Как вести учет в садоводческом некоммерческом товариществе (СНТ)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести учет в садоводческом некоммерческом товариществе (СНТ)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Садоводы-индивидуалы так же, как и садоводы, являющиеся членами СНТ, вправе использовать общее имущество товарищества за плату. К такому имуществу относятся дороги, сети электроснабжения (подстанция, если ею пользуются только члены товарищества, провода, столбы), сети водоснабжения (водонапорная башня или емкости, насосы (скважина), трубы).
Зачем садоводы-индивидуалы заключали договоры с СНТ, если планировали использовать общее имущество?
Ранее садоводы-индивидуалы заключали договоры с СНТ, если планировали использовать общее имущество товарищества в своих целях. Такие договоры назывались «О порядке пользования объектами инфраструктуры и иным имуществом общего пользования садоводческого некоммерческого товарищества при ведении садоводства в индивидуальном порядке». Без договоров садоводы-индивидуалы не вправе были пользоваться общим имуществом, поскольку они не члены СНТ, а имущество общего пользования является собственностью товарищества.
Право на заключение таких договоров с СНТ гарантировалось в ч. 2 ст. 8 действовавшего ранее Закона о садоводстве и огородничестве (от 15 апреля 1998 г.
№ 66). В договоре предусматривались его наименование и предмет – то, ради чего он заключался, права и обязанности сторон, их реквизиты, порядок расчетов и дата вступления договора в силу. Ставилась печать, стороны подписывали документ и оставляли себе по одному экземпляру.
В случае возникновения конфликтных ситуаций, например если садоводу-индивидуалу отказали в пользовании дорогой, корректно составленный договор защищал стороны. Скажем, товарищество могло ссылаться на то, что садовод-индивидуал не уплачивал суммы, предусмотренные договором, а садовод-индивидуал – на обязанность товарищества не препятствовать ему в реализации своих прав.
Если товарищество не предлагало заключить садоводу-индивидуалу договор (например, в связи с тем, что он редко приезжает на свой садовый участок), он вправе был обратиться в суд с исковым заявлением о понуждении СНТ к заключению договора.
Что делать, если СНТ отказывает в выдаче обоснованного расчета суммы взносов?
Товарищество может не предоставлять сведения садоводу-индивидуалу, которые его не касаются. Но в данном случае речь идет об информации, затрагивающей обязанность садовода-индивидуала вносить взносы. Обоснованный расчет не содержит данные о расходовании денежных средств товариществом, а указывает на целесообразность установления размера взносов.
Поэтому на основании того же п. 6 ч. 3 ст.
11 нового Закона о садоводстве и огородничестве СНТ не вправе отказать садоводу-индивидуалу в его выдаче.
В случае отказа предоставить обоснованный расчет садовод-индивидуал может обратиться в прокуратуру в связи с нарушением товариществом закона о садоводстве и огородничестве. Также он может написать в СНТ претензию, касающуюся обоснованности размера начисления взносов. Полученная информация может пригодиться садоводу-индивидуалу, если он пожелает обратиться в суд.
Необходимо составлять смету расходов и ее финансово-экономическое обоснование
Главный документ у НКО – смета, которую утверждает высший орган организации. Но у СНТ есть второй необходимый документ, прилагающийся к смете – её финансово-экономическое обоснование (ФЭО).
ФЭО помогает избежать злоупотребления финансами со стороны органов управления товарищества. Также документ создается для того, чтобы садоводы могли оценить обоснованность размера членских взносов, которые им придется платить.
Что должно быть в ФЭО? Там надо расписывать подробно каждый пункт, указанный в смете. Если в смету включили пункт «административные расходы», в финансово-экономическом обосновании нужно прописать каждый подпункт с указанием конкретных сумм.Например:
- расходы на банковские услуги (ведение расчетного счета, оформление поручений) — 12 000 рублей в год;
- расходы на интернет – 6 000 рублей в год;
- оформление электронной подписи — 2 000 рублей и т. д.
Расходовать средства товарищества без составления сметы и финансово-экономического обоснования председатель не имеет права.
Председатель СНТ минимум за неделю до даты собрания должен предоставить садоводам возможность ознакомиться со сметой и ФЭО. Для ознакомления можно использовать несколько способов:
- опубликовать на сайте товарищества;
- распечатать и вывесить на доске информации на территории СНТ;
- разослать на электронные почты собственников.
