Шаблон приказа О порядке проведения инструктажей с работниками школы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Шаблон приказа О порядке проведения инструктажей с работниками школы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание травм на рабочем месте, аварий всякий принятый специалист обязательно должен пройти вводный инструктаж. Где содержится информация о самой компании, о трудовой дисциплине, о правилах внутреннего трудового распорядка, об организации коллективного и собственного рабочего места.
Основанием для проведения внеплановых инструкций для работников организации могут быть:
- изменившиеся технологические процессы, оборудование;
- внештатная ситуация (информация об аварийных случаях на подобных предприятиях);
- промежуток отсутствия на рабочем месте составляет более 2 месяцев;
- предписание надзорных органов.
Если степень опасности на производстве очень высокая, внеплановый инструктаж для избежания травматизма может осуществляться и по дополнительным причинам:
- перерыв в работе сотрудника больше 1 месяца;
- производственная травма;
- обнаружение заболевания, приобретенное из-за существующих условий труда;
- перевод специалиста на другое место работы;
- распоряжение работодателя или контролирующего органа.
Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда
Первый этап в данной процедуре начинается еще задолго до того, как непосредственно будет проведено обучение. Изначально определяется человек, отвечающий за проведение данных внеплановых процедур.
Чаще всего это непосредственный руководитель с соответствующим запасом знаний по охране труда. Далее при наступлении соответствующего случая назначается дата, когда состоится обучения, и перечисляются лица, которым необходимо будет присутствовать.
Этот шаг оформляется путем издания приказа.
В законе перечислены случаи, при которых он будет актуальным, и практически все они связаны с определенными изменениями.
Обратите внимание
Однако мастер может сам принять решение о необходимости внепланово обучить сотрудников, если увидит, что они не соблюдают правила из инструкций по безопасности.
Еще один возможный повод – это 60-дневный перерыв в работе. Обязательно условием в этом случае — это регистрация факта обучения в специальном журнале.
Целевой инструктаж по охране труда
Целевой инструктаж по охране труда проводится в следующих случаях:
- выполнение разовых работ;
- выполнение работ по ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий;
- выполнение работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы;
- проведение в организации массовых мероприятий.
Перечень работ и массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж, устанавливается организатором обучения самостоятельно с учетом специфики его производственной деятельности и соответствующих национальных нормативных требований (п. 8.10 ГОСТа). Напомним, что данное требование не является обязательным для работодателя. К таким работам и мероприятиям, не связанным с прямыми обязанностями по специальности или профессии работника (и проводимые с его согласия), могут относиться: субботники, празднично-массовые мероприятия (корпоративы, масленичные гуляния, коллективные походы на природу), колка и разгрузка дров, покраска полов, уборка опавших листьев, высадка цветов и зеленых насаждений на территории организации и т.п.
Целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и др.), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда (п. 2.1.3 Порядка).
Инструктаж проводят (абз. 9 п. 8.10 ГОСТ):
- по программам целевого инструктажа. Они разрабатываются и утверждаются в установленном порядке в соответствии с характером выполняемых работ или массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж;
- инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ;
- иным необходимым для целевого инструктажа локальным нормативным актам и документам.
«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).
| Инструктаж | Когда проводим? |
| первичный | до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. |
| повторный | не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. |
| внеплановый |
|
| целевой | при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий. |
Основанием для проведения внеплановых инструкций для работников организации могут быть:
- изменившиеся технологические процессы, оборудование;
- внештатная ситуация (информация об аварийных случаях на подобных предприятиях);
- промежуток отсутствия на рабочем месте составляет более 2 месяцев;
- предписание надзорных органов.
Если степень опасности на производстве очень высокая, внеплановый инструктаж для избежания травматизма может осуществляться и по дополнительным причинам:
- перерыв в работе сотрудника больше 1 месяца;
- производственная травма;
- обнаружение заболевания, приобретенное из-за существующих условий труда;
- перевод специалиста на другое место работы;
- распоряжение работодателя или контролирующего органа.
Когда травма или несчастный случай на производстве стал поводом для проведения внеплановых действий, инструктаж проводится не позднее 3 суток с даты инцидента.
Тема внепланового по охране труда зависит от конкретных обстоятельств и осуществляется для одного специалиста на его рабочем месте или для группы одинаковой профессиональной направленности. Современные разработки позволяют дистанционно (на компьютере) проводить обучение в области охраны труда и безопасности.
Инструктором в данном случае может выступать начальник производства, прораб, представитель рабочего участка, мастер.
Знания подлежат обязательной проверке, для чего издается приказ о создании комиссии.
Внеплановый инструктаж проводится после издания приказа директора. Текст распоряжения включает в себя:
- причину внеплановой учебы;
- время, дата, место проведения;
- должность и фамилии специалистов;
- ответственное лицо за переподготовку.
