Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт приема-передачи жилья подтверждает выполнение обязанностей сторон сделки, т.е. продавец передал ее в установленный срок и в надлежащем состоянии, а покупатель принял. Документ является приложением к договору сделки, ее неотъемлемой частью, если не оговорен иной порядок перехода недвижимого имущества. Стороны вправе прописать его в договоре и исключить какой-либо дополнительный документ, подтверждающий факт передачи помещения.

Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы

B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.

Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.

CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.

Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:

• пpямaя oтдaчa имyщecтвa (вpyчeниe вceй дoкyмeнтaции и ключeй);
• пoдпиcaниe aктa пpиeмa пepeдaчи и coглaшeния yчacтникaми финaнcoвoй
• oпepaции.

3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.

Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.

Aкт пpиeмки пepeдaчи квapтиpы пpи coглaшeнии cтopoн пoзвoляeт зaвepшить пepeдaвaть нeдвижимocть и пpaв нa нee пoкyпaтeлю. Укaзaнный дoкyмeнт зaвepшaeт финaнcoвый пpoцecc и пepeвoдит пocлeдyющиe pиcки c мoмeнтa пoдпиcaния нa нoвoгo coбcтвeнникa. Пpи cocтaвлeнии нeoбxoдимo yчитывaть вce нюaнcы и ocoбeннocти oфopмлeния бyмaг тaкoгo poдa.

Boпpoc — Oбязaтeлeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы?

Пpoдaвeц квapтиpы oткaзывaeтcя пoдпиcывaть пepeдaтoчный блaнк, нo пoкyпкy нe xoтeлocь бы pacтopгнyть. Moжнo yтoчнить — нyжeн блaнк или мoжнo oбoйтиcь лишь дoгoвopoм?

Oтвeт

Coглacнo cтaтьe 556 ГК PФ дoкyмeнт oфopмить нeoбxoдимo, инaчe нeдвижимocть нe бyдeт cчитaтьcя пepeдaннoй и вoзникнyть пpoблeмы c oфopмлeниeм нa нee пpaвa coбcтвeннocти.

Boпpoc — Нyжeн ли aкт пpиeмa пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы

Гpaждaнкa пoдapилa coвepшeннoлeтнeй внyчкe квapтиpy. Tpeбyeтcя ли aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния, чтoбы внyчкa cтaлa пoлнoпpaвнoй xoзяйкoй?

Oтвeт

Oфopмлeниe aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния зaкoнoдaтeльcтвoм нe пpeдycмaтpивaeтcя. Bce pacпиcывaeтcя в дapcтвeннoй, нo ГК нe зaпpeщeнo oфopмлять дaннyю бyмaгy пo жeлaнию.

Когда подписывается акт приема-передачи?

Документ, подтверждающий передачу помещения новому владельцу, завершает сделку. С этого момента к нему переходят обязанности по оплате коммунальных счетов, риски гибели имущества и т.д.

Не рекомендуется подписывать передаточный акт до момента, пока прежние жильцы не освободят его полностью. Этот срок обычно оговаривается в ДКП. Если он не установлен, то жильцам дается разумный период времени, в течение которого возможно освободить квартиру. Обычно это один месяц.

При передаче документов на оформление перехода права собственности на квартиру в МФЦ могут запросить договор купли-продажи вместе с передаточным актом. Поскольку законодательством не установлено требование к подписанию акта, то и сделать это можно до момента обращения за регистрацией. Логично, что покупатель передал всю сумму за жилье продавцу и готов принять его, зафиксировав документально.

Если же не обязывают прикладывать акт приема-передачи в пакет документов, то стороны вправе подписать его уже после завершения регистрационных действий.

Как правильно составить акт приема-передачи при купле-продаже квартиры?

Необходимость акта-приема передачи при покупке жилья регламентирована ст. 556 Гражданского кодекса РФ. Поскольку акт-приема передачи объекта недвижимости при смене собственника является неотъемлемым документом в общем пакете регистрационной документации, то при его оформлении существуют определенные стандарты и требования. При этом безразлично, идет ли речь об объекте недвижимости первичного или жилье вторичного рынка. При этом будет лишь разница в наименовании передающей стороны.

Основной целью акта приема-передачи недвижимого имущества, является документальная фиксация состояния предмета купли-продажи. Имея на руках подписанный акт, у сторон не будет оснований обвинять друг друга в возможной порче имущества в момент его передачи или на протяжении некоторого срока после заключения сделки.