Если председатель не выполнит этих условий, садоводы имеют право оспорить в суде решение об утверждении сметы, принятое на общем собрании.
Однако в течение года в СНТ могут возникнуть непредвиденные расходы, которые не было возможности запланировать заранее. В таком случае председатель должен:
- назначить дату внеочередного общего собрания и проинформировать о ней садоводов не позднее, чем за две недели;
- включить новый пункт расходов в смету и в ФЭО;
- обосновать необходимость новых затрат на общем собрании членов СНТ и предоставить подтверждающие документы;
- решение садоводов, принятое по результатам голосования, оформить протоколом собрания.
Только после этого исправления в смете будут считаться официально утвержденными.
Все эти правила прописаны в законе 217-ФЗ, и нарушение их может привести к судебным тяжбам с садоводами.
Если СНТ или ТСН собирает с членов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить ее на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учет расходов целевых взносов, поступающих на это строительство.
Что такое СНТ? Краткая характеристика
Когда садоводы и огородники объединяются вместе для функционирования как единый комплекс, получается садоводческое некоммерческое товарищество. То есть это добровольное объединение граждан, которые совместно решают вопросы по ведению своих земледельческих работ.
Поскольку СНТ – это уже официальное объединение, для него нужно разработать устав и официально зарегистрировать в налоговом органе.
Все, кто входит в состав СНТ добровольно жертвуют определенные суммы на решение общих целей.
На участке, принадлежащем гражданину можно заниматься огородничеством, сажать деревья и кусты. В таких сообществах созданы все условия – проведен свет, есть вода, дороги, часто территория охраняется или въезд ограничен воротами и шлагбаумом. На своем участке собственник вправе построить дом и даже прописаться в нем, что некоторые и делают.
Получается, что такие товарищества позволяют не только вырастить свой урожай, но и получить полноценный отдых от трудов и забот городской жизни.
Особенности бланков в бумажной форме
Все бланки, отпечатанные типографским способом, должны содержать информацию в какой конкретно типографии они были изготовлены, а также данные о их заказе.
Бланки хранятся в бухгалтерии. Срок хранения таких документов 5 лет.
Документы необходимо заполнять без ошибок и помарок, разборчивым почерком.
Существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в каждом бланке:
- Наименование самого бланка, например, квитанция
- Номер документа и его серия
- Название товарищества, его адрес и ИНН
- Название услуги, которая была оказана
- Стоимость услуги
- Дата получения денег
- Фамилия, инициалы и должность того, кто принял деньги, его подпись
- Проставляется печать, если она используется в объединении
В СНТ «Рассвет» установлены ежемесячные членские взносы в размере 100 руб. за сотку. Кроме того, в марте 2021 года общее собрание решило собрать с каждого участника по 1000 рублей целевых взносов на ремонт ограды.
Иванов А.В. владеет участком площадью 6 соток. Он в марте заплатил членские взносы (600 руб.) и половину целевого взноса (500 руб.). Проводки по расчетам с Ивановым в марте будут следующими:
ДТ 76 — КТ 86.1 (600 руб.) — начислены членские взносы
ДТ 76 — КТ 86.2 (1000 руб.) — начислены целевые взносы
ДТ 51 — КТ 76 (600 руб.) — уплачены членские взносы
ДТ 51 — КТ 76 (500 руб.) — частично уплачены целевые взносы
Дебетовое сальдо по счету 76 в сумме 500 руб. на 31.03.2021 показывает текущую задолженность Иванова перед СНТ по взносам.
Что умеет «1:Садовод»
Решение «1С:Садовод» создавалось как понятная программа для председателей СНТ, чтобы вести учет в приложении можно было без специальных знаний.
Преимущества и функциональные возможности приложения:
- программа позволяет вести учет участков и загружать накопленные данные из электронных таблиц;
- по результатам общего собрания программа сама начислит и сформирует задолженность, покажет, кто из садоводов оплатил членские взносы, а кто еще остался должен;
- программа сформирует квитанции на оплату и поможет отправить их на электронную почту садоводам;
- программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.
Зачем обновлять устав
Устав СНТ можно обновлять в том случае, если изменится адрес или местонахождение некоммерческой организации, произошла смена названия, руководителя, изменился состав или внесены корректировки в полномочия органов управления. Также изменения вносятся если в процессе использования обнаруживаются ошибки, неточности в сведениях.
Алгоритм внесения изменений:
- Собираются документы.
- Готовится устав в новой редакции, оформляется отдельным документом.
