Как принять на работу иностранца в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ФЗ «О гражданстве» подавать уведомление о ВНЖ и любом другом документе, дающем право на постоянное проживание в другом государстве, обязаны все россияне. Исключение – лица, проживающие за границей на постоянной основе, что крайне сложно определить в рамках текущих норм законодательства РФ ввиду отсутствия точной трактовки данного определения.
В какой срок граждане РФ обязаны подавать уведомление о ВНЖ в МВД?
Подтверждение вида на жительство в другом государстве подается согласно следующему алгоритму сроков и норм:
- Если гражданин России получил иностранный ВНЖ, находясь в РФ, то срок уведомления составляет 60 дней с момента оформления такого документа.
- Если гражданин получил ВНЖ за границей, но пересек границу РФ в течение двух месяцев, то срок остается тем же – 60 дней с момента оформления вида на жительство (а не с момента приезда в Россию).
- Если гражданин РФ получил вид на жительство, проживая в другой стране, и въехал в Россию позже, чем через 2 месяца, то подавать уведомление в МВД России надо в течение 30 дней с момента пересечения границ Российской Федерации (с даты въезда).
- Если гражданин постоянно живет за рубежом и не посещает Россию, то подавать уведомление не требуется.
Для чего мигрантам следует подавать ежегодное уведомление
Прежде всего ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ необходимо для того, чтобы в миграционных органах имелась актуальная информация, действительно ли обладатель статуса постоянно живет на территории России. Довольно распространенными являются ситуации, когда приезжие спустя всего лишь несколько месяцев после оформления вида на жительство принимают решение о переезде в другое государство.
Кроме этого, включаемая в ежегодное уведомление по ВНЖ информация позволяет проверить, достаточен ли уровень дохода иностранца для проживания в нашей стране без государственной поддержки. Ежегодное уведомление по ВНЖ в 2022 году должно подтверждать, что человек в состоянии материально обеспечить себя и свою семью. Если это условие не будет выполнено, уполномоченный орган вправе отозвать предоставленный мигранту вид на жительство.
Документы, которые понадобятся для подачи уведомления
Уведомление на ВНЖ следует заполнять на предназначенном для этого бланке. Его можно получить в учреждениях, специализирующихся на работе с мигрантами. Бланк на ежегодное уведомление по ВНЖ должен быть заполнен аккуратно, чтобы все записи были хорошо читаемыми. Наличие в документе исправлений и сокращенных записей не допускается.
При подаче уведомления обязательно потребуется документ, который может быть использован для идентификации личности иностранного гражданина. Потребуются и некоторые иные бумаги, в том числе необходимые для подтверждения дохода человека.
В случае несоответствия требованиям законодательства уведомление зачтено не будет, а это чревато привлечением иностранца к административной ответственности. Поэтому при наличии сомнений лучше проконсультироваться с юристом.
Условия соблюдения сроков при подаче уведомления
Подача уведомления производится не позднее 2 месяцев, истекших по окончании года, исчисляемого от даты получения ВНЖ (п. 11 ст. 8 ФЗ № 115). До истечения календарного года сведения не представляются, а при ошибочной подаче ранее срока не будут учтены в связи с недостоверностью. Направить данные можно сразу по окончания года.
Пример об исчислении сроков подачи сведений. Иностранный подданный получил ВНЖ 5 декабря 2019 года. Начиная с 6 декабря 2023 года, иностранец должен подать сведения. Исходя из даты получения вида на жительство, уведомление о проживании необходимо представить не позднее 5 февраля 2023 года.
В случае невозможности своевременной подачи документов срок увеличивается до 6 месяцев. К пакету обязательных форм добавляется документ, подтверждающий уважительность причины отсрочки. При отказе учета уважительной причины иностранец может обратиться в суд. Иностранец, находящийся в период подачи сведений за рубежом, должен подать их в течение 30 дней, исчисляемых от даты въезда.