Тестирование полученных знаний по охране труда совершается в виде опроса, компьютерных программ, проверки навыков на практике. При неудовлетворительном результате, специалист не допускается к работе и проходит инструктаж повторно через определенный отрезок времени.
Пример приказа об организации проведения инструктажа
Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29). Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:
- вводный: обязателен для всех работников.
Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя); - первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем.
Внеплановый инструктаж по охране труда — порядок и условия проведения
В каких случаях проводится внеплановый инструктаж по охране труда? Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случае, когда:
- Изменяются основные нормативные акты, которые касаются данного вопроса и вносят поправки в соответствующие инструкции;
- Обновляется производственное оборудование, изменяется технология или полностью модернизируется деятельность предприятия;
- Происходит систематическое нарушение правил трудовой деятельности;
- Производится проверка на знание правил надзорными органами;
- Сотрудник находится в длительном отпуске, например, по беременности и родам;
- Работник отсутствовал на работе больше 30 дней (при негативных для здоровья и опасных условиях труда).
Инструктаж должен быть доступен каждому подчиненному, поскольку несоблюдение правил безопасности ведет к серьезным последствиям.
К прохождению первичного инструктажа привлекаются следующие категории работников:
- Вновь принятые;
- Работающие по срочному трудовому договору со сроком менее 2 месяцев, либо на сезон;
- Совместители;
- Надомники;
- Работники, которым поручено выполнение новой работы;
- Командированные со сторонних организаций сотрудники;
- Практиканты;
- Другие, участвующие в производственной деятельности фирмы работники.
Проводит первичный инструктаж руководитель подразделения, куда приняли работника. Проводится он до того, как работник приступает к самостоятельной работе.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Программу инструктажа разрабатывает руководитель подразделения самостоятельно. После разработки его нужно согласовать с тем сотрудником, которого назначили ответственным за охрану труда, либо со специалистом.
После того, как программа будет согласована, она должна быть утверждена приказом директора.
Важно! Офисные работники также должны проходить инструктаж по охране труда. Исключений в законодательстве для такой категории сотрудников нет.
Конечно для офисных сотрудников должен содержать моменты, относящиеся непосредственно к их работе. Поэтому инструктаж для офисного персонала содержит следующие вопросы:
- Правила по безопасному использованию электроприборов;
- Поведение сотрудника на своем рабочем месте;
- Правила оказания первой помощи.
Внеплановый инструктаж
Внеплановый инструктаж проводят:
- при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
- при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
- при нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
- по требованию органов надзора;
- при перерывах в работе — для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 дней.
Проведение повторных инструктажей на рабочем месте необходимо для того, чтобы руководитель мог удостовериться в уровне знаний своих подчиненных и в том, что они усвоили нормы и правила. Такая проверка проходит и в индивидуальном порядке, и в групповой форме для сотрудников, выполняющих схожие функции. Повторный инструктаж проводится однократно с периодичностью шесть месяцев для той категории работников, которые работают с инструментами, оборудованием и различными механическими устройствами. Кто проводит повторный инструктаж на рабочем месте?
На предприятиях, где численность больше пятидесяти человек, обязательно нужно назначить отдельного специалиста либо организовать самостоятельное подразделение по охране труда. Руководителем должен быть издан приказ о возложении обязанностей повторного инструктажа на конкретное лицо.
Приказ об обучении сотрудников требованиям охраны труда
Сотрудников компании необходимо обучить требованиям охраны труда. Программа обучения зависит от того, к какой категории относится должность сотрудника. Так, руководителю организации и руководителям филиалов, а также их заместителям, которые курируют вопросы охраны труда, достаточно пройти обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда в учебном центре.
Специалисты и рабочие должны пройти обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов, источников опасности по результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков.
Члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда и сотрудники, ответственные за проведение инструктажей по охране труда и обучение по охране труда, помимо обучения безопасным методам работы, должны также обучиться по программам, по которым они инструктируют, обучают или проверяют персонал.
Руководители структурных подразделений, в том числе обособленных, и их заместители, специалисты по охране труда и члены комитетов и комиссий по охране труда, уполномоченные по охране труда от профсоюзов должны пройти в УЦ оба обучения – как по общим вопросам, так и по безопасным методам работы (п. 46, 53 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
Проведение первичного инструктажа обычно производится параллельно с инструктажем по общей технике безопасности.
В отличие от вводного инструктажа, проведение которого возможно в любом помещении с неограниченным количеством слушателей, первичный инструктаж в большинстве случаев проводится индивидуально и исключительно на рабочем месте.
Допускается проведение первичного инструктажа одновременно для некоторых сотрудников – при условии, что они будут работать с одним и тем же оборудованием. Если предусмотренной программой материал затрагивает специфические темы, которые инструктирующий осветить не может, возможно привлечение к первичному инструктажу других специалистов.