На сегодняшний день императивного требования со стороны законодателя относительно формы или стандартного образца акта приема-передачи квартиры не существует. Такой документ может быть составлен в произвольной письменной форме.

Однако, с целью недопущения достаточно распространенных ошибок при подобных правоотношениях, особенно на стадии оформления и регистрации нового собственника, следует отметить те существенные условия и основополагающую информацию, которые обязательно должны присутствовать в акте.

Так, этот документ должен содержать:

• Дату и место фактической передачи объекта недвижимости (в большинстве случаев речь идет о передачи средств доступа к квартире, дому и т. п., например, ключей, эксплуатационной документации и т.п.).
• Данные договора купли-продажи объекта недвижимости (дата, номер и т.п.).
• Полную информацию о сторонах договора.
• Месторасположение объекта недвижимости – предмета договора купли-продажи и номер квартиры.
• Технические и эксплуатационные харакетристики квартиры (общая площадь, количество комнат, наличие или отсутствие основных коммунальных сетей, магистралей, факт подключения к ним. Также рекомендуется в акте отметить состояние различных элементов и неотъемлемых предметов интерьера (дверей, окон, напольного покрытия, отделки стен и т. п.).
• Окончательную договорную стоимость объекта недвижимости, с учетом данных замеров полезной площади, различных улучшений и изменений конструкции.
• Информацию об оплате коммунальных услуг.
• Информацию об отсутствии или наличии каких-либо конструктивных дефектов или недостатков объекта недвижимости.
• Подписи обеих сторон сделки или их полномочных представителей.

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Необходимые реквизиты

На текущий момент законом не подтверждено единственной формы или бланка для заполнения данного документа. Акт приема-передачи чаще всего состоит из следующих пунктов:

• название документа;
• паспортные данные участников сделки;
• описание квартиры (состояние, место нахождения, площадь);
• информация об основании для акта – время, дата составления и порядковый номер договора о купле-продаже;
• подтверждение отсутствия претензий с обеих сторон;
• время и место заключения акта;
• личная подпись участвующих в сделке.

Акт приема-передачи должен всегда составляться в двух одинаковых копиях, одну из которых получает продавец, а вторую покупатель.

В каких случаях нужен акт?

Отсутствие этого документа – риск для продавца. Покупатель через некоторое время может обнаружить, например, дефекты несущих конструкций. Без акта-приема передачи имущества у него есть право оспорить сделку в судебном порядке. Но, если в договоре купли-продажи объекта будут указаны все сведения, которые содержит основная часть акта приема-передачи, а также зафиксирован факт отсутствия претензий сторон друг к другу, акт можно не составлять.

Подписание акта приема-передачи квартиры – завершающий этап сделки купли-продажи объекта. Благодаря этому документу обе стороны защищены от рисков, связанных с недобросовестным поведением. Акт приема-передачи важен как при покупке квартиры в новостройке, так и на вторичном рынке. Его наличие не даст возможности покупателю оспорить сделку в суде из-за дефектов объекта, которые были обнаружены уже после регистрации права собственности.

Инструкция по составлению

Документ должен содержать следующую информацию:

