Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До 2021 года ТК РФ не имел отдельной нормы, которая обязывала бы работодателя предоставлять отдельным категориям родителям детей младше 18 лет отпуск в желаемое время на основании только самого факта родительства, однако ст. 423 ТК РФ предусматривала возможность применения других правовых актов, в том числе постановлений и распоряжений Совмина СССР. Речь в нашем случае шла об отпуске матерей детей младше 12 лет.
Права родителей несовершеннолетних детей на отпуск
Правовое регулирование предоставления отпусков работникам, которые имеют на иждивении маленьких детей, осуществляется Трудовым кодексом РФ. В частности, значение имеют следующие нормы:
- работники, имеющие маленьких детей, имеют право на стандартный ежегодный отдых, который составляет двадцать восемь дней. Никаких преимуществ и льгот в связи с наличием детей не предоставляется. Увеличение продолжительности ежегодного отдыха зависит от других факторов: стаж работы, вредные условия;
- указанные категории работников могут рассчитывать на получение добавочного отпуска, если у них на иждивении находится ребенок, признанный инвалидом. В соответствии со ст. 262 ТК РФ, время такого отдыха составляет четыре дополнительных дня в каждом месяце. Кроме того, родители вправе использовать свой регулярный отпуск когда захотят;
- добавочные отпуска для ряда категорий работников с детьми, но такое время отдыха не подлежит оплате работодателем.
Для родителей, у которых есть дети, существенной гарантией выступает право выхода в декрет. Этим отпуском могут воспользоваться отец или мать ребенка до момента, пока ребенку не исполнится три года.
Как подтвердить и реализовать право на отпуск
Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Так, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении малышей, беременные и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.
Если летний отпуск не включен в график, заявление от сотрудника обязательно. В ином случае, согласно ст. 123 ТК РФ, не работник должен напоминать администрации о времени наступления отпуска, а руководство – известить работника о наступлении времени летнего отдыха под подпись, за 2 недели до его начала.
Вместе с тем, нередки случаи, когда работодатель игнорирует законные требования сотрудников и отказывается предоставлять ему отпуск летом. Если взаимопонимания достичь не удается, у работника есть возможность обратиться в инспекцию по труду, в судебные органы для реализации своих прав.
Как подтвердить и реализовать право на отпуск
Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Так, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении малышей, беременные и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.
Если летний отпуск не включен в график, заявление от сотрудника обязательно. В ином случае, согласно ст. 123 ТК РФ, не работник должен напоминать администрации о времени наступления отпуска, а руководство – известить работника о наступлении времени летнего отдыха под подпись, за 2 недели до его начала.
Вместе с тем, нередки случаи, когда работодатель игнорирует законные требования сотрудников и отказывается предоставлять ему отпуск летом. Если взаимопонимания достичь не удается, у работника есть возможность обратиться в инспекцию по труду, в судебные органы для реализации своих прав.
Реализация первоочередного права на отдых в летний период
В большинстве случаев закон гарантирует работнику, имеющему право выбора времени отдыха, что его мнение будет учтено при составлении графика. Однако рабочий коллектив не всегда соглашается с теми, кто в первую очередь имеет право на летний отпуск.
В какой-то мере эти льготы диктуют условия работодателю. Однако он вправе сам устанавливать график отпусков. Поэтому в его же интересах отразить какие-то льготы в коллективном или трудовом договоре с конкретным работником. В целом, сложившаяся судебная практика позволяет работникам, имеющим право на отдых в удобное для них время, в одностороннем порядке изменять время отпуска, не опираясь на график.
Поэтому, подводя итоги, можно рекомендовать работодателям обращаться к нуждам той льготной категории работников, которые имеют право на летний отпуск, в случае необходимости изменения времени отпуска в графике. Если нет возможности предоставить отдых в запрошенный ими период, лучше договориться о другом времени, а не отказываться наотрез.
Законодательное регулирование
В основном предоставление отпуска вне очереди регулирует Трудовой Кодекс РФ, однако ниже мы рассмотрим и другие федеральные и региональные нормативные акты, которые могут повлиять на очередность предоставления летнего отпуска.
Летними месяцами для отпусков обычно считаются: июнь, июль и август. В некоторых компаниях для летних отпусков выбирается и сентябрь, однако так делается не везде. Таким образом, определение летних месяцев носит индивидуальный характер и может варьироваться в зависимости от организации.
