Образец заполнения формы Р14001 при смене директора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения формы Р14001 при смене директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:
- изменение наименования организации (лист А);
- смена юридического адреса (лист Б);
- изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
- изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
- изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
- изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
- изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
- если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
- изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
- изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
- изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
- добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
- создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
- корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.
Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:
- заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
- решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.
Смена юридического адреса ООО
Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов…
Читать статью Выбираем код ОКВЭД
ОКВЭД для ООО и ИП. Правила выбора и изменения. Максимальное число кодов ОКВЭД. Требования налоговой и ФСС…
Бланки по форме 14001 включают 51 страницу. Каждая из них предназначается для отражения определенных видов поправок. В качестве дополнений включены разделы, позволяющие исправить ошибки, допущенные при заполнении основных листов. Также в этом документе можно вносить решения отмены процедуры ликвидации предприятий.
В листе «А» указывается наименование организации; в листе «Б» отражается измененный юридический адрес; в листе «В» отражаются продажи и приобретения уставных частей, изменений частей участников; лист «Г» включает те же данные, но для физлиц. Акционерным обществам требуется заполнение листа «Ж», в котором содержатся реквизиты держателей реестров. Записи в листе «З» обязательны для лиц, которые представляют организацию без нотариальной доверенности. При ограничении перечня частей уставных капиталов оформляется лист «Л». В листе «М» указываются данные лиц, которым доверено управлять наследованной долей. Лист «Р» содержит данные заявителя. Он оформляется в обязательном порядке.
Если бланк заполняется от руки, используется ручка со стержнем черного цвета, писать необходимо буквами печатными заглавными, при применении клавиатуры для набора данных, шрифт выбирается Courier New – 18.
Одна форма может включать ряд различных поправок. Государственные пошлины для этого документа не предусмотрены. Роспись руководителя, заявителя заверяется нотариусом. После внесения изменений в базу данных Госреестра заявителю выдается лист записи Единого Государственного Реестра, свидетельствующий о проведении процедуры.
Форма Р14001 в 2020 году и особенности ее заполнения
Закон требует уведомлять налоговиков о любых изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ утверждена специальная форма №Р14001 (приложение 6 к приказу). Для тех, кто не знает, что такое заявление по форме Р14001, объясним: это специальный бланк, в котором заявитель сначала указывает старые данные, а затем новую информацию. На основании такого уведомления сотрудники ФНС меняют сведения в реестре юридических лиц.
Налоговики предупреждают: в регистрации новых сведений откажут, если правила заполнения формы Р14001 при смене генерального директора, юридического адреса или иных изменениях нарушены. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем изучить общий порядок заполнения документа:
- заявление Р14001 состоит из 51 страницы, но вы используете только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы не сдают);
- страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Затем смотрим, например, какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора, и заполняем только их;
- в одном документе разрешается предусмотреть несколько корректив, но одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
- при желании допускается бесплатно заполнить форму Р14001 на сайте налоговой онлайн либо это делается вручную. В последнем случае заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
- запрещается двусторонняя печать заявления;
- раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
При изменении паспортных данных руководителя и членов Общества, информация в реестр направляется в автоматическом режиме налоговой инспекцией. Если говорить о сроке, это 5 рабочих дней после получения информации из ФМС. Бланк Р14001 заполнять в данном случае нет необходимости.
Узнать насколько актуальны данные, находящиеся в ЕГРЮЛ, можно путем направления запроса в налоговый орган с указанием просьбы о предоставлении выписки расширенного формата.
Если обновленных паспортных данных в выписке нет, следует составить заявление о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ и предоставить его в ИФНС. К заявлению нужно приложить ксерокопии следующих документов: нового паспорта, решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене паспортных данных.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:
- лист К (2 страницы);
- лист Р (4 страницы).
Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.
При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:
- допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
- каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
- нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
- не допускается двусторонняя печать заявления.
Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:
- Титульный лист.
Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Заполнение Р14001 для выхода участника
Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.