• О дате и месте его составления. Достаточно указать число, населенный пункт и наименование субъекта Федерации. Можно дописать название страны. В некоторых случаях, одна из сторон настаивает на том, чтобы в акте было зафиксировано время передачи недвижимости. Важно это, пожалуй, может быть только в тех случаях, когда велика угроза возникновения риска случайной гибели предмета сделки. С подписанием акта, этот переходит от продавца к покупателю.
• О сторонах. Если договор заключили физические лица, то нужно прописать паспортные данные. Если стороной по сделке является ИП, юридическое лицо, то придется указывать больше сведений: ИНН, ГРН, юридический адрес, реквизиты устава и т. п. – в зависимости от статуса субъекта.
• О предмете сделки. Нужно прописать не только адрес, но и другие сведения, позволяющие точно идентифицировать объект. Практика показывает, что если точно идентифицировать объект не представляется возможным, то есть хорошие шансы оспорить сделку. Нужно писать примерно так: «квартира № 230, общей площадью 42 кв. м., жилой – 39 кв. м., с кадастровым номером: 50:0000:42:11, расположенная на третьем этаже 7-го подъезда 9-этажного многоквартирного жилого дома, находящегося по адресу: г. Сергиев Посад, улица Новая, дом № 34».
• О наличии или отсутствии недостатков. Очень важный момент, потому что, если квартира передана с недостатками, которые не оговорены в акте, то считается, что их и не было вовсе. Возможная формулировка для случая, когда недостатков нет: «Имущество осмотрено покупателем, претензий по его состоянию нет». Если разногласия есть: «Имеются следующие недостатки: трещина возле окна на кухне, отсутствует ванна…» и т. п.
• О предметах и документах, переданных покупателю дополнительно. Например: ключи от квартиры, какая-то мебель, правоустанавливающие документы. Впрочем, что касается мебели, то уже сам договор купли-продажи будет заключаться относительно нескольких предметов: самой квартиры и того, что в ней желает оставить продавец. Можно оформить две сделки: отдельно на недвижимость, отдельно на движимые вещи.
• О переходе риска случайной гибели имущества от продавца к покупателю, о чем уже шла речь выше.
• Об отсутствии или наличии задолженности по: коммунальным платежам, взносам на капитальный ремонт и т. п. Пример формулировки: «На момент подписания акта, задолженность по взносам на капитальный ремонт отсутствует».
• О передаче денег за имущество, если стороны договорились, что продавец получит финансовые средства до передачи покупателю квартиры.

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи – обязательный документ, без которого не получится оформить права собственности на Недвижимость. На практике предстоит учитывать следующие особенности оформления и использования документа:

• задача передаточного акта к договору купли-продажи квартиры – подтвердить соответствие фактических технических характеристик описанным признакам в договоре;
• покупателю не следует избегать этого шага, поскольку это дополнительная возможность проверить жилье на наличие существенных изъянов, мешающих проведению сделки;
• нотариального удостоверения Акт передачи квартиры по договору купли продажи не требует;
• допускается привлечение к процедуре профильных специалистов, которые проверяют основные конструкции здания и исправность коммунальных сервисов ЖКХ (третьи лица также ставят свои подписи в документе);
• после подписания этого дополнения оспорить сделку по причине неудовлетворительного состояния недвижимости не получится;
• Акт передач квартиры подается в Росреестр во время переоформления прав собственности на объект.

Акт приема-передачи квартиры при продаже вторичного жилья

Если при покупке квартиры на первичном рынке акт приема-передачи важен для обеих сторон, то на вторичном рынке, когда речь идет о сделке между двумя физическими лицами, о составлении акта приема-передачи вспоминают лишь в случаях, когда новый собственник сталкивается с невозможностью зарегистрировать имущество без этого документа.

Как правило, именно сделки на вторичном рынке с правовой точки зрения считаются неоконченными, при условии неподписания акта-приема-передачи. Стоит отметить, что во многом требования относительно обязательного наличия акта при регистрации зависит и от регионов страны.

Акт приема-передачи жилья на вторичном рынке мало чем отличается от этого же документа, приминительно предмета сделки на первичном рынке недвижимости. Основным отличием может считаться лишь перечисление всех материальных ценностей, которые передаются с квартирой и не относятся к категории недвижимого имущества (мебель, в том числе встраиваемая, крупная бытовая техника и т. п.). Такие акты могут отличаться лишь большим объемом, учитывая перечисление всех материальных ценностей.

Зачем нужен акт приема-передачи квартиры?

Передаточный акт является приложением к договору сделки и несет в себе следующие функции:

• указывает на техническое состояние покупаемой квартиры с выделением возможных дефектов и изъянов;
• завершает процедуру купли-продажи, подтверждая, что квартира была передана покупателю;
• подтверждает, что покупатель полностью внес плату по договору, получил жилье в полное распоряжение.

Следует учитывать тот факт, что даты подписания договора сделки и передаточного акта могут не совпадать. Второй скрепляется подписями сторон только по фактическому переходу квартиры.

Передаточный акт своего рода гарант покупателю, что он получит жилье в том состоянии, которое было на момент подписания договора. В промежуток времени от него до фактической передачи может пройти некое время, затраченное на регистрацию права или иные обстоятельства, оговоренные в соглашении сторон. Если за этот период произойдут существенные изменения в недвижимом объекте и его характеристики не будут совпадать с перечисленными в акте, покупатель вправе отменить сделку.

