Увольнение директора при ликвидации ООО
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение директора при ликвидации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Как происходит увольнение, если руководитель — наемный сотрудник
Если на этой должности сотрудник, нанятый для выполнения круга задач, то алгоритм действий будет таким:
- за 2 месяца ему сообщают о будущем событии, он расписывается в уведомлении, затем оповещается служба занятости;
- за сутки издается соответствующий приказ, в нем руководитель тоже расписывается;
- в день прекращения договора в трудовой пишут, что директор уволен и указывается основание, затем книжка выдается уже бывшему сотруднику на руки, выплачивается пособие;
- в течение 2 месяцев после увольнения бывшему директору платят среднюю заработную плату, пока он не найдет себе очередное место работы.
Что делать, если руководитель — учредитель в единственном лице
В небольших предприятиях часто встречается ситуация, когда директор — единственный во всей организации. Закон в этом случае разрешает ему создавать документацию на себя, как на руководителя.
В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться:
- самостоятельно решает закрыть компанию и назначает себя ликвидатором;
- уведомляет ФНС в течение 3 дней от момента, когда решил закрываться;
- издает приказ об увольнении;
- фиксирует запись в трудовую книжку в соответствии со ст. 77 часть 1 пункт 3 ТК РФ;
- действует, как ликвидатор, представляет интересы организации в разных инстанциях вплоть до удаления записи о работающей фирме из ЕГРЮЛ.
Ответственность за нарушения законодательства при увольнении
Нарушение законодательства при увольнении директора в случае ликвидации ООО относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
|
Категория нарушителя |
Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Юридическое лицо |
Штраф 50000-70000 рублей |
Шаг 1. Готовим решение о ликвидации
Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.
Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?
Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.
Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.
Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.
Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.
Кого назначить ликвидатором?
На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.
Про увольнение директора:
Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.
Отдельно скажу, что внутри документа:
- Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
- Ответственным лицом назначается ликвидатор;
- Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.
Как увольняется ликвидатор
- Оформление записи в трудовой книжке директора об увольнении.
- Принципиальное отличие записей в трудкнижке руководителя от тех, которые характеризуют процедуру увольнения рядового сотрудника — ссылка на протокол собрания учредителей в графе «Название и номер документа» (на его основании осуществляется внесение сведений в трудкнижку). В свою очередь, при увольнении рядового сотрудника запись в трудовой книжке будет содержать ссылку на приказ о назначении человека на работу. В графе «Сведения о приеме на работу» указывается, что директор уволен по причине ликвидации фирмы — со ссылкой на конкретную статью ТК РФ, на основании которой трудовой договор был расторгнут.
Если арбитражный суд рассматривает дело о признании организации банкротом, то судья должен назначить специального управляющего. Последний в течение 3 дней с момента назначения принимает от гендиректора руководящие полномочия. Данная стадия называется конкурсным производством.
После назначения управляющего прежний руководитель фактически становится отстраненным от должности. Но это еще не означает, что директор будет сразу же уволен. Управляющий может сохранить за лицом рабочее место до дня исключения записи об ООО из ЕГРЮЛ.
Увольнение гендиректора во время процедуры банкротства осуществляется по стандартному алгоритму. Но есть несколько существенных отличий.
Во-вторых, управляющий обязан предварительно уведомить сотрудников об увольнении из фирмы-банкрота. Однако в данном случае действуют другие сроки.
Должен быть соблюдён определённый регламент. Процесс освобождения начальника от занимаемой должности проходит в несколько этапов.
- Принятие решения о ликвидации.
- Работа сформированной ликвидационной комиссии с определением ликвидатора.
- Планирование процедуры ликвидационного процесса.
- Извещение о предстоящем увольнении.
- Уведомление о принятом решении службы занятости.
- Расторжение трудового договора.
Оно может представлять судебный вердикт о принудительном завершении деятельности либо определение добровольного порядка уполномоченного органа ЮЛ.
Учредители создают специальную комиссию по регулированию прекращения деятельности. Руководит группой ликвидатор. Отражение решения осуществляется в протоколе с указанием даты снятия директорских полномочий.
Оно упрощает и ускоряет проведение пошаговых действий по увольнению директора.
Извещается о принятом решении директор за 2 мес. до полной ликвидации. Отсчёт стартует утром следующего дня. Особого образца такого извещения не предусмотрено, оно может быть оформлено в свободной форме при наличии 2 экземпляров (первый из них — для работодателя, второй — для увольняемого директора). Факт ознакомления с предоставленной информацией подтверждается подписью увольняемого.
Оно оформляется в свободной письменной форме и вручается не позже, чем в двухмесячный срок до прекращения директором его полномочий.
Осуществляется это действие в назначенный по графику период со всеми положенными выплатами и выдачей документов. Расторжение трудового договора предваряет вынесение приказа о завершении трудовых отношений. С приказом начальнику следует ознакомиться под роспись. Документально увольнение формируется в кадровом подразделении.
Необходимые документы:
- приказ;
- полный финансовый расчёт;
- личная карточка руководителя, оформленная по форме Т-2;
- трудовая книжка с оформленной соответствующей записью.
Как правило, все последовательные действия согласовываются с профсоюзными органами. Но полагающееся уведомление профсоюза об освобождении от должности директора за 3 месяца является, скорее, формальностью. Ведь запретить, блокировать ликвидацию организации прав он не имеет.
В компетенции профсоюзного органа только соблюдение порядка и отслеживание нарушений прав в процессе смещения с должности и получения полагающихся выплат. Если руководитель подлежит воинскому учёту, информация направляется в военкомат.
Если у вас еще действующий директор, увольнение в процессе остановки деятельности фирмы выполняется по следующим шагам.
- Учредитель подписывает решение (или группа учредителей оформляет протокол) об увольнении. Необходимо указать законодательные основания для этого. В данной ситуации это 81 статья Трудового кодекса (п. 1) или 278 статья (п. 2).
- За 2 месяца до расторжения договора Генеральный директор должен оформить соответствующее уведомление.
- В службу занятости также необходимо направить уведомление за 2 месяца до увольнения.
- Подписывается приказ.
- Уволенному директору выплачивается компенсация в последний рабочий день.
- Отдел кадров заполняет трудовую книжку и кадровые документы.
Производимые выплаты и компенсации
Каждый человек имеет право расторгнуть трудовой контракт как по личным обстоятельствам, так и в соответствии с нормами трудового права. Глава компании также вправе это сделать, при этом может уволиться:
- по своему собственному желанию;
- по согласованию сторон;
- в связи с окончанием действия контракта;
- по решению ликвидационной комиссии;
- по представлению постановления Арбитражного суда.
Трудовым кодексом закреплено такое положение, как выплата заработной платы за отработанный месяц, неотгулянный отпуск и другие виды компенсаций или доплат, связанные с увольнением работника, независимо от статьи увольнения. Данная норма применяется и к директору ликвидируемого предприятия: регламентируется ст. 178 ТК РФ, а также трудовым (коллективным) договором. Согласно кодексу увольняющемуся руководителю выплачивается зарплата в сумме среднемесячного заработка и дополнительные выплаты, а именно:
- Еще одна заработная плата, пока уволившийся глава компании устраивается на новую работу.
- Если в течение трех месяцев он так и не сможет выйти на другую работу, ему полагается еще одна выплата в размере среднемесячного заработка, но получить ее бывший сотрудник может при условии постановки на учет в ЦЗ не позднее двух недель с момента, когда организация приняла решение ликвидироваться.
- Когда директор уволился из ООО до окончания 2 месяцев после уведомления о расторжения трудового контракта, он может рассчитывать на компенсацию за весь период между моментом увольнения и получения уведомления от учредителей о ликвидации компании.
Причинами сокращения численности или штата могут послужить многие обстоятельства, например, снижение рентабельности и финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта или перепрофилирование производства.
Если во многих случаях проблему можно решить, минуя увольнения людей, то именно в случае реорганизации и особенно ликвидации компании сокращения неизбежны.
Сокращение штата означает отказ предприятия от определённых должностей. Например, сокращение должности юрисконсульта сопровождается увольнением всех специалистов, занимающих данную вакансию.
Сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, выполняющих одинаковые обязанности. Например, снижение числа юрисконсультов с 4 человек до 2.
Запись в трудовой книжке при увольнении, связанного с закрытием фирмы
При ликвидации предприятия порядок действий увольнения сотрудников определено частью 1 статьи 81 ТК РФ. В соответствии со ст. 261 Трудового кодекса расторгнуть трудовые договоры можно со всеми работниками, в том числе с беременными женщинами, сотрудниками, которые пребывают в отпуске, а также с сотрудницами, имеющих детей до 3 лет.
Согласно части 2 статьи 180 ТК РФ персонал уведомляется о предстоящей ликвидации предприятия за 2 месяца до увольнения. Регламент процедуры следующий:
- подготавливают в 2 экземплярах уведомление, форма произвольная;
- вручают уведомление сотруднику;
- работник организации подписывает документ, информирующий о ликвидации предприятия, подтверждая при этом согласие.
Трудовую книжку заполняют и отдают уволенному сотруднику. В соответствии с законодательством РФ, информацию в трудкнижку заносят по графам, в которых прописсывают:
- дату увольнения в связи с ликвидацией организации, порядковый номер записи;
- делают пометку о ликвидации предприятия, указывая статью 81, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации без сокращений;
- заверяют документ подписью ответственного лица, печатью;
- проставляют номер, дату приказа окончания трудового договора;
- ставит свою подпись бывший работник.
Проверяем на наличие ошибок – как правильно это сделать?
Проверить, все ли верно написано, обязательно следует до того, как покинуть готовящуюся уйти в небытие фирму. Несмотря на то, что трудовая книжка в данный момент не является судьбоносным документом в плане пенсии (ее начисляют на основе отчисляемых нанимателями взносов), все-таки документ о трудовом стаже многое может сказать о работнике.
Оформление книжки осуществляется в соответствии с особыми Правилами заполнения (ПостановлениеМинтруда № 69 от 10 октября 2003 года, также Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля того же года).
Некорректное заполнение трудовой книжки может сильно затруднить дальнейшее устройство гражданина и вызвать неурядицы с будущим начальством. Поэтому если вы обнаружили ошибки в документации, их исправить нужно здесь же – через будущего работодателя это будет гораздо более хлопотно.
ВАЖНО! Формулировки в приказе, который вы подписали, и в документе о стаже должны совпадать. Также в трудовой книжке недопустимы зачеркивания, исправления, ретушь корректирующей жидкостью. Если что-то неверно, то должен стоять текст о том, что предыдущая запись неверна.
После этого на строчку ниже начинается следующая – уже верная.
СЗВ-ТД на генерального директора ООО
Нарушение законодательства при увольнении директора в случае ликвидации ООО относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
|
Категория нарушителя |
Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Юридическое лицо |
Штраф 50000-70000 рублей |
Вопрос № 1. Я являюсь единственным учредителем ООО и, соответственно, директором. 20.04.2017 г. было принято решение о ликвидации ООО. 21.04.2017 г. я отправил решение в ФНС. Сейчас не совсем понятно являюсь я директором или нет?
Ответ: Если сомневаетесь – возьмите выписку из ЕГРЮЛ. Скорее всего в выписке будет указана информация о том, что роль директора Вами утрачена, а вот роль ликвидатора присвоена. Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании Вашего решения.
Вопрос № 2. Являясь единственным учредителем ООО, планирую его ликвидировать. Понимаю, что с момента начала ликвидации я не буду являться директором. Имею ли я право подписывать документы (в частности собственную трудовую книжку) после подписания приказа об увольнении?