- Утверждается новый устав в редакции.
- Если необходимо готовиться заявление, в котором указываются какие именно изменения в устав необходимо внести.
- Заявление о регистрации изменений заполняется по форме Р13014.
К чему на самом деле приведет безналичная оплата членских взносов в СНТ?
Правительство объясняет нововведения, касающиеся взыскания членских взносов в СНТ через банк исключительно благими намерениями. Действительно, огромное количество жалоб и недовольств возникает на собрании правления, когда речь заходит о сборе денег. Мы привыкли жить в обмане и недоверии. Зарабатываем кровные деньги и вносим их в «Общее дело» своего товарищества, а потом разглядываем, какой красивый коттедж у председателя или бассейн на участке бухгалтера. Вот поэтому, якобы, и придумали взыскивать членские взносы с дачников так, чтобы расходы были более прозрачными и по карманам ничего не расходилось.
Однако реалии нашего государства таковы, что если проводить все платежи через расчетный счет, то требуется 33 бумажки подписать. В итоге, для того, чтобы вызвать рабочих и покосить траву на территории общего пользования СНТ, надо найти организацию у которой есть работники, заключить с ней договор, сделать безналичные перечисления, а эта организация, выставит счет. Естественно, этот счет, с учетом уплаты налогов будет в разы выше. Затем эта организация наймет “за наличку” тех же работников, что мог бы нанять сам председатель и выполнит работы. Только пока весь этот круговорот пройдет, тогда трава по пояс вырастет и сорные семена по участкам разбросает. В итоге не только сами работы будут затягиваться, но и членские взносы значительно вырастут. И вот вопрос: кому от этого станет лучше?
Правовые основы деятельности
СНТ представляет собой добровольное объединение собственников садоводческих земельных участков. В соответствии с пунктом 1 статьи 123.12 Гражданского кодекса РФ СНТ является товариществом собственников недвижимости. При этом объекты общего пользования товарищества принадлежат его членам на праве общей долевой собственности. Доля в таком праве следует судьбе права собственности на земельный участок члена СНТ (п. п. 2, 3 ст. 123.13 ГК РФ). Например, при изъятии у члена СНТ индивидуального земельного участка к новому собственнику перейдет и доля в объектах общего пользования.
Актуально
Председатель правления СНТ и члены его правления несут ответственность перед товариществом за убытки, причиненные товариществу их действиями (бездействием). При этом не несут ответственности члены правления, голосовавшие против решения, которое повлекло за собой причинение СНТ убытков, или не принимавшие участия в голосовании (п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»).
Высшим органом СНТ является общее собрание его членов. А для оперативного ведения дел товарищества создаются исполнительные органы: единоличный – председатель, постоянно действующий коллегиальный – правление (ст. 123.14 ГК РФ).
К исключительной компетенции общего собрания членов СНТ относится (п. 1 ст. 123.14 ГК РФ), в частности:
-
утверждение и изменение устава;
-
утверждение годовых отчетов и бухгалтерской отчетности;
-
установление размера обязательных платежей и взносов членов.
Как работает касса в СНТ
Как и любое другое юридическое лицо, для приема наличных СНТ необходимо завести у себя кассу. Правила ее ведения определяются НК РФ и Центральным банком Российской Федерации. Порядок ведения кассовых операций является одинаковым для всех юридических лиц, независимо от организационно-правовой формы (письмо Минфина РФ от 9 июня 2018 года № 03-11-11/40059).
Основополагающим нормативным актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций юридическими лицами, является Указание ЦБ РФ № 3210-У от 14 марта 2014 года.
В этом документе определены:
- порядок установления лимита остатка денежных средств, которые могут находиться в кассе;
- порядок оформления приходных и расходных кассовых операций с выдачей соответствующих ордеров;
- правила ведения кассовых книг и иной документации;
- порядок ведения операций, приема и выдачи наличных денежных средств, а также сдачи их в банк.
Председатель СНТ должен определить штатного работника, ответственного за ведение кассовых операций. Если такого работника нет, проведение соответствующих действий может быть возложено непосредственно на председателя.
Учет основных средств
В бухучете любого СНТ есть три ключевых сектора: основные средства, целевые средства, прочие доходы и расходы. Начнем с первого.
Учет ОС регламентирован действующими ПБУ. Согласно положениям документа, приходуются, амортизируются, подлежат инвентаризации и списываются в установленном порядке те средства, которые используются для достижения целей СНТ, а также в его предпринимательской деятельности. Важный момент: на учет ставятся средства, приобретенные с целью последующего использования (без перепродажи) и имеющие срок применения не менее 12 месяцев.