Информация, предоставляемая мигрантом в уведомлении
В письменном уведомлении иностранный гражданин обязан раскрыть следующую информация для сотрудников ГУВМ МВД России:
|
Данные, представляемые в уведомлении |
Пояснения |
Дополнения |
|
Личные данные иностранца |
Указывают фамилию, имя, отчество в полном формате | Отчество указывают при его наличии в удостоверяющем личность документе |
| Адрес места жительства | Предоставляются сведения, касающиеся адреса в РФ |
В исключительных случаях указывают адрес пребывания |
|
Данные о трудоустройстве |
Указывают работодателей и продолжительность работы. Данные вносятся в строгом соответствии с договором, трудовой книжкой | Данные представляются за годовой период, истекший с даты получения ВНЖ. По сведениям в большинстве случаях осуществляются проверки |
| Периоды отсутствия за границей РФ с выездом в другое государство | Указывают даты выезда, въезда и названия государств, которые посещал иностранец. ВНЖ позволяет лицу свободно перемещаться через границу |
Срок нахождения за границей РФ не должен превышать 6 месяцев суммарно в течение календарного года (ранее учитывалось полугодие, учтенное непрерывно в течение года) |
|
Величина дохода |
Указываются суммы, полученные иностранцем от работодателей или предпринимательской деятельности в течение года |
Доход лица должен обеспечивать годовое проживание не ниже 12 величин прожиточного минимума. Размер отличается в каждом отдельном регионе |
Доход подтверждается данными об иждивенчестве, 3-НДФЛ, 2-НДФЛ, выпиской по банковскому счету. Предпочтительнее предоставлять сведения о средствах, размещенных на счете банка. В случае, когда в семье работают оба мигрант, справка о доходах не является показательной. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, предоставляют информацию о доходах супруга.
ВНЖ: плюсы для работодателя и способы получения
Иностранцы могут повысить свой правовой статус в России до постоянно проживающих в РФ. Получение такого статуса иностранным работником выгодно и для его работодателя:
- у сотрудника не нужно контролировать наличие разрешительных документов, потому что они ему не нужны;
- такого сотрудника можно принять на работу в любом регионе и по любой профессии;
- постоянно проживающего иностранца можно командировать по России без ограничений.
Чтобы иностранец получил этот статус, ему нужно получить подтверждающий документ – вид на жительство. Получить его можно двумя путями:
- в общем порядке – после получения разрешения на временное проживание (РВП) и проживания в течение года по РВП;
- в упрощенном порядке – пропуская оформление РВП. Это возможно, если иностранец соответствует одному из оснований в п. 2 ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002.
Примечание редакции: подробнее о получении ВНЖ обоими способами читайте в статье Базы знаний «Вид на жительство в РФ».
Для чего мигрантам следует подавать ежегодное уведомление
Прежде всего ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ необходимо для того, чтобы в миграционных органах имелась актуальная информация, действительно ли обладатель статуса постоянно живет на территории России. Довольно распространенными являются ситуации, когда приезжие спустя всего лишь несколько месяцев после оформления вида на жительство принимают решение о переезде в другое государство.
Кроме этого, включаемая в ежегодное уведомление по ВНЖ информация позволяет проверить, достаточен ли уровень дохода иностранца для проживания в нашей стране без государственной поддержки. Ежегодное уведомление по ВНЖ в 2023 году должно подтверждать, что человек в состоянии материально обеспечить себя и свою семью.
Если это условие не будет выполнено, уполномоченный орган вправе отозвать предоставленный мигранту вид на жительство.
Порядок подачи уведомления в 2021 году
При подтверждении проживания несовершеннолетнего лица (до 18 лет), подают уведомление его родители или опекуны
Уведомление о подтверждении проживания подается лично либо в форме электронного документа с использованием «Единого портала государственных и муниципальных услуг» в территориальный орган МВД РФ по месту получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание (РВП).
Уведомление возможно подать лично, направить в территориальный орган МВД почтой, через единый портал государственных и муниципальных услуг, использовать для этой цели сеть Интернет. По истечении каждого 5-го года постоянного проживания иностранного гражданина уведомление о подтверждении проживания подается лично непосредственно в территориальный орган МВД РФ.
Сведения, получаемые миграционной службой от иностранцев
Необходимость предоставления сведений обоснована многочисленными случаями отъезда иностранцев с ВНЖ без предупреждения миграционной службы. Иностранный подданный обязан предоставить сведения по перечню, установленному ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Предусмотрена стандартная форма бланка. Уведомление позволяет получить информацию об иностранце:
- Подтверждение факта проживания в РФ по адресу, указанному лицом.
- Наличие периодов отсутствия в стране, суммарная продолжительность которых в течение года ограничивается законодательством.
- Указание данных о трудовой деятельности.
- Подтверждение источника легального дохода и величины получаемых средств, достаточных для проживания.
Сведения направляются в отделение миграционной службы, расположенное по месту регистрации иностранного гражданина. В случае отсутствия регистрации по месту жительства сведения представляются по месту пребывания, адресу фактического проживания. Адрес может быть предоставлен физическим лицом, органом государственной власти, юридическим лицом.