Посмотрите видео о праве работника на основной и дополнительный отпуск:
Порядок составления графика отпусков
Указанные выше правила не означают того, что администрация, при отсутствии профсоюза, формирует документ самостоятельно и знакомит работников с уже готовым текстом, не предполагающим внесения корректировок.
Нередко указанная процедура подробно регламентируется локальными актами предприятия. Такой порядок может предусматривать формирование графика с учетом следующих обстоятельств:
- личные пожелания сотрудников. Речь идет об использовании опросного листа, служащего базой для определения очередности.
- Избежание дополнительных затрат для предприятия. Подразумевается равномерный уход сотрудников на отдых. Традиционной считается планка одновременного пребывания на нем, составляющая около 12 % от численности всего штата, либо отдельного подразделения.
- Обеспечение возможности своевременного принятия важных решений. Речь идет о применении принципа невозможности одновременного пребывания в ежегодных оплачиваемых отпусках некоторых сотрудников и их заместителей. Примером может служить главный бухгалтер, на которого возлагается обязанность регулярно формировать необходимую отчетность.
Помимо этого, допускается порядок, при котором сотрудники договариваются о таких периодах между собой, в рамках каждого структурного подразделения. Указанный способ позволяет избежать конфликтов и соблюсти интерес каждого работника.
Порядок предоставления
Порядок предоставления заслуженного отдыха рабочим предприятия (фирмы) единожды в год должен соблюдаться в полной мере с учетом законодательных актов, регламентированных и прописанных в статьях ТК РФ.
- Сотрудник, работающий на предприятии впервые, может уйти на отдых по истечении 6 месяцев непрерывного стажа с момента трудоустройства на работу (ст. 122 ТК РФ). Хотя по соглашению сторон предоставление вполне возможно и до наступления данного срока.
- Существует понятия – ежегодность, согласно которой работнику должен быть предоставлен отдых через 11 месяцев с момента приема сотрудника на работу в составе 28 календарных дней.
- Законами предопределен список льготников, имеющих право уходить в отпуск вне очереди, причем в любое время года по желанию.
- При составлении графика на будущий год сотрудник вправе взять отпуск спустя 2-3 месяца после того, как уже отдохнул в текущем году, т.е. временной интервал не имеет четких границ и многое зависит от усмотрения работодателя.
- Категории граждан, не имеющие льгот, не могут претендовать на взятие каникул в любое время по желанию, равно как и работодатель не обязан удовлетворять их просьбы, хотя по возможности и по желанию всегда может пойти навстречу.
- В случае составленного соглашения между сторонами вполне возможен уход сотрудника ранее положенного по закону срока и менее, чем за 6 месяцев непрерывного стажа.
Трудовой договор должен составляться на каждом предприятии, содержать в себе регламент с определением количества сотрудников в целом, также категорий с правом отдыхать досрочно. Это важно во избежание непредвиденной приостановки производственного процесса, недопустимой на предприятии в случае халатного отношения к документу при составлении руководителя фирмы.
Основные правила по предоставлению дней для отдыха следующие:
- График составляется работодателем с учетом нормативных актов ТК РФ и пожеланий сотрудников.
- Документ утверждается администрацией предприятия, профсоюзом, главным бухгалтером непосредственно за 2 недели до наступления нового календарного года.
- Подпись руководителя организации проставляется в документе в последнюю очередь, после чего с графиком должны ознакомиться все сотрудники.
- Нельзя предугадать возможные перемещения кадров на протяжении текущего года, поэтому не обходится без внесения изменений в график, что конечно по закону – допустимо, хотя все изменения, дополнения должны фиксироваться в документации, предоставляться работникам для ознакомления.
- Работники, уже использовавшие дни за прошлый год, вправе запросить удобное время в текущем году и по своему желанию, если это не противоречит закону и не приведет к внеплановой приостановке производства.
- Работодатель должен отслеживать своевременный уход сотрудника на отдых и предоставлять дни в полном объеме, чтобы не происходило накоплений большого количества неиспользованных дней в году.
Перед составлением графика руководство обязано производить анализ производственного дела, чтобы правильно распланировать временные периоды отпусков для сотрудников, также с учетом льготных категорий и предоставлением дополнительных дней в году.
Составление графика производится по форме Т-7, хотя работодателям сегодня разрешено вводить собственную форму документа.
