РАБОТНИК ЗАБОЛЕЛ В КОМАНДИРОВКЕ: ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «РАБОТНИК ЗАБОЛЕЛ В КОМАНДИРОВКЕ: ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Продление командировки
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Если работник заболел во время ежегодного отпуска
В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности последнего.
При этом в силу п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), действующих в части, не противоречащей ТК РФ,если работник заболел во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Однако Трудовым кодексом такое условие, как незамедлительное уведомление работодателя, не установлено.
Порядок уведомления работодатель может определить в локальном нормативном акте.
Если работник хочет перенести отпуск на другое время, то он может предупредить об этом работодателя во время больничного, а после выхода с него представить работодателю письменное заявление. Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе отпуска, вносит изменения в график отпусков и личную карточку, если она ведется. О начале отпуска работника нужно уведомить не позднее чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).
Действия работника при болезни в командировке
Работник, прибыв к месту командировки и определив необходимость в медицинской помощи, должен предпринять определенный порядок действий.
| Шаги командировочного работника | Описание документооборота |
| Обращение в медицинской учреждение, открытие листка нетрудоспособности | Командировочное удостоверение, паспорт, полис |
| Уведомление работодателя о вынужденной нетрудоспособности | Телеграмма, факс, иная письменная форма для использования работодателем как основание для издания приказа |
| Направление работодателю согласия на продление командировки в случае принадлежности к особым категориям лиц | Согласие представляется в письменном виде |
| Получение приказа на продление периода командировки | Копия приказа, полученная самостоятельно или через компанию |
Отзыв из командировки
Командировочное удостоверение оформляется по приказу руководителя предприятия. Для продления, прерывания командировки основанием для реализации действий также является приказ.Работодатель может предпринять действия продлить период или отменить командировку, отозвать заболевшего сотрудника и направить другого работника для исполнения задания.
Законных прав на отзыв из командировки работника не имеется. В отличие от отпуска, прерывание командировки осуществляется только по договоренности сторон. Стандартное решение работодателя состоит в продлении срока командировки. При увеличении периода потребуется запросить письменное согласие некоторых категорий работников – женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 5 лет, лиц, имеющих детей-инвалидов или больных родственников, требующих уход по медицинским показаниям.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Продление командировки
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.
В отдел кадров заглянул начальник отдела развития.
— У нас Смирнов направился на очень важные переговоры в Нижний и сейчас сообщил, что попал в больницу с аппендицитом. Давайте определимся с нашими действиями.
— Какие будут предложения? — уточнила кадровик.
— Первое: могу ли я, если не получится договориться с партнерами о переносе переговоров, направить в командировку другого работника с той же целью? У налоговой претензий не будет?
— Можете.
— Дальше: если согласятся подождать Смирнова, я смогу продлить ему командировку и надо ли спрашивать его согласие на это?
— Командировку продлить можете и согласие на продление спрашивать не надо.
— Еще Смирнов спрашивал, брать ли ему больничный?
— Конечно, брать.
— Ну и последнее: нужны ли от меня в связи с его болезнью какие-либо бумаги, помимо служебки о продлении командировки или направлении другого работника?
Тут кадровик задумалась.
— А он свои вещи из гостиницы забрал? По идее, если работник попадает в больницу, то у организации нет необходимости оплачивать жилье.
— Вас понял. Вопрос с вещами и освобождением номера сейчас решу, как и с продолжением переговоров, о результатах вам сразу доложу.
Остановив руку, потянувшуюся было к несуществующей фуражке, начальник отдела развития слегка хлопнул ладонью по столу, как бы ставя точку в разговоре, и вышел.
Законодательное обоснование
Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.
Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.
Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.
Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.
Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.
Продление служебной поездки на время нетрудоспособности
Работодатель имеет право продлить срок командировки по своему усмотрению. Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, электронной почты или иным способом.
Нижеуказанные категории наемных работников обязаны прислать согласие на изменение даты окончания поездки:
- женщины, у которых есть дети младше трех лет;
- родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до пяти лет в одиночку;
- сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
- работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать это медицинским заключением).
Налоговый учет командировочных выплат
Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.
Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:
| Выплата | Налог на прибыль | УСНО | НДФЛ | Страховые взносы |
| Больничное пособие | В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня | В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель | На пособия начисляется НДФЛ | Не начисляются |
| Суточные | Учитываются в составе трат | Учитываются в составе трат | Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ | Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами |
| Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни | Учитывается в составе трат | Учитывается в составе трат | Облагается | Начисляются |
| Траты на проживание | Учитываются | Учитываются в составе трат | Не облагаются | Не начисляется |
| Траты на проезд | Учитываются в составе трат | Учитываются | Не облагаются | Не начисляется |
ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.
Удаленная работа и оформление больничных в период карантина: вопросы и ответы
Минтруд публикует вопросы-ответы по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса.
Организация работы
— Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?
— Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.
— Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?
— Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:
1. Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.
2. Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.
— Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?
— Да, это возможно по соглашению с работодателем.
— Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?
— Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.
Если работник оформил больничный сразу после командировки и не вернулся домой
Суточные выплачиваются в течение всего времени, пока работник не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства[2] (п. 25 Положения № 749, п. 14 Порядка № 813).
То есть суточные начисляются и в период исполнения служебного задания в командировке, и во время временной нетрудоспособности. Выплаты сотруднику Сотруднику за время работы и период заболевания в командировке начисляются, соответственно.
оплата в размере среднего заработка и пособие по временной нетрудоспособности. Средний заработок. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).
Порядок его исчисления определен статьей 139 Трудового кодекса РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв.
Для государств, подписавших конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 5 октября 1961 года (далее — Гаагская конвенция), доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе компетентным органом государства, в котором этот документ был выдан. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа.
Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке (ст. 4 Гаагской конвенции).
Законодательное обоснование
Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.
Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.
Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.
Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.
Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.
Больничный в командировке
Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная и достигнут консенсус с нанимателем, сотрудник может продолжить выполнение задания после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.
Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включают в смету расходов. Суточные выплачивают независимо от способа терапии: на дому или в клинике.
Больничный оплачивают за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
| В соответствии с постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167), работник сохраняет за собой рабочее место. Также ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья. |
На основании полученной документации наниматель выплачивают сотруднику положенные суммы и включает их в налогообложение. Перечень документов необходимо предоставить в течение 3 суток с момента возвращения из командировки.