В Москве и СПБ прием уведомлений осуществляют территориальные отделения МВД. До отправки документа требуется уточнить адрес подразделения по вопросам миграции. Контактные телефоны и адреса указаны на официальных сайтах ГУ МВД РФ по Москве или СПБ.
Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?
Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:
- Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
- В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
- Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.
Сроки подачи уведомления в 2021 году
Уведомление о подтверждении проживания подается ежегодно в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения РВП (Приказ МВД РФ от 27 ноября 2017 года N 891). В Федеральном законе от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» явно указано, что уведомление подается в течении двух месяцев по истечении очередного года с момента получения РВП (п.9 ст.
6), что отражено и в приказе МВД РФ N 891.
В п.6 ст.8 указанного закона говориться только о необходимости ежегодного уведомления после получения ВНЖ, без указания сроков подачи уведомления, что отражено в приказе МВД РФ от 9 ноября 2017 года N 846.
Иными словами, обязательных двух месяцев для подачи уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина с ВНЖ нет, срок в Федеральном законе и приказе МВД не обозначен, но, видимо, по аналогии с уведомлением граждан с РВП принято считать что и это уведомление необходимо подавать в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения ВНЖ.
При наличии уважительных причин, подтвержденных документально, срок подачи уведомления может быть продлен до шести месяцев.
Нарушение срока подачи уведомления — основание для привлечения иностранного гражданина к административной ответственности.
С разрешением на временное проживание можно находиться в течение трех лет в стране. После этого его нужно продлевать. Но в этом случае его владельцу придется каждый год подтверждать, что он продолжает проживать по тому адресу, по которому зарегистрирован.
Поэтому, проводить процедуру следует всего два раза. В последний год действия разрешения нужно провести оформление документов, которые подтвердят, что нахождение на территории страны законно. Для этого достаточно патента или разрешения на работу, а также вида на жительство.
Проинформировать Федеральную Миграционную службу не сложно. Достаточно только заполнить специальный бланк и вовремя подать его в соответствующие структуры.
Процедура проводится с применением:
- Бланка уведомления, который подтверждает факт проживания иностранца.
- Документа, подтверждающего, что у человека есть разрешение на временное проживание. Этот паспорт со специальной отметкой или свидетельство о выдаче РВП.
- Документов о состоянии финансового положения. Для этого берут справку у работодателя или декларацию о доходах.
Бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина и образец размещен в этой статье. При отсутствии возможности распечатать указанные документы, заявитель вправе обратиться к инспектору в ОВМ ОМВД (ранее организация называлась ФМС, УФМС, местные знают ее как паспортный стол).
Образец извещения нельзя забрать с собой, однако им можно воспользоваться на месте. Образец размещают на стенде в холе ОВМ ОМВД. Если там документ отсутствует, возможно, кто-то из ожидающих им воспользовался.
Пример уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина в РФ можно посмотреть у лиц, которые ожидают своей очереди в ОВМ ОМВД: возможно, они уже подтвердили свое проживание или получили другой статус. Преимущество такого подхода заключается в многообразии вариантов и ситуаций, которые могли возникнуть у мигрантов. Возможно, некоторые из них подтверждали доходы средствами от ИП или открывали вклад в банке, это было бы интересно вам. Заполненные образцы легко переслать по электронной почте, если документы у мигранта отсутствуют.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Сроки подачи уведомления в 2021 году
Уведомление о подтверждении проживания подается ежегодно в течение двух месяцев с конца года, следующего за получением вида на жительство (Приказ МВД РФ от 27 ноября 2017 г. N 891); Федеральный закон от 25 июля 2002 г.
N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» четко указано, что уведомление подается в течение двух месяцев с конца следующего года со дня получения разрешения на временное проживание (ст. 6. 9). Это также отражено в приказе №. 891 Министерства внутренних дел Российской Федерации.
В пункте 6 статьи 8 закона говорится лишь о необходимости ежегодного уведомления после получения вида на жительство, без указания срока уведомления, что отражено в постановлении МВД N 846 от 9 ноября 2017 года.
Иными словами, обязательного двухмесячного срока для подачи уведомления о подтверждении проживания иностранца с видом на жительство нет — в Федеральном законе и Приказе МВД этот срок не указан, но, видимо, как и уведомление гражданина с видом на жительство, это уведомление также должно быть подано в течение двух месяцев года после получения вида на жительство Считается, что так и должно быть.
Срок может быть продлен до шести месяцев при наличии обоснованных и доказанных причин.
Нарушение срока уведомления является основанием для привлечения иностранца к административной ответственности.