Права родителей несовершеннолетних детей на отпуск
Правовое регулирование предоставления отпусков работникам, которые имеют на иждивении маленьких детей, осуществляется Трудовым кодексом РФ. В частности, значение имеют следующие нормы:
- работники, имеющие маленьких детей, имеют право на стандартный ежегодный отдых, который составляет двадцать восемь дней. Никаких преимуществ и льгот в связи с наличием детей не предоставляется. Увеличение продолжительности ежегодного отдыха зависит от других факторов: стаж работы, вредные условия;
- указанные категории работников могут рассчитывать на получение добавочного отпуска, если у них на иждивении находится ребенок, признанный инвалидом. В соответствии со ст. 262 ТК РФ, время такого отдыха составляет четыре дополнительных дня в каждом месяце. Кроме того, родители вправе использовать свой регулярный отпуск когда захотят;
- добавочные отпуска для ряда категорий работников с детьми, но такое время отдыха не подлежит оплате работодателем.
Для родителей, у которых есть дети, существенной гарантией выступает право выхода в декрет. Этим отпуском могут воспользоваться отец или мать ребенка до момента, пока ребенку не исполнится три года.
Основания для предоставления приоритетного права на летний отпуск
Помимо права на труд, каждый гражданин России также обладает и правом на отдых. Это положение закреплено в главном законе страны – Конституции. Реализуется оно различными способами. Один из них – законодательно регламентированное предоставление всем трудящимся ежегодного отпускного периода с оплатой.
Нормы, касающиеся данного порядка, содержатся в главе 19 ТК РФ. Она регулирует основания получения отпуска, его продолжительность и правила оформления.
Статья 122 ТК РФ отдельно оговаривает очередность получения отпусков в организации. По общему правилу право на ежегодный период отдыха возникает после отработки 6 месяцев в данной компании. Но отдельные группы трудящихся граждан приобретают такое право раньше.
Закон относит к таковым работников, которым еще нет 18 лет, и женщин в состоянии беременности. Им предоставляется возможность преимущественного выбора отпускного периода, в том числе и летом.
Новые правила отпусков (трудовое законодательство).
Кто имеет право на ежегодный отпуск
| Категория работников | Основание |
| Работники в возрасте до 18 лет | Статьи 122, 267 Трудового кодекса РФ |
| Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком | Статьи 122, 260 Трудового кодекса РФ |
| Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев | Статья 122 Трудового кодекса РФ |
| Мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Данный отпуск предоставляется по желанию работника независимо от времени непрерывной работы в данной организации | Статья 123 Трудового кодекса РФ |
| Работники, которые были отозваны из отпуска в текущем году. В этом случае неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску на следующий рабочий год | Статья 125 Трудового кодекса РФ |
| Лица, совмещающие работу с обучением, ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работодателем могут присоединить к учебному отпуску | Статья 177 Трудового кодекса РФ |
| Лица, работающие по совместительству. Таким работникам отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе | Статья 286 Трудового кодекса РФ |
| Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иные лица, на которых распространяется действие Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” | Статьи 14 –
1 7 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” |
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Ежегодный отдых предоставляется согласно графику, утверждённому руководителем до начала рабочего года — ст. 123 ТК.
Первоочередное право на отпуск для других категорий работников
Запланировать ежегодный отдых в комфортное для себя время, в том числе и летом, вправе:
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 122, ст. 267 ТК РФ),
- ликвидаторы последствий Чернобыльской аварии, в том числе и ставшие вследствие этого инвалидами,
- инвалиды войны и лица, участвовавшие в боевых действиях (нормы ст. 14 закона № 5-ФЗ), в том числе ветераны боевых действий,
- супруги военных – в соответствии с периодом отпуска военнослужащего (ст. 11 Закона № 76-ФЗ),
- лица, награжденные званием Героя СССР и Героя России (ст. 8 Закона 4301-1),
- родители, имеющие статус многодетных (Указ Президента РФ № 431),
- военнослужащие, в семье которых трое и более детей, не достигших 16-летнего возраста,
- работники, имеющие звание почетного донора страны, в том числе получившие его в СССР (ст. 11 Закона 5142-1),
- сотрудники антимонопольной службы РФ, признанные ее почетными работниками,
- работники, параллельно проходящие обучение в учреждениях образования (ст. 177 ТК РФ),
- совместители – с правом получить отпуск в то же время, что и на основной работе,
- учителя и преподаватели учреждений образования – на период летних каникул,
- матери и одинокие отцы, у которых в семье более одного ребенка младше 12 лет,
- одинокие родители в статусе военнослужащих, ребенку которых еще нет 14 лет,
- работники, которые в связи с нуждами организации были отозваны из ежегодного отпуска. Такие граждане вправе либо использовать оставшуюся часть отпуска в том же году, либо воспользоваться им в следующем году, добавив к новому отпуску.
