Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.
Правила подсчета трудового стажа
На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:
- Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
- Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
- Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.
Учет производится по следующим правилам:
- Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
- Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
- Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
- Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
- Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
- Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.
Порядок подтверждения трудового стажа
Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.
Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.
Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Если сотрудник заметил неверную запись в СТД-Р, то информацию нужно исправить или аннулировать.
СТД-Р формируется на основании информации в СЗВ-ТД. Поэтому, если обнаружена ошибка, надо исправить СЗВ-ТД и отправить в ПФР, а потом заново формировать СТД-Р. Если будет исправлена только СТД-Р, возникнет расхождение с базой Пенсионного фонда (с формой СТД-ПФР).
Чтобы полностью аннулировать запись, нужно заполнить в отношении кадрового мероприятия все графы с 1 по 9, а в графе 10 поставить «Х». Например, если кадровик ошибочно отразил запись об увольнении, которого не было, надо просто поставить «Х» в графе 10 соответствующей строки.
Чтобы исправить запись, нужно сначала отменить неправильную запись, проставив «Х» в графе 10, а затем заполнить следующую строку верными данными.
Заполнить и сдать СЗВ-ТД через интернет
Пример исправления ошибки в справке СТД-Р. Секретарь Татьяна была принята на работу 12.07.2018. Она уволилась 20.08.2021 и в день увольнения получила справку СТД-Р. Через неделю Татьяна заметила, что кадровик ошибся в дате увольнения. Она обратилась к бывшему работодателю за исправленной формой. Работодатель сдал в ПФР исправленную СЗВ-ТД, а затем выдал Татьяне справку СТД-Р с верными данными.
Справка в пенсионный необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.
Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру:
- Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
- У физического лица.
- Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).
Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.
Пример заявление о подтверждении стажа работы
При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов. Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:
- Ф.И.О. подающего заявление.
- Почтовый адрес, для получения справки.
- Информацию об учреждении
- На какой должности был работник
- О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.
Ниже представлен пример такого заявление.
Архивная справка о подтверждении трудового стажа: образец
В 2021 году каждый включённый в стаж год не только увеличивает размер пенсии, но и нередко определяет само право получать страховую пенсию по старости, а не социальную, право на которую возникает на пять лет позже, а размер её меньше.
По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:
- Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
- Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
- Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
- Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
- Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.
Если предприятие, на котором работал сотрудник, было ликвидировано, справка о периодах работы на нем может быть выдана правопреемником организации либо архивом.
Если же установлено, что ошибка допущена работодателем, то правда доказывается в суде с привлечением дополнительных документов, очевидцев и пр.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения.
Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:
- сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет и не имеет никакого отношения к представленным Пенсионным Фондам услугам.
В каких случаях и кому нужна
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
- берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать… но это лишнее время, проще сделать, что требуют.
На основании норм действующего законодательства трудовой стаж подтверждается отчислениями во внебюджетные фонды, которые производит работодатель в пользу застрахованного (сотрудника или работника).
Период деятельности указывается в трудовой книжке. При ее отсутствии, неточности или ошибках при заполнении сведений в ней подтверждение осуществляется при предоставлении следующих документов:
- архивные справки от уполномоченных государственных и муниципальных органов;
- выписки с лицевого счета;
- ведомости на выдачу заработной платы;
- трудовые договоры;
- выплаты по страховым начислениям во внебюджетные фонды;
- приказы о назначении на должность.
Какие ситуации предписывают заинтересованному лицу обращение в судебный орган
В случае, когда бывший сотрудник на 100 % уверен в своей правоте, однако не может добиться должного результата по восстановлению своего трудового стажа, он имеет право прибегнуть к крайним мерам и обратиться в суд, собрав следующие документы:
- Исковое ходатайство установленной государством формы. Для корректного оформления документа и дальнейшего признания его судом исковое заявление о включении в трудовой стаж периода работы (образец) любое заинтересованное лицо может скачать здесь. На этом же портале можно увидеть и сохранить в память ПК бланк документа, который необходимо оформить. Кроме того, шаблон документа всегда имеется у квалифицированных юристов по гражданским делам.
- Необходимая доказательная база в виде заверенных копий документов, приведённых выше.
- Свидетельские показания третьих лиц.
- Все документы, удостоверяющие персональные данные заявителя, в том числе специальные, относящиеся только к деятельности данного сотрудника.
Важно! Для успешного завершения дела и восстановления страхового стажа заявителя очень важно идентифицировать преемника, пришедшего в то же предприятие на ту же должность, с которой ранее был уволен сотрудник. Так, в распоряжении этого человека могут быть все необходимые для подтверждения стажа документы, а также он может лично доказать факт многолетней работы своего предшественника.
В заключение необходимо сказать всем молодым людям, которые сегодня даже не задумываются о пенсии, что рано или поздно наступает пенсионный возраст, и время летит очень быстро, а в нашем государстве всё тщательней подходят к персональным начислениям выплат по отношению к реально выработанному трудовому стажу. Это означает, что уже сегодня при трудоустройстве следует выбирать именно таких работодателей, способных предложить официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, а также белую зарплату, значительная часть из которой будет уходить в ПФР.
В противном случае, у сегодняшних молодых людей уже в 30–40-е годы нашего века могут возникнуть серьёзные проблемы, которые могут оставить их практически без средств к существованию, так как переход на полную хозрасчётную деятельность по аналогии со странами Запада не подразумевает выплат пенсионерам, если те не делали соответствующих отчислений в бюджет страны на протяжении своего трудового стажа.
Как написать заявление о подтверждении стажа работы
Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.
В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.
К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.
Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».
Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.
Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.
Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.
А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:
- Наличия льготного рабочего периода.
- Наличия специализированного стажа.
- Опыта труда в государственных организациях.
- Занимаемой должности.
Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:
- Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
- Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
- Нет записи о реформировании предприятия;
- Название учреждения не совпадает с названием в печати;
В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?
Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.
Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем. Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.
В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:
- Военнослужащие МОРФ.
- Рабочие горячих цехов.
- Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
- Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.
В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:
- Срочная служба в армии.
- Уход за новорождённым ребёнком.
- Уход за недееспособным инвалидом.
- Время нахождения на учёте в ЦЗН.
- Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
- Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.
Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.
Справка о стаже службы в мвд образец
Справка о подтверждении стажа – это документ, который подтверждает факт работы человека в определенное время в какой-либо компании. Если, к примеру, оформляется льготная пенсия, положенная человеку в связи с вредными рабочими условиями, эта справка способна подтвердить, что занимаемая претендентом на пенсию должность действительно позволяет начислить льготную пенсию.
Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже, подтверждающей факт работы человека у конкретного работодателя или условия труда. Поэтому каждая компания составляет образец этого документа самостоятельно.
Поскольку данная справка может потребоваться в любой момент и любому сотруднику, проще всего разработать единый образец и пользоваться им при необходимости.
Если документ предоставляется по официальному запросу, следует вписать его реквизиты — наименование запросившей организации, дату и исходящий номер.
Образец запроса на предприятие о подтверждении трудового стажа
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.
Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях: Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме. Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию: К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.
Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа
Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.
Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.
В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.