Акт, в свою очередь, страхует продавца от моментов и претензий со стороны покупателя относительно приобретенной квартиры. Т.е. подписание документа сторонами говорит о том, что они не имеют взаимных претензий, и передача помещения состоялась. На этом сделка считается исполненной по нормам Гражданского Кодекса ст. 556.

В передаточном акте обязательно присутствие следующих сведений:

1. Дата и место составления.
2. Указание на договор, чьим приложением является акт. Дата и номер договора купли-продажи.
3. Реквизиты сторон сделки. Этот пункт полностью соответствует договору, указываются полные сведения об участниках со стороны продавца и покупателя.
4. Данные о предмете сделки. Обязательно должны присутствовать все характеристики, присущие передаваемой квартире:

• вид жилья (квартира);
• полный адрес;
• площадь общая и жилая;
• количество комнат.

Здесь же можно прописать уточняющие моменты относительно объекта с указанием на этаж, где квартира находится, и этажности дома в целом, уровней самой квартиры, если это присутствует и т.д. Словом все данные, взятые из выписки из ЕГРН.

1. Оплата по соглашению сторон. Факт передачи средств должен соответствовать договору сделки. Здесь же можно внести сведения, каким образом они были переданы с указанием даты расписки в получении. В передаточном акте стороны могут показать наличие или отсутствие задолженности по услугам ЖКХ, сформировавшейся на дату передачи помещения.
2. Состояние квартиры с перечнем имущества и имеющихся дефектов. И покупатель, и продавец заинтересованы в подробном составлении этого пункта, поскольку подписи под актом станут подтверждением отсутствия претензий. Квартира будет считаться переданной и принятой. Поэтому нужно тщательно прописать все состояние квартиры, присутствующие недочеты, оставляемую мебель, сантехнику, оборудование и прочее, а также наличие или отсутствие ремонта.
3. Подписи участников сделки. Подписание происходит всеми лицами, указанными в пункте сторон договора, и подтверждает передачу квартиры во владении нового хозяина. Нотариального заверения подписей не требуется.

В передаточном акте можно указать, что ключи от жилья переданы покупателю и количество комплектов.

Что дает акт приема передачи квартиры при продаже

Как правило, данный акт не является самостоятельным документом. Он лишь играет роль дополнения к основному соглашению сторон. При помощи акта документально фиксируется факт передачи жилища.

Многие считают, можно обойтись лишь договором. Но нужно знать, он говорит исключительно о намерениях совершить эти действия. А вот именно акт приема-передачи подтверждает данный факт. Именно поэтому, когда оформляется продажа квартиры, составление этого документа является завершающей стадией сделки.

Кроме этого, акт дает общее представление о техническом состоянии объекта. Таким образом, покупатель уже будет знать, пригодна ли квартира для проживания, или здесь сначала нужно сделать некоторые ремонтные и восстановительные работы. Подписывая акт, покупатель подтверждает, что принимает недвижимость в таком состоянии. Если имеются какие-то недочеты, они также отображаются в акте. Новый владелец подтверждает, что он уведомлен о неисправностях, но все равно готов совершить сделку.

Именно в этом заключаются преимущества документа между физлицами. Что касается организаций, то для них акт считается первичным документом, который подлежит обязательному бухгалтерскому учету. Это становится основанием для того, чтобы продавец списал со своего баланса данную недвижимость, а покупатель ее принял.

Обязательно ли оформлять акт приема-передачи?

Необходимость составления АПП квартиры при сделках купли-продажи утверждена ст. 556 ГК РФ. В ней указано, что обязательство продавца по передаче покупателю указанного в договоре объекта недвижимости будет выполненным после подписания подтверждающего документа, заверенного подписями сторон.

На момент подписания АПП покупатель соглашается с состоянием приобретаемого жилья и принимает связанные с ним риски и обязательства (оплата услуг ЖКХ и пр.), после чего любые возникающие претензии продавцу можно предъявлять только в судебном порядке.

Кроме акта, важно физически передать объект новому собственнику, что обычно оформляется в виде передачи ключей. Если после подписания продавец в действительности не передал квартиру, он считается не до конца исполнившим свои обязательства.

Если при приемке имущества покупатель обнаруживает значимые недостатки, он вправе требовать от продавца одного из возможных действий (согласно ст. 475 ГК РФ):

• компенсировать расходы будущему собственнику на устранение выявленных недостатков;
• устранить дефекты в оговоренные сроки за свой счет;
• соразмерно уменьшить стоимость квартиры;
• расторгнуть договор и вернуть уплаченные деньги, если устранение недостатков невозможно.