При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:
- Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
- Лист Г, если иностранная компания;
- Лист Д, если частное лицо;
- Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.
Заявление по форме № Р13014
Бланк заявления Р13014 был принят приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя несколько десятков страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.
Бланк можно скачать на сайте ФНС в форматах .pdf (требует использования редактора Adobe Acrobat Reader) или .tif (программноеобеспечение к этому формату скачивается на сайте ФНС). Оба формата поволяют либо распечатать форму и заполнить ее вручную, либо заполнить форму на компьютере.
Ручное заполнение разрешается только согласно утвержденным ФНС правилам и никак иначе:
- чернилами синего, черного или фиолетового цвета,
- заглавными печатными буквами,
- без приписок и подчисток, исправлений.
Заполнение страницы 001 Новой формы 14001
Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц
Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!
Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.
Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».
Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.
Раздел Для служебных отметок
Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.
Заполнение заявления 14001— Лист Д стр. 1–9
Сведения об участнике — физическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — физическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
При заполнении данного листа, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до 01.07.2011 года и иностранных граждан.
Обратите внимание, что при изменениях, где заявителем выступает участник — приведение паспортных данных обязательно. Иначе ФНС выдаст отказ, о невозможности идентифицировать участника в качестве заявителя на гос. регистрацию изменений (например, при проведении купли-продажи доли в уставном капитале через нотариальную сделку).
При заполнении листа на приведение паспортных данных в соответствие, указываются только те данные, которые были изменены.
В разделе 3 указываются сведения об участнике — физическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.
Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).
Сведения о рождении физического лица указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
ОГРНИП указывается только при регистрации изменений в товариществах! Если физическое лицо зарегистрировано как ИП на территории РФ, его ОГРНИП при регистрации изменений указывать НЕ нужно.
Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.
Например,
Паспорт гражданина Российской Федерации — 21
Паспорт иностранного гражданина — 10
Вид на жительство в Российской Федерации- 12
Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.
Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.
В п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.
В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).
Форма 14001 при смене директора
Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, которое уполномочено представлять интересы компании в отношениях с контрагентами или государственными органами и, соответственно, обладает правом подписи документов без доверенности (генеральном директоре, президенте и т. п.). В реестре содержатся инициалы такого лица, его паспортные данные и ИНН.
Если в компании происходит смена руководителя, то новому директору, согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129, в течение 3 дней следует представить в налоговый орган по месту регистрации фирмы заявление о замене данных о руководителе. Данное заявление подается на унифицированном бланке формы № Р14001, которая утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Образец заполнения формы при смене директора
Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.
В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.
- «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
- «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.
Пример 2. Заполнение бланка Р14001 при выходе одного участника из состава общества
Участник выходит из состава, стоимость его доли компенсируется соответствующей выплатой. При этом доля переходит к ООО. Оставшиеся участники вправе ее поделить между собой либо загасить, продать. Решить данный вопрос, что-то предпринять они должны на протяжении года.
О выходе одного участника из состава необходимо сообщить ИФНС не позднее месяца со дня принятия данного решения. Соответственно, для этой цели нужно скомпилировать заявление по форме Р14001.
Заявитель — глава ООО. Им заполняются: титульный лист, а также соответствующие поля листа «Р». Далее бланк оформляется применительно к конкретной ситуации.
Ситуация 1 — доля выбывающего участника поделена за месяц после вынесения данного решения. Заявитель оформляет листы «В», «Г», «Д», «Е». Причем информацию по выбывающему члену записывают только на стр. 1 нужного листа, а по остальным оставшимся указывают также и новые сведения. Переход, деление доли отображается по листу «З».
Ситуация 2 — решение на протяжении месяца по доле не принималось. Заявление Р14001 в рассматриваемой ситуации подается дважды. Первый — для целей оповещения ИФНС о выходе участника ООО из состава (листы «З» и на выбывшего члена). Второй — после деления доли (листы на остальных членов и тот же лист «З» с новыми распределенными долями).