Входит ли в трудовой стаж отпуск?
Порядок и длительность описаны в главе 19 ТК РФ, очередность предоставления — в ст. 122 ТК РФ.
- Ст. 123 ТК РФ урегулирует правила очередности предоставления отпусков, указывает на возможность взятия дней по желанию в любое время для сотрудников, пожелания и интересы которых работодатель должен учитывать при составлении графика. Это касается женщин в период беременности и после родов, которые могут брать отпуск, независимо от временного отработанного интервала ранее.
- Ст. 125 ТК РФ регламентирует о возможном досрочном отзыве работника на рабочее место, описывает регламент по предоставлению дней для отдыха в 1 год.
- Ст. 5.27 КоАП РФ прописывает ответственность для работодателя в случае не составления графика отпусков своевременно либо использования его не по назначению.
- Ст. 260 ТК РФ дает право брать отпуск в летние месяцы мужчинам, если жены находятся в декрете по беременности, родам.
- Ст. 286 ТК РФ гласит, что отдыхать летом могут совместители при работе на предприятии, когда дни выдаются авансом, даже если основной стаж на рабочем месте по совместительству составляет менее 6 месяцев.
- Ст. 257 ТК РФ – усыновители имеют право отдыхать в летние месяцы на момент воспитания детей, не достигших трех месяцев.
- Ст. 276 ТК РФ гласит, что независимо от времени года, взять отпускные по желанию может несовершеннолетний сотрудник до 18 лет.
Безусловно, многие желают отдыхать в летние месяцы, однако в нормативных документах подобные пожелания сотрудников не учтены.
Кто имеет право на отпуск летом на основании ТК РФ
Ст. 122 и 260 ТК РФ определили, что предоставление отпуска беременным женщинам не зависит от того, сколько времени они отработали у конкретного работодателя, — а это означает, что он может быть присоединен к отпуску по беременности и родам без учета времени года и графика очередности отпусков, в том числе и летом. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ по возможности могут получить летом отпуск и мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. В этом случае длительность работы у конкретного работодателя также значения не имеет.
Образец заполнения
графика отпусков
Согласно ст. 286 ТК РФ, имеют такое право и совместители: если на основной работе отпуск выпал на лето, то и по совместительству можно взять его в тот же период. Если к моменту отпуска по основной работе стаж по совместительству составляет менее 6 месяцев, то отпуск дается авансом. Если при этом отпуск по основной работе продлится дольше, чем по совместительству, разница в днях выделяется в порядке предоставления отпуска без сохранения оплаты.
В качестве поддержки программ усыновления детей, оставленных без попечения родителей, сохранения тайны усыновления и их адаптации в новых семьях в ТК РФ была включена ст. 257, предусматривающая предусматривает отпуск для усыновителей. Он может составлять до 70 дней, отсчитываемых от момента усыновления до достижения ребенком 70-дневного возраста (если усыновлено 2 и более детей, этот срок возрастает до 110 дней). Таким образом, отдохнуть в летние месяцы получится у тех работников, кто усыновил ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца.
Примечание: эта норма распространяется исключительно на усыновление как форму устройства детей в семьи, при этом отпуск полагается только одному из супругов-усыновителей.
Ст. 276 ТК РФ дает право выбрать удобное для отпуска время несовершеннолетним сотрудникам.
Отдых от работы для многодетных родителей
Эта категория работников может взять несколько дней отдыха или сразу весь отпуск за год тогда, когда им это необходимо, даже если даты не совпадают с годовым графиком. Работодатель не в праве отказать. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает нужные даты и продолжительность. Если начальник против, можно напомнить ему о незаконности решения, сославшись на Трудовой кодекс.
Оплачиваемый отпуск в любое время года могут брать:
- Работники, у которых 3 и более детей – родных или усыновленных.
- Родители многодетной семьи, где минимум трое детей еще не достигли совершеннолетия.
- Многодетные родители, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте младше 14 лет.
Отпуск вне графика в удобное время
Автор: Юлия Бекетова
В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?
Кому предоставляется отпуск в удобное время?
Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время. При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.