Приходуются ОС по первоначальной стоимости, включающей фактически понесенные расходы на их приобретение (цену договора купли-продажи, невозмещаемые налоги, стоимость транспортировки, монтажа, полученных в процессе консультационных услуг). Если ОС будет использовано исключительно в некоммерческих целях, входной НДС включается в его стоимость. Данная норма закреплена НК РФ (ст. 170).
Затраты по ОС бухгалтер товарищества отражает на счете 08. Если приобретение основных средств осуществляется за счет целевых взносов, проводки проходят по счету 83.
Важно: для отражения ОС в учете, будь то приобретение, продажа или перемещение, нужны соответствующие первичные документы. Бухгалтерской первичке СНТ следует уделить особое внимание. Несоответствие данных в ней и отчетности – путь к доначислению налогов, дополнительным финансовым затратам.
Целевые средства – не что иное, как суммы взносов участников товарищества. Согласно ФЗ №217 (ст. 14), с января 2019 года приниматься они могут исключительно по безналу. Онлайн-кассы при этом не используются. Целевые взносы не попадают под действие закона о ККТ, поскольку формально не являются оплатой услуг, работ, товаров. Разъяснения на этот счет даны Минфином в письме №03-01-15/65041 11.09.2018 года.
Бюджет товарищества формируется из членских и целевых взносов. Первые вносятся участниками регулярно, обеспечивают текущие расходы организации. Вторые могут вноситься разово, периодически. Расходуются целевые взносы, как правило, на приобретение (строительство, модернизацию) объектов общего пользования.
Бухгалтер отражает целевое финансирование на счете 86. Взносы, как правило, распределяются по субсчетам. Взаиморасчеты с участниками СНТ проводятся по счету 76.
Первичным документом для прихода-расхода средств является утвержденная членами СНТ на общем собрании смета. Взносы расходуются строго по статьям этой сметы.
Нулевая отчетность в СНТ
Садоводческим некоммерческим товариществам необходимо вести бухгалтерский учет, который разработан для малых предприятий в виде простого формата бухгалтерского учета.
Данная форма хозяйственных операций приводится в указаниях по ведению нулевой отчетности и использованию соответствующих регистров для объектов малого предпринимательства, принятых представителями Минфина России от 22 декабря 1996 года.
Председатель СНТ имеет право взять обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя.
ИФНС весьма настороженно относится к ситуациям, когда занятие служебных должностей бухгалтера, председателя и прочих сотрудников осуществляется на общественных началах, без получения денежной компенсации.
Начисление сумм для нормального функционирования СНТ производится членскими платежами участников того или иного товарищества.Объем взносов устанавливается по смете, которая предложена на общем собрании представителей товарищества или при наличии кворума, необходимая численность которого определяется учредительной документацией.
Размер подобных начислений всегда устанавливается на календарный. Членские платежи оформляются в виде целевых поступлений, не облагаемые налоговой ставкой, однако организации СНТ должны соблюдать правила ведения кассовых бухгалтерских операций.
Ничего непонятно? Попробуй обратиться за помощью к преподавателям Среди ключевых требований следует выделить следующие: при заполнении нулевой декларации «прибыль» необходимо указать только те данные, свидетельствующие о получении средств в пределах целевого финансирования;
Выбор системы налогообложения СНТ
Объем оправдательных документов при ведении бухгалтерского учета товариществ зависит от системы налогообложения, выбранного организацией. СНТ имеет возможность выбрать общий или упрощенный режим налогообложения.
| Позиция | Общая система | Упрощенная система |
| Порядок выбора | Присваивается по умолчанию при регистрации | Назначается после подачи заявления |
| Бухгалтерский учет | Полный, с использованием всех счетов | Ограниченный, с использованием части счетов |
| Ограничения численности | Не имеется | Имеется |
| Налоговый учет | Применяются регистры по основным статьям учета | Используется книга учета доходов и расходов |
| Порядок учета доходов и расходов | Начисление или кассовый метод | Кассовый метод |
Трудоемкость документооборота при ОСНО намного выше. Оптимальным вариантом ведения учета является использование УСН, что допускается по основным показателям. Переход на упрощенную систему производится при условии соблюдения ограничения по средней численности. Читайте статью: → обзор упрощенной системы налогообложения.