СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда случается, что перерасчет производится с учетом того времени, в течение которого женщина была трудоустроена в другом месте. Это не является основанием для отказа к перерасчету, но работница должна взять на месте прежнего трудоустройства справку 182н о своих доходах.
Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам
- С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Таблица замены декрета
| На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск | На что заменить | Примеры |
|---|---|---|
| На оба года расчетного периода полностью | Два года – весь РП | Во второй декрет сразу после первого Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению. |
| На один год из РП полностью и частично на второй | Два года – весь расчетный период | Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010. |
| Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностью | Год, на который выпал «детский» отпуск | Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП. |
Замена календарных лет при исчислении пособий
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
Пример 2
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Как определяется страховой стаж по беременности и родам
В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
- работы сотрудника по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
- иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.
К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:
- работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
- трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
- находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
- работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
- был членом колхоза, производственного кооператива;
- являлся депутатом или священником;
- работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.
Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:
- исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
- периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
- каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
- при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
- документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
- если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
- при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
- если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
- если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.
Возможность Замены Годов На Более Ранее При Расчете Декретных В 2021
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен 1 387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Ситуация: Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет с августа 2017 г., в сентябре 2019 г. Вышла на работу на неполный рабочий день и работала. В этом же месяце принесла больничный лист в связи с необходимостью ухода за ребенком. Обязан ли работодатель на основании заявления работницы произвести замену лет расчетного периода (2017 — 2018 гг. на 2015 — 2016 гг.). Если на момент наступления нетрудоспособности работница работает неполный рабочий день, а в годы, на которые производится замена, она работала полный рабочий день? Давайте рассмотрим вопрос: замена года при расчете декретных и больничного по беременности и родам после декрета.
Ответ: Работодатель должен по заявлению работницы для расчета суммы пособия произвести замену лет, если такая замена приведет к увеличению размера пособия.
Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро нужно опять оформлять отдых по беременности и родам. А для целей расчета декретных встанет вопрос о выборе и замене годов. Ведь пособие по БиР, считается исходя из среднего заработка за 2 КГ, предшествующих наступлению страхового случая – беременности и рождения соответственно.
Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Аналогичная ситуация складывается у работницы, отработавшей короткий срок между первым и вторым декретом.
Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.
Пример
Артамонова С.М. работает в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.
Расчетный период при таких обстоятельствах – 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.
Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).
Бухгалтер исчисляет средства с учетом замены в том случае, если у него будет заявление о замене от работницы. То есть сначала о возможности выбора и замены сотруднице нужно рассказать (она может этого и не знать), а потом написать заявление. Так как это в ее интересах.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
ФСС в письме от 30.11.2015 № 02−09−11/15−23247 разъяснил:
Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.
Из общего правила определения РП законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год или оба на более раннее время.
Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска
Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.
Пример
Артамонова С.М. работает в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.
Расчетный период при таких обстоятельствах – 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.
Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).
Бухгалтер исчисляет средства с учетом замены в том случае, если у него будет заявление о замене от работницы. То есть сначала о возможности выбора и замены сотруднице нужно рассказать (она может этого и не знать), а потом написать заявление. Так как это в ее интересах.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
Расчет декретных в 2023 году
Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.
Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:
СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где
Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,
731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),
Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.
К исключаемым дням относят:
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и уходу за ребенком;
- освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
| Категория | До родов | После | Итого |
|---|---|---|---|
| Стандартная | 70 | 70 | 140 |
| Осложненная | 70 | 86 | 156 |
| Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Коронавирусные | |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал. | 5 000 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные. | 3 000 ₽ |
| Единовременное | |
| Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| Родовой сертификат для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года | от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона) |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты: как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 18 004,12 ₽ |
Таблица замены декрета
| На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск | На что заменить | Примеры |
|---|---|---|
| На оба года расчетного периода полностью | Два года – весь РП |
Во второй декрет сразу после первого Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению. |
| На один год из РП полностью и частично на второй | Два года – весь расчетный период |
Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010. |
| Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностью | Год, на который выпал «детский» отпуск |
Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП. |
Минимальное пособие по беременности и родам в 2022 году
Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.
Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2022 г. составляет 63932 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2022 увеличен до 13890 рублей в месяц.
Расчет минимального пособия: (13 890*24)/730=456,66 руб.*140 дней = 63 932,40 руб.
Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.
Можно ли выбрать года для расчета декретных
Иногда случается, что перерасчет производится с учетом того времени, в течение которого женщина была трудоустроена в другом месте. Это не является основанием для отказа к перерасчету, но работница должна взять на месте прежнего трудоустройства справку 182н о своих доходах.
- фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
- занимаемая должность или профессия;
- конкретный год, который женщина полагает вычесть из расчета;
- временной отрезок, во время которого она не присутствовала на работе (при этом причина невыполнения трудовых обязательств должна удовлетворять правилам замены);
- предыдущий год, который женщина полагает включить в расчет.
Замена календарных лет при исчислении пособий
При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Например, если в 2019-2020 годах хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2018-2017.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро нужно опять оформлять отдых по беременности и родам. А для целей расчета декретных встанет вопрос о выборе и замене годов. Ведь пособие по БиР, считается исходя из среднего заработка за 2 КГ, предшествующих наступлению страхового случая – беременности и рождения соответственно.
Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).
Аналогичная ситуация складывается у работницы, отработавшей короткий срок между первым и вторым декретом.