Условия можно указать непосредственно в акте приема-передачи или отказаться от его подписания и далее решать вопрос через суд. В таком случае отсутствие документа о передаче жилья будет дополнительным преимуществом для покупателя, поскольку продавец считается не выполнившим условия договора.

Акт приема-передачи квартиры на «вторичке»

Передаточный акт на «вторичке» несколько проще, он не содержит никакого смотрового листа для перечня возможных претензий к качеству. Его суть – только подтверждение факта передачи квартиры Покупателю в том состоянии, которое было отражено в Договоре купли-продажи .

Акт, обычно, подписывают после визуальной проверки текущего состояния квартиры (убеждаются, что она не сгорела, не затоплена, не «убита в хлам», и т.п.), и после проверки оплаты всех коммунальных платежей (в т.ч. сверки показаний электро- и водо- счетчиков). Проверяется также отсутствие долгов по оплате за стационарный телефон в квартире.

Если при приемке квартиры, в ней неожиданно обнаруживаются серьезные технические недостатки или коммунальные долги, то Покупатель имеет право требовать от Продавца устранения недостатков и погашения долгов. Такое условие можно указать отдельным пунктом в самом Акте (если Продавец соглашается), либо не подписывать Акт вовсе (если Продавец отказывается устранять претензии). В последнем случае вопрос решается уже через суд. При этом, отсутствие подписанного Передаточного акта будет играть в суде на руку Покупателю, так как Продавец, в данном случае, не выполнил условия договора.

С момента подписания Акта приемки-передачи квартиры Продавец считается полностью исполнившим свои обязательства по Договору купли-продажи, и вся ответственность за квартиру (в т.ч. по оплате коммунальных платежей) переходит к Покупателю.

Акт не требует нотариального заверения, но может быть заверен Нотариусом по желанию сторон (обычно, в этом нет необходимости).

В Москве и С-Петербурге фактическая передача квартиры и, соответственно, подписание Акта приема-передачи происходит уже ПОСЛЕ государственной регистрации перехода права по сделке и получения Покупателем юридических прав на квартиру. То есть для регистрации Акт не нужен.

Но в ряде регионов местные отделения УФРС требуют Передаточный акт в составе пакета документов на регистрацию сделки. Иначе там документы не принимают. Таким образом, в этих регионах формально квартира должна быть передана Покупателю еще ДО получения им права собственности на нее. Это некий юридический нонсенс, от которого постепенно избавляются.

Если Передаточный акт требуют на регистрацию

Чтобы избежать лишних проблем, связанных с требованием Акта для регистрации перехода права, лучше вписать отдельным пунктом в Договор купли продажи квартиры условие о том, что фактическая передача квартиры и подписание Акта будут происходить после подписания договора и после перехода права.

Порядок возврата НДФЛ при покупке квартиры – 2 способа. Список документов.

Акт приема-передачи квартиры на «вторичке» должен обязательно содержать следующие сведения:

• Наименование документа, дату и место (город) его составления;
• ФИО и паспортные данные Продавца и Покупателя;
• Ссылку на Договор купли-продажи, в соответствии с которым эта квартира передается;
• Адрес и краткое описание квартиры (общая и жилая площадь, количество комнат);
• Подпись Продавца и Покупателя.

Акт также может содержать сведения о текущем состоянии квартиры, а также иметь описание мебели и иного оборудования (если квартира продается с комплектом мебели, например).

Дополнительно Акт может содержать также сведения о фактическом получении Продавцом денег за квартиру. Тогда это будет свидетельствовать и об исполнении обязательств по договору Покупателем (с той же целью с Продавца, обычно, берут еще и Расписку в получении денег за квартиру ).

Передаточный акт на квартиру составляется в 2-х экземплярах (для Продавца, и для Покупателя), а если в сделке участвует банк (например, при ипотеке ), то в 3-х экземплярах.

Дата подписания и сопутствующие риски

При приобретении новостройки акт приёма-передачи датируется моментом фактического принятия недвижимого имущественного актива дольщиком. Отражённые недостатки фиксируются в документе или его дополнительном приложении с указанием конкретных сроков устранения строительной организацией.

Похожие записи:

• Какую систему налогообложения выбрать для ИП
• Меры социальной поддержки и льготы в Омске и Омской области в 2021 году
• Минобороны предложило повысить оклады военным и силовикам