Что изменилось в работе с 1 марта 2023 года: проверьте себя и бухгалтера
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что изменилось в работе с 1 марта 2023 года: проверьте себя и бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Ошибка: В договоре с главным бухгалтером работодатель не сообщил о его полной материальной ответственности.
Комментарий: Закон позволяет возлагать полную материальную ответственность на главного бухгалтера организации, поскольку это гарантирует работодателю ответственный подход к работе со стороны столь важного сотрудника.
Ошибка: Работодатель организовал новые рабочие места и не проводил еще оценку условий рабочих мест, в связи с чем не прописал общие характеристики рабочего места с нанимаемым главным бухгалтером.
Комментарий: В такой ситуации, до проведения оценки рабочих мест, позволяется указать в трудовом договоре общие сведения о рабочем месте бухгалтера — его описание, перечень техники, с которой придется иметь дело, инструкции по ее использованию и т.д.
Трудовой договор с главным бухгалтером
- Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
- Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.
Как бухгалтеру стать самозанятым?
Ключевое преимущество самозанятости — полная автоматизация процесса. Работать ни от кого не скрываясь, можно. Теперь не нужно будет посещать налоговую, другие органы, собирать бумаги, подавать их. Это очень удобно.
Чтобы зарегистрироваться, понадобится всего минут 10. Нужно будет заполнить графы анкеты, подтвердить личность в приложении (скачать его можно как для iOS, так и для Android). Узнать ответы на вопросы получится прямо в программе. Имеются в ней и подсказки.
Если вы являетесь предпринимателем, чтобы использовать функцию «Налог на профессиональный доход», отказываться от статуса не нужно. Однако необходимо будет подать заявление в ИФНС. В нем нужно будет прекратить текущую систему налогообложения.
О постановке на учет ФНС проинформирует вас посредством электронной почты, если вы предоставили сведения о ней. Если она не указана, результат будет отправлен по месту жительства почтой. Чтобы прекратить применение спецрежима нужно подать заявление в налоговую инспекцию, заявив о своих намерениях.
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Условия контракта с главным бухгалтером
В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их разрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником. Исключение составляет только срок испытания.
Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.
В трудовой договор желательно включить следующие условия:
- срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
- условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
- материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
- срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).
Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.
Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ. Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.
Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.
Общие условия ученичества
Привлекая в помощь бухгалтеру работника, не имеющего профессиональных знаний, но стремящегося их получить, необходимо обозначить круг его обязанностей и перспективы ученичества.
Ученический договор с работником выступает дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). В нем должно быть оговорено, в каком режиме будет происходить обучение. Возможные варианты – с отрывом от работы или без такового (ч. 1 ст. 198 ТК РФ), а во втором случае – на условиях частичной занятости или полного рабочего дня (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Для помощника бухгалтера оптимальным представляется вариант частичной занятости. В этом случае доходы ученика будут иметь две составляющие – заработную плату и стипендию, выплачиваемую работодателем (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). Экономическая привлекательность стипендии для работодателя состоит в том, что она считается его затратами на обучение и может быть взыскана с ученика в случае нарушения им обязательств по ученическому договору (ч. 2 ст. 207, ст. 249 ТК РФ).
Ученический договор должен устанавливать обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение оговоренного срока (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). Причем уклониться от выполнения этой обязанности не так-то просто: в большинстве случаев суды поддерживают работодателей. Примеры подобных споров – в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.03.2017 по делу № 33-11496/2017 и от 20.02.2017 № 33-6573/2017, Нижегородского областного суда от 14.02.2017 № 33-1723/2017.
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».
Договор с бухгалтером: общие условия
В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).
Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:
- место работы бухгалтера;
- трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
- дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;
- условия труда бухгалтера на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ данные условия указываются по итогам специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с бухгалтером может содержать общие характеристики данного рабочего места: в частности, описание рабочего места бухгалтера, применяемую им технику и особенности работы с ней (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
- размер и порядок выплаты бухгалтеру заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
- обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию бухгалтера;
- срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (срочный договор с главбухом может быть заключен в силу прямого указания закона (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), с обычным бухгалтером срочный договор может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ);
- если бухгалтер принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор бухгалтера по совместительству (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).
Трудовой договор для главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.
Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.
В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.
Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.
Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Правомерно ли заключение срочного трудового договора с главным бухгалтером? Ответ на этот вопрос читайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Скачать бесплатно образец трудового договора
Существенно облегчить работу кадровой службы призваны типовые формы документов. Разработать унифицированные бланки кадровик может самостоятельно либо скачать бесплатно на данном ресурсе иуникализировать их в зависимости от насущных требований организации-работодателя.
Такое решение вопроса особенно актуально, когда поставлена задача разработки трудовых договоров для руководящего состава компании. Поскольку, собственник юрлица наделяет данных лиц достаточно широкими полномочиями, то необходимо чтобы права руководителей корреспондировались с их обязанностями.
В образцах предусмотрено место для переменных данных, заполнив которые стороны получают полноценный договор. Необходимо лишь указать идентификационные данные организации-работодателя и соискателя, их контакты, должность и характерные условия труда, размер и порядок его оплаты, иные условия, вытекающие из специфики должностных обязанностей индивида.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Любые значительные изменения условий трудового контракта обязывают работодателя составить дополнительное соглашение и подписать обеими сторонами. В нем прописываются новые параметры работы. Гражданин вправе отказаться от его подписания.
Работодателю запрещается применять меры воздействия для заключения соглашения, значительно ухудшающего трудовую деятельность (к примеру, перевода на другую работу, увеличения объемов и обязанностей).
Если работник отказывается согласовать соглашение, работодатель обязан оставить условия прежними, если иное не установлено законом. Рассмотрим примеры, когда законом невозможно применять прежние условия.
- Сотруднику организации выдано медицинское заключение, согласно которому ему должна быть предложена другая работа в соответствии с состоянием здоровья. Организация обязана исполнить требования, а при отказе гражданина от подписания дополнительного соглашения о том, что его условия труда изменятся, – уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
- Предприятие сменило место нахождения и предлагает своим наемным работникам подписать соглашение с указанием нового адреса работы. Отказ повлечет за собой расторжение трудового договора по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.