Подводные камни при покупке автомобиля у юридического лица.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подводные камни при покупке автомобиля у юридического лица.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.
Отражение сделки в учете организации
Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.
Оформление сделки по доверенности
Присутствие на сделке владельца или учредителя бизнеса не является обязательным условием. Интересы компании может представлять ее доверенное лицо. Законность его действий подтверждается с помощью доверенности.
Основные правила составления доверенности для заключения сделки по продажи авто физическому лицу:
- Документ не требует нотариального заверения.
- В нем содержатся полные реквизиты ЮЛ и его представителя.
- Отдельный пункт посвящен действиям, которые может выполнять доверенное лицо.
- Документ имеет срок действия, указанный одним из пунктов.
- Для заверения подлинности используется печать юрлица и подпись руководителя.
Для участия в сделки доверенное лицо, помимо доверенности, должно иметь документ удостоверяющий личность (паспорт).
С какими рисками можно столкнуться, покупая автомобиль у юридического лица?
Подпись договора со стороны продавца
При покупке автомобиля у физического лица все понятно: собственник распоряжается имуществом по собственному усмотрению и, подписывая договор, передаёт право собственности новому владельцу. В случае с юридическим лицом возникают вопросы о правах подписанта. Безопаснее всего заключать договор с главой предприятия — ему не требуется доверенность, чтобы совершать сделки от имени своей организации. Узнать, кто именно руководит компанией, и выяснить его данные можно с помощью официального сайта ФНС.
В уставах некоторых предприятий прописано, что сделки по отчуждению имущества, стоимость которого превышает уставный капитал, должны согласовываться со всеми собственниками предприятия. Поэтому стоит заранее узнать о правилах, по которым продавец согласует крупные сделки. Данные положения указываются в учредительных документах.
Наличие залога на автомобиль
Очень часто предприятие ведёт деятельность за счёт заемных средств. Так что вероятность того, что на автомобиле «висит» залоговое обязательство, довольно высока. Узнать, есть ли залог, можно в официальном реестре на сайте Федеральной нотариальной палаты. Обратите внимание, что здесь хранится информация о залогах с 1 июля 2014 года. Если компания купила машину раньше, об обязательстве вы не узнаете. В данном случае стоит запросить у продавца гарантийное письмо об отсутствии правопритязаний третьих лиц.
Вернутся ли деньги при расторжении договора
Ответственность предприятия ограничивается размерами её активов, в том числе уставного капитала. Подавляющее большинство российских компаний располагают минимальным уставным капиталом — 10 000 рублей. Таким образом, если вы решите расторгнуть договор, то уже от честности и добросовестности продавца будет зависеть, вернутся ли деньги.
«Вкусные» предложения от страховых организаций
Не стоит приобретать авто с пробегом у страховой компании, даже если предложение кажется очень заманчивым. Чаще всего это автомобили, которые были восстановлены после серьезных аварий.
Различия при покупке нового и подержанного авто
Распространенный случай приобретения нового авто физическим лицом у юридического лица – заключение сделки в автосалоне. Выглядит эта процедура следующим образом:
- подбор марки и модели. Получение консультации от менеджера салона;
- выбор комплектации, цвета и других опций;
- осмотр подобранного варианта, тест-драйв;
- заключение договора, внесение средств за автомобиль;
- получение всех документов и самого автомобиля.
Среди отличительных черт приобретения нового авто можно отметить:
- Возможность выбора марки, модели, цвета и комплектации.
- Дополнительная защита сделки благодаря закону о правах потребителя.
- Возможность получения дополнительных бонусов, но отсутствие торга.
- Оформление всех документов на авто в одном месте. У покупателя нет необходимости в посещении ГИБДД и страховой компании.
Приобрести подержанное авто можно как в автосалоне (процедура будет аналогична описанной выше), так у другого ЮЛ, не занимающегося продажей ТС. Причиной реализации автомобиля может быть:
- окончание срока его амортизации;
- обновление или сокращение автопарка;
- получение денежных средств, которые пойдут на погашение долга перед кредиторами.
Этапы сделки по покупке б/у авто у юридического лица:
- Визуальный осмотр ТС и проверка его по базам данных (на залог, угон).
- Составление договора купли-продажи.
- Оплата в кассе организации или путем перевода средств на банковский счет.
- Составление акта приема-передачи авто.
- Получение пакета документов (СТС, ПТС) и передача самого автомобиля.
Отличительные черты такой сделки:
- необходимость дополнительных проверок б/у автомобиля;
- необходимость посещения отделения ГИБДД для постановки на учет и страховой компании для оформления полиса ОСАГО.
Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом
Продавать машину может частный гражданин либо организация. В первом случае сделка осуществляется стандартным образом: между продавцом и покупателем оформляется соглашение о купле-продаже либо выдается генеральная доверенность. Расчёт за машину осуществляется в наличной форме.
Если продавцом является юридическое лицо, ситуация усложняется. Сторонам необходимо оформить контракт купли-продажи, а текущему собственнику автомобиля — организации — необходимо осуществить следующие процедуры:
- руководитель фирмы издает приказ о реализации машины. В ООО решение о продаже автомобиля утверждает общее собрание учредителей. Даже если владецец — один человек.
- требуется оценить стоимость авто с привлечением специалистов.
Какие машины реализуются подобным образом
Чтобы не возникало путаницы я сразу уточню, что тема статьи не затрагивает продажу транспортных средств (ТС) специализирующимися на этом коммерческими заведениями (например, автосалонами).
О покупке машин в автосалонах я уже писал, а в этой статье мы рассмотрим не целенаправленный коммерческий сбыт юрлицами автотранспорта, а только частные случаи его реализации.
Что под этим может подразумеваться? Много чего. К примеру, кроме всего прочего, это может быть:
- ТС готовящиеся к процедуре списания с баланса предприятий по окончании срока амортизации, или по достижении определенного уровня изношенности;
- Высвободившиеся из производственного процесса единицы ТС в которых предприятие более не нуждается;
- Ставшие лишними машины после обновления автопарка;
- Продажи ТС при реорганизации/ликвидации юрлица;
- Продажи ТС для уплаты различных долгов или покрытия каких-то производственных издержек.
То есть вариантов тут масса: одни могут быть очень выгодны, другие нет; одни могут внушать надежность, другие подозрительность – но это тоже постоянный сегмент вторичного авторынка, на котором можно вести куплю-продажу придерживаясь общепринятых норм.
Различия при покупке нового и подержанного авто
Распространенный случай приобретения нового авто физическим лицом у юридического лица – заключение сделки в автосалоне. Выглядит эта процедура следующим образом:
- подбор марки и модели. Получение консультации от менеджера салона;
- выбор комплектации, цвета и других опций;
- осмотр подобранного варианта, тест-драйв;
- заключение договора, внесение средств за автомобиль;
- получение всех документов и самого автомобиля.
Среди отличительных черт приобретения нового авто можно отметить:
- Возможность выбора марки, модели, цвета и комплектации.
- Дополнительная защита сделки благодаря закону о правах потребителя.
- Возможность получения дополнительных бонусов, но отсутствие торга.
- Оформление всех документов на авто в одном месте. У покупателя нет необходимости в посещении ГИБДД и страховой компании.
Приобрести подержанное авто можно как в автосалоне (процедура будет аналогична описанной выше), так у другого ЮЛ, не занимающегося продажей ТС. Причиной реализации автомобиля может быть:
- окончание срока его амортизации;
- обновление или сокращение автопарка;
- получение денежных средств, которые пойдут на погашение долга перед кредиторами.
Этапы сделки по покупке б/у авто у юридического лица:
- Визуальный осмотр ТС и проверка его по базам данных (на залог, угон).
- Составление договора купли-продажи.
- Оплата в кассе организации или путем перевода средств на банковский счет.
- Составление акта приема-передачи авто.
- Получение пакета документов (СТС, ПТС) и передача самого автомобиля.
Отличительные черты такой сделки:
- необходимость дополнительных проверок б/у автомобиля;
- необходимость посещения отделения ГИБДД для постановки на учет и страховой компании для оформления полиса ОСАГО.
Покупка б/у машины у юридического лица
Приобретение подержанного автомобиля может быть эффективной сделкой, если внимательно отнестись к анализу технического состояния машины. Целесообразно изучить особенности деятельности предприятия и эксплуатации авто, пригласить независимого эксперта для составления отчета о состоянии машины.
Покупка б/у авто у юридического лица может осуществляться как по балансовой стоимости (если машина поставлена на учет в качестве основного средства), либо по рыночным расценкам. В договоре необходимо указывать реальную цену, поскольку сделки юридических лиц досконально проверяются налоговой службой. Также нужно учитывать, что любые сделки с предприятиями могут происходить только с безналичной формой расчетов, а все платежи должны перечисляться на счет в банке.
Какие машины реализуются подобным образом
Чтобы не возникало путаницы я сразу уточню, что тема статьи не затрагивает продажу транспортных средств (ТС) специализирующимися на этом коммерческими заведениями (например, автосалонами).
О покупке машин в автосалонах я уже писал, а в этой статье мы рассмотрим не целенаправленный коммерческий сбыт юрлицами автотранспорта, а только частные случаи его реализации.
Что под этим может подразумеваться? Много чего. К примеру, кроме всего прочего, это может быть:
- ТС готовящиеся к процедуре списания с баланса предприятий по окончании срока амортизации, или по достижении определенного уровня изношенности;
- Высвободившиеся из производственного процесса единицы ТС в которых предприятие более не нуждается;
- Ставшие лишними машины после обновления автопарка;
- Продажи ТС при реорганизации/ликвидации юрлица;
- Продажи ТС для уплаты различных долгов или покрытия каких-то производственных издержек.
То есть вариантов тут масса: одни могут быть очень выгодны, другие нет; одни могут внушать надежность, другие подозрительность – но это тоже постоянный сегмент вторичного авторынка, на котором можно вести куплю-продажу придерживаясь общепринятых норм.
Покупка авто в лизинг для юридических лиц
Лизинговые схемы являются эффективным вариантом приобретения новых или подержанных транспортных средств. В этом случае предприятие не отвлекает значительные оборотные средства на обновление автопарка, а регулярно перечисляет фиксированные платежи за аренду с последующим выкупом. При этом лизинг предусматривает переход права собственности на автотранспорт после исполнения всех денежных обязательств, либо обратный выкуп.
Данные вариант приобретения авто характеризуется следующими нюансами:
- лизинг является легальным способом рассрочки платежей, однако для этого не нужно обращаться за оформлением банковского кредита (имущество в лизинг может предоставлять любая компания, хотя участие банка в сделке существенно снижает риски);
- лизинговые схемы позволяют регулярно модернизировать автопарк предприятия, когда раз в несколько лет будет происходить замена изношенных автомобилей на новые с изменением договора лизинга;
- покупка авто в лизинг для юридических лиц позволяет составить гибкий график платежей, в том числе с учетом сезонности или иных индивидуальных особенностей.
Обратите внимание! Сделка лизинга допускает возможность досрочного выкупа арендуемых транспортных средств по заранее оговоренной цене. При этом ранее перечисленные арендные платежи могут учитывать в выкупной стоимости согласно условиям договора.
Покупка машин на условиях лизинга, как правило, предусматривает не только обязательное страхование ОСАГО, но и оформление добровольных видов страховки (например, КАСКО). Стоимость страховой премии может быть включена в состав ежемесячных арендных платежей.
Чем опасна покупка авто у юрлица
Правила при покупке автомобиля у организации и у физического лица одинаковы и регламентированы одними положениями Гражданского кодекса. Однако, как утверждает автоюрист Дмитрий Пестерев, на практике есть несколько существенных различий.
Дмитрий Пестерев, автоюрист, управляющий партнер юридической , ранее – «ЮРАВТО»
«Во-первых, при приобретении автомобиля у физического лица не может возникнуть вопроса, имеет ли право данное лицо подписывать договор или нет. Собственник автомобиля может распоряжаться им по своему усмотрению. Что касается организаций, на деле возникает множество вопросов к правомочиям подписанта договора.
Самое безопасное заключение договора непосредственно с руководителем организации, имеющим право без доверенности действовать от ее имени. Уточнить данные руководителя юридического лица можно на сайте Федеральной налоговой службы.
Но даже здесь могут возникнуть проблемы. Большинство организаций прописывают в своих уставах обязательное согласование сделок по отчуждению имущества, превышающего размер уставного капитала, с участниками юридического лица (собственниками). Обязательно ознакомьтесь с правилами согласования крупных сделок, предусмотренных учредительными документами продавца. В идеале — получить такое письменное согласие вне зависимости от положений устава.
Во-вторых, предпринимательская деятельность, как правило, ведется на заемные деньги. Высок риск наличия залогового обязательства. Проверить наличие залога можно на сайте официального реестра. В реестре содержатся сведения о залогах, возникших после 1 июля 2014 года. Если автомобиль был приобретен организацией до этой даты, о залоге вы не узнаете. Частично обезопасить себя можно, получив гарантийное обязательство об отсутствии правопритязаний третьих лиц от продавца.
В-третьих, ответственность организации ограничена размером ее активов, включая уставный капитал. 97% организаций России имеют уставный капитал в размере 10 тыс. рублей, минимальный. То есть при расторжении договора шансы получить назад уплаченные деньги существенно меньше. Теневой характер экономики также существенно повышает риск неплатежеспособности продавца.
В-четвертых, никогда не покупайте автомобили у страховых компаний. В 80% случаев это восстановленные после полной гибели машины».
Что нужно проверить перед покупкой автомобиля у организации
Несмотря на множество «страшных» историй из юридической практики, купить хороший автомобиль у юрлица реально. Но перед этим обязательно проверьте:
- Полномочия лица, подписывающего договор. Наличие согласия собственников организации на отчуждение имущества.
- Репутацию продавца на сайте арбитражных судов. Если организация имеет историю судебных споров, велика вероятность столкнуться с недобросовестным контрагентом.
- Техническое состояние автомобиля. Организации эксплуатируют автомобили «на износ». Техническое состояние таких машин существенно хуже среднерыночных.
- Отсутствие залогового обязательства в отношении конкретного автомобиля.
- Отсутствие долгов перед Службой судебных приставов.
- Отсутствие ограничений по регистрации.
И, как говорится, будьте бдительны!
Оформление сделки по доверенности
Присутствие на сделке владельца или учредителя бизнеса не является обязательным условием. Интересы компании может представлять ее доверенное лицо. Законность его действий подтверждается с помощью доверенности.
Основные правила составления доверенности для заключения сделки по продажи авто физическому лицу:
- Документ не требует нотариального заверения.
- В нем содержатся полные реквизиты ЮЛ и его представителя.
- Отдельный пункт посвящен действиям, которые может выполнять доверенное лицо.
- Документ имеет срок действия, указанный одним из пунктов.
- Для заверения подлинности используется печать юрлица и подпись руководителя.
Для участия в сделки доверенное лицо, помимо доверенности, должно иметь документ удостоверяющий личность (паспорт).
Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:
Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.
Необходимость оформления доверенности
В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).
Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.
Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя
В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.
Как организация может продать машину своему руководителю?
Может ли ООО продать авто начальнику и как это сделать? Нередки случаи, когда организация продает машину своему руководителю
Такая сделка считается контролируемой и должна осуществляться с особой осторожностью
В частности, продажа транспортного средства ниже рыночной цены должно быть обосновано. Предприятие вправе пригласить независимого оценщика с целью экспертизы технического состояния транспортного средства и обоснования его продажной цены.
Если же юр.лицо продает автомобиль своему руководителю по необоснованно низкой цене, налоговый орган не может обязать увеличить сумму договора. Однако, налоговый орган вправе доначислить налог на прибыль и НДС, исходя из рыночной стоимости проданного автомобиля, а руководителю придется уплатить налог на доход физических лиц ввиду материальной выгоды (ст. 212 НК РФ).
Организация вправе реализовать числящееся у него на балансе транспортное средство любому гражданину. Расчеты за продаваемый автомобиль можно произвести безналичным путем или наличными денежными средствами, если организация-продавец применяет в своей деятельности контрольно-кассовую технику.
Фирма обязана уплатить налог на прибыль и налог на добавленную стоимость от выручки от продажи автомобиля, а если сделка совершается с взаимозависимым лицом — обосновать цену договора.
Покупка авто у юридического лица
Покупатели считают, что официально зарегистрированная фирма дает больше гарантий, чем перекупщик на авторынке. На деле оказывается, что организации гораздо чаще обманывают автолюбителей, чем частные лица.
Какие транспортные средства можно купить у предприятий:
- Автомобили, которые предприятия списывают с баланса по истечении срока амортизации.
- Авто, которые продаются из-за того, что стали не нужны организации.
- Машины, ставшие ненужными после обновления автопарка.
- Авто, продающиеся для уплаты долга.
- Машины, продающиеся из-за ликвидации предприятия.
- Б/у автомобили в автосалонах.
При покупке машины в салоне автолюбитель рискует наткнуться на фирму-однодневку или приобрести проблемный автомобиль. Салон выступает лишь посредником и не несёт ответственности за техническое состояние транспортного средства.
Приобретение ТС, стоящего на балансе предприятия, грозит тем, что покупатель получит изношенный автомобиль, который постоянно будет нуждаться в ремонте. Поэтому нужно выявить достоверную причину продажи и на этом основании принимать решение о покупке. Если машина продается в связи с обновлением автопарка, скорее всего, ее детали изношены, и покупатель столкнется с проблемами.