Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.

Оформление уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

В случае, если истек срок действия договора или появилась другая причина для увольнения, необходимо сообщить информацию в надзорные органы. В случае расторжения договора необходимо заполнить бланк, и отправить уведомление в миграционную службу.

При подаче уведомления необходимо выполнить следующие действия:

1. Необходимо заполнить бланк уведомления;
2. Проверить заполненный документ на отсутствие ошