Как правильно составить техническое задание на ремонт для дизайнера
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить техническое задание на ремонт для дизайнера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Техническое задание на ремонт квартиры или другого помещения может быть составлено как самостоятельно, так и с привлечением дизайнера. Дизайн-проекты обычно заказываются на элитные ремонты и содержат в своем составе в зависимости от проработки интерьера следующие листы: эскизы, визуализацию в 3-D программе, различные схемы и чертежи. Подробнее о дизайн-проектах Вы можете прочитать на нашем сайте в разделе «Дизайн». Заказывая дизайн-проект, Вы получаете готовое техническое задание на ремонт и возможность до начала ремонта увидеть свое помещение, каким оно будет по окончании ремонта. Также дизайн-проект позволяет предоставить строителям полный объем информации по исполнению ремонта со всеми размерами и цветовыми оттенками.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
- В акт приемки необходимо включить данные о том к какому документу акт будет являться приложением. При этом необходимо указать: номер приложения, дату, номер договора). После этого в середине стоит написать название документа, в нашем случае (акт) и описать его суть, то есть (приемка работ);
- Во второй части документа должна быть размещена таблица, а также фиксируется факт приемки выполненных работ и указывается документ на основе которого был составлен этот акт, то есть (договор , его номер, дата, когда он был составлен);
- Затем нужно будет внести в таблицу все виды выполняемых работ, отмечая при этом даты сдачи, цена и качество выполняемых работ, при этом должны быть отмечены все замечания от заказчика.
Закупая работы по реконструкции или отделке зданий, строений или сооружений, заказчик, работающий по № 44-ФЗ, обязан четко определить, какие конкретно работы ему нужны, в каком объеме и сроки. То есть заказчик обязан максимально конкретизировать, чего он ждет от подрядчика в итоге исполнения контракта. Такие конкретные требования содержит техническое задание на реконструкцию здания, его реставрацию или отделку.
Этот документ готовит заказчик и публикует в пакете тендерной документации вместе с извещением о проведении закупки.
Составляя техническое задание на текущий ремонт помещений, реставрацию, реконструкцию или отделку здания или строения, госзаказчик основывает требования к будущему подрядчику на:
Более того, при подготовке документа заказчик обязан учитывать требования статьи 33 № 44-ФЗ, регулирующей правила описания предмета закупки.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить техническое задание без штрафов и нарушений.
После разработки дизайн-проекта и покупки материалов можно приступать непосредственно к работам. В плане ремонта должны быть отражены все замеры, планировка, расположение розеток, выключателей и освещения. Лучше всего начинать работы с самых сложных и грязных: замены окон, труб, монтажа подоконников. В процессе чернового ремонта образуется много пыли, поэтому он несовместим, например, с подкраской стен в соседней комнате. Часто начинают с перепланировки и возведения стен, а после укладки плитки в ванной комнате переходят к кухне. Если вы остаетесь жить в квартире на время ремонта, позаботьтесь о том, чтобы грязь и мусор не разносились по всем комнатам. Обязательно упаковывайте вещи и переносите их на хранение из комнаты, в которой проводятся работы.
Выбираем стиль оформления
Важно чётко понимать, какому стилю вы хотите отдать предпочтение, не используйте более двух стилей — ищите гармонию и уравновешенность. Например, если хочется сделать классический интерьер в современной интерпретации, то возьмите несколько элементов из «классики», а цвета и свободу пространства — из современных тенденций. Либо наоборот, формы современные и лаконичные, а классика добавляется в виде орнаментов, рисунков и текстур при отделке.
Можно при выборе стиля в техзадании описать те ассоциативные слова, с которыми должен сочетаться будущий интерьер. Например, «апельсиновый рай» — это буйство оранжевого цвета и мелкие райские прелести в классическом стиле, играющие на одну ассоциативную цель. Ищите образ и под него подтягивайте символику этого образа.
Всегда прописывайте свои пожелания и согласованные решения в договоре — это важно и полезно для обеих сторон. Техзадание должно стать основным приложением к договору. В договоре важно прописать и авторские права на идею интерьера: как правило, если вы уступаете право дизайнеру, то можете говорить о скидке.
Не стоит самостоятельно составлять техническое задание для любого продукта — зачастую это излишняя работа, которая только запутает и станет бесполезной бумагой для подрядчика.
Эффективнее будет начать с общего понимания задачи — подумайте, что вам нужно от продукта, как его будут использовать, что в нем должно быть, а что, наоборот, точно стоит исключить. Опишите это с использованием не качественных, а количественных характеристик.
С этим пониманием обратитесь к подрядчику. Возможно, он предложит использовать не ТЗ, а гибкие методологии создания продукта — когда сначала делают небольшой прототип, выпускают его, а затем собирают обратную связь от первых клиентов и постоянно дополняют требования на основе этой аналитики. С таким подходом проект реализуется с учетом потребности клиента.
Вместо ТЗ выгоднее сначала сделать предпроектное обследование, изучить реальные потребности клиентов, вместе с аналитиком подрядчика. А затем решать, нужно ли ТЗ вообще.
Может быть, выгоднее и эффективнее выполнять бизнес-задачу, например, с помощью SCRUM. Действуя небольшими итерациями в 1-2 недели, анализируя результат и постепенно дополняя требования.
Владимир Севрук
Гендиректор компании «Информатика и Сервис»
Образец техзадания на ремонт по 44-ФЗ
Вот так выглядит образец техзадания на ремонт помещения:
объем закупаемых работ,
периодичность (график) выполнения работ
Выполнение работ по текущему ремонту помещений КГБУЗ «Санаторий “Анненские Воды”»
1. Перечень и объем выполняемых работ:
Полный перечень и объем выполняемых Работ указан в Ведомостях объемов работ, Локальных сметных расчетах.
Работы должны быть выполнены в соответствии с настоящей Технической частью, Ведомостями объемов работ, в полном соответствии с требованиями государственных стандартов, действующих строительных норм и правил, ПУЭ, НПБ, технических регламентов, санитарных норм и правил, в том числе:
Во всех случаях, когда в настоящей Технической части или в приложениях к ней имеются ссылки на конкретные стандарты и нормы, которым должны соответствовать выполняемые работы, а также поставляемые и (или) используемые материалы, оборудование и другие товары, применяются положения последнего выпущенного или пересмотренного издания соответствующих действующих стандартов и норм, если иное специально не предусмотрено в настоящих документах. В случае утраты отдельными документами нормативной силы к моменту начала или в процессе выполнения работ, такие документы будут иметь рекомендательный характер в части, не противоречащей действующим к такому моменту нормативным актам.
Материалы, применяемые при выполнении Работ, должны соответствовать противопожарным требованиям, требованиям технического регламента пожарной безопасности, утвержденного Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», требованиям настоящей Технической части.
Материалы, применяемые в ходе выполнения Работ, должны быть новыми, иметь документы, подтверждающие качество и безопасность таких материалов. Документы, подтверждающие качество и безопасность таких материалов, должны быть предоставлены Заказчику за 2 дня до начала производства Работ, выполняемых с использованием этих материалов. Цвет линолеума и обоев согласовывается с Заказчиком перед началом выполнения работ.
Порядок и условия выполнения работ
1. Работы осуществляются в условиях действующих зданий без прекращения их функционирования в режиме с 8.00 до 20.00. Выполнение работ не должно препятствовать или создавать неудобства в работе сотрудников Заказчика или представлять угрозу их жизни и здоровью.
2. При выполнении Работ Подрядчик должен соблюдать:
3. Подрядчик должен:
4. Заказчик не предоставляет Подрядчику помещения для размещения сотрудников и для складирования оборудования, материалов.
Требования к результатам закупки: Результатом закупки является выполнение работ по текущему ремонту помещений КГБУЗ «Санаторий “Анненские Воды”» в полном объеме в соответствии с Технической частью.
Сколько стоит заказать ТЗ
Если проект сложный, с большим списком функций и требований, техническое задание можно заказать за деньги. Это практикуется при создании сайтов и мобильных приложений. С готовым ТЗ можно не искать исполнителя самостоятельно, а открыть тендер.
Основатель компании по разработке информационных систем Work Solutions Максим Мул при заказе ТЗ рекомендует ориентироваться на 10-20 % от общей стоимости разработки продукта.
Не рассчитывайте получить качественное ТЗ бесплатно. Для его составления привлекают аналитиков, которые должны сформировать функциональные требования исходя из задач бизнеса и описать их так, чтобы не было пространства для двусмысленных толкований.
При этом ТЗ — это отчуждаемый документ, с которым может работать любой исполнитель. То есть вы можете заказать ТЗ у одних разработчиков, а затем обратится к другим. Главное, чтобы в ТЗ были описаны бизнес-логика и правила работы.
Максим Мул
Основатель Work Solutions
Если речь про IT-задачи, например, интеграцию между информационными системами, внедрение CRM, разработку дополнительного функционала ПО или приложения по API, то не стоит рассчитывать на ТЗ стоимостью меньше 50 000 руб., считает гендиректор компании «Информатика и Сервис» Владимир Севрук.
Чтобы составить минимально ценное для клиента и понятное разработчикам ТЗ, аналитику нужно потратить минимум одну неделю на опрос всех сотрудников клиента, уточнить возможность реализации требований с разработчиками и в итоге свести всё в один документ.
Такие затраты микро- и малый бизнес в основном не могут себе позволить — заказ ТЗ актуален для верхнего малого и среднего бизнеса, когда IT-продукт в итоге существенно сократит расходы бизнеса и это будет выгодно.
Владимир Севрук
Гендиректор компании «Информатика и Сервис»
Платные подробные ТЗ применяют и в других сферах. Например, в архитектурной фотографии.
У нас есть более сложная форма ТЗ — мы называем ее «сценарий». Для сценария мы проводим предварительные съемки, прописываем и согласовываем все ракурсы с заказчиком, прорабатываем целевую аудиторию и рассчитываем тайминг каждого кадра с учетом движения солнца. И все это ещё до начала чистовой работы.
Анатолий Шостак
Гендиректор «АрхФото»
За составление такого подробного сценария в «АрхФото» берут деньги. В зависимости от сложности проекта и требований заказчика сценарий иногда стоит дороже самой съемки. Зато благодаря ТЗ заказчик еще до начала работ понимает, что получит в итоге, говорит Анатолий Шостак.
О том, что техзадание – это документ, имеющий юридическую силу, забывает большинство дизайнеров интерьера. Часто ТЗ просто заполняют информацией, прикладывают референсы, иногда что-то в процессе работы подписывают ручкой. И все. Но такой документ, как бы красиво и подробно он ни был составлен, не значим в судебном разбирательстве.
Если заказчик предъявит претензии, что дизайнер недобросовестно сделал работу, обратиться к ТЗ можно, когда:
- техзадание указано в Договоре на разработку дизайн-проекта как сопроводительный документ;
- самом ТЗ есть ссылка на Договор;
- техническое задание подписано обеими сторонами (теми же, что подписывали Договор);
- указана дата подписания;
- четко прописано, что именно должен сделать исполнитель (может быть отдельным приложением к Договору, а может прописываться в ТЗ);
- конкретными, неразмытыми фразами указаны пожелания заказчика.
Образец техзадания на ремонт по 44-ФЗ
Вот так выглядит образец техзадания на ремонт помещения:
объем закупаемых работ,
периодичность (график) выполнения работ
Выполнение работ по текущему ремонту помещений КГБУЗ «Санаторий “Анненские Воды”»
1. Перечень и объем выполняемых работ:
Полный перечень и объем выполняемых Работ указан в Ведомостях объемов работ, Локальных сметных расчетах.
Работы должны быть выполнены в соответствии с настоящей Технической частью, Ведомостями объемов работ, в полном соответствии с требованиями государственных стандартов, действующих строительных норм и правил, ПУЭ, НПБ, технических регламентов, санитарных норм и правил, в том числе:
- Градостроительного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ;
- Федерального закона от 30.12.2009 № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;
- Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
- Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
- СП 48.13330.2019. Свод правил. Организация строительства. СНиП 12-01-2004;
- СП 118.13330.2012*. Свод правил. Общественные здания и сооружения. Актуализированная редакция СНиП 31-06-2009;
- СП 29.13330.2011. Свод правил. Полы. Актуализированная редакция СНиП 2.03.13-88;
- СНиП 12-03-2001. Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования;
- СНиП 12-04-2002. Безопасность труда в строительстве. Часть 2. Строительное производство.
Сколько стоит заказать ТЗ
Если проект сложный, с большим списком функций и требований, техническое задание можно заказать за деньги. Это практикуется при создании сайтов и мобильных приложений. С готовым ТЗ можно не искать исполнителя самостоятельно, а открыть тендер.
Основатель компании по разработке информационных систем Work Solutions Максим Мул при заказе ТЗ рекомендует ориентироваться на 10-20 % от общей стоимости разработки продукта.
Не рассчитывайте получить качественное ТЗ бесплатно. Для его составления привлекают аналитиков, которые должны сформировать функциональные требования исходя из задач бизнеса и описать их так, чтобы не было пространства для двусмысленных толкований.
При этом ТЗ — это отчуждаемый документ, с которым может работать любой исполнитель. То есть вы можете заказать ТЗ у одних разработчиков, а затем обратится к другим. Главное, чтобы в ТЗ были описаны бизнес-логика и правила работы.
Максим Мул
Основатель Work Solutions
Если речь про IT-задачи, например, интеграцию между информационными системами, внедрение CRM, разработку дополнительного функционала ПО или приложения по API, то не стоит рассчитывать на ТЗ стоимостью меньше 50 000 руб., считает гендиректор компании «Информатика и Сервис» Владимир Севрук.
Чтобы составить минимально ценное для клиента и понятное разработчикам ТЗ, аналитику нужно потратить минимум одну неделю на опрос всех сотрудников клиента, уточнить возможность реализации требований с разработчиками и в итоге свести всё в один документ.
Такие затраты микро- и малый бизнес в основном не могут себе позволить — заказ ТЗ актуален для верхнего малого и среднего бизнеса, когда IT-продукт в итоге существенно сократит расходы бизнеса и это будет выгодно.
Владимир Севрук
Гендиректор компании «Информатика и Сервис»
Платные подробные ТЗ применяют и в других сферах. Например, в архитектурной фотографии.
У нас есть более сложная форма ТЗ — мы называем ее «сценарий». Для сценария мы проводим предварительные съемки, прописываем и согласовываем все ракурсы с заказчиком, прорабатываем целевую аудиторию и рассчитываем тайминг каждого кадра с учетом движения солнца. И все это ещё до начала чистовой работы.
Анатолий Шостак
Гендиректор «АрхФото»
За составление такого подробного сценария в «АрхФото» берут деньги. В зависимости от сложности проекта и требований заказчика сценарий иногда стоит дороже самой съемки. Зато благодаря ТЗ заказчик еще до начала работ понимает, что получит в итоге, говорит Анатолий Шостак.
Назначение технического задания
Эта задание, выполняет важную функцию: она помогает разрешить возможные спорные ситуации. Будучи изложенными в письменном виде, требования к проекту или объему работ становятся ориентиром для обеих сторон. Исполнитель имеет право не выполнять ту работу, которая не указана в техническом задании. Для дополнительных действий необходима новая инструкция.
Вместе с тем заказчик защищен от неполного или неправильного выполнения задания, так как может проверить его характеристики и параметры по каждому отдельному пункту ТЗ.
Как правило, готовый продукт проходит этап проверки, тестирования или испытания. Если его характеристики отличаются от запланированных, он может быть отправлен на доработку или исполнителю может быть отказано в оплате (это оговаривается, когда составляют техническое задание работы).
Техническое задание на выполнение работ по ремонту помещения
Качество и безопасность материалов и оборудования, используемых для выполнения работ, должны соответствовать действующим на момент выполнения работ обязательным требованиям технических регламентов, государственных стандартов по электрической, механической и пожарной безопасности, акустике, по уровню индустриальных радиопомех, по устойчивости к электромагнитным помехам, а также гигиеническим требованиям, санитарным нормам и правилам и подтверждаться декларациями о соответствии, сертификатами соответствия и санитарно-эпидемиологическими заключениями. Установленный гипсокартон должен быть отшлифован перед оклейкой. Грунтование производить перед шпатлеванием и после шлифования.
Использовать грунтовку глубокого проникновения. Оклейку производить флизелиновыми обоями под окраску водоэмульсионной краской, фактуру обоев и колер краски согласовывать с Заказчиком. 3. 1 Требования к качеству, техническим характеристикам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия выполняемых работ потребностям Заказчика, установлены действующими Строительными нормами и правилами (далее СНиП), сводами правил по строительству (далее СП), ведомственными строительными нормами (далее ВСН), санитарными правилами и нормами (далее СанПиН), государственными стандартами (далее ГОСТ), техническими условиями (далее ТУ), нормами пожарной безопасности (далее НПБ), правилами пожарной безопасности (далее ППБ), правилами устройства электроустановок (далее ПУЭ) и иными нормативными документами. 7. 5.
Все электрокабели проложить открыто по стенам в кабель-каналах, над подвесным потолком в негорючей, гофрированной трубе, электрокабели прокладываемые в полу проложить в металлических трубах или металлопрофиле. Предусмотреть технологические люки для прокладки кабеля.
- выполнить устройство перегородок из ГКЛ на металлическом каркасе (66 м2)
- устройство металлокаркаса из профиля сечением 60х28 мм одноуровневого;
- облицовка гипсокартонном в 1 слой
- устройство металлокаркаса из профиля сечением 60х27 мм двухуровневого;
- облицовка гипсокартонном в 1 слой
- предусмотреть устройство электро- подсветки гипсокартонового короба
- расшивка и заделка швов между листами гипсокартона с проклейкой ленты серпянки.
- поверхность прогрунтовать грунтовками глубокого проникновения.
- шпатлевание стен грубой шпатлевкой в два слоя
Для этого, по окончании любых работ на конкретном участке, если в течение ближайшего рабочего дня не планируется продолжение работ, пыль и строительный мусор с него должны быть удалены. Подрядчик должен принять меры для исключения распространения мусора и пыли при перемещении рабочих по подъезду (необходимое количество влажных тряпок на рабочих местах).
- устройство металлокаркаса из стенового профиля сечением 100х50 м;
- облицовка гипсокартонном в 2 слоя стен прямолинейных с одной стороны.
- заполнение звукоизоляционным материалом до 100 мм внутренней полости перегородки.
- облицовка гипсокартонном в 2 слоя стен прямолинейных с другой стороны.
- расшивка и заделка швов между листами гипсокартона, проклейка ленты серпянки.
- поверхность прогрунтовать грунтовками глубокого проникновения.
- шпатлевание стен грубой шпатлевкой в два слоя
3. Проведение ремонта в помещении требует предельно низкого уровня шума и пылеобразования в ходе выполнения работ. В силу этого к Подрядчику предъявляются дополнительные требования по минимальному применению шумных и пылеобразующих техпроцессов, а также исключению появления строительного мусора и пыли в местах, где не производятся работы в данное время.
Сложный ремонт оргтехники, а также заправка картриджей осуществляется по месту нахождения Подрядчика. Доставка оргтехники и картриджей к месту нахождения Подрядчика и обратно должна осуществляться силами и средствами Подрядчика.
Простой ремонт крупногабаритной техники должен проводиться по месту нахождения Заказчика.
Услуги оказываются на основании заявок Заказчика.
Гарантийный срок на услуги по заправке и ремонту оргтехники должен составлять не менее 6 месяцев, на заправленные картриджи – до полной выработки гарантированного Подрядчиком страничного ресурса.
Работы по техническому обслуживанию и ремонту принтеров и многофункциональных устройств, заправке и восстановлению картриджей к оргтехнике должны отвечать требованиям:
– ГОСТ IEC 60950-1-2014 «Оборудование информационных технологий. Требования безопасности»;
– ГОСТ Р 50938-2013 «Услуги бытовые. Ремонт, установка и техническое обслуживание электрических машин и приборов. Общие технические условия»
– ГОСТ 13.2.001-2001 «Репрография. Копирография. Аппараты копировальные электрофотографические. Общие технические требования»;
– ГОСТ 28470-90 «Межгосударственный стандарт. Система технического обслуживания и ремонта технических средств вычислительной техники и информатики. Виды и методы технического обслуживания и ремонта»;
– ГОСТ 26553-85 «Межгосударственный стандарт. Обслуживание средств вычислительной техники централизованное комплексное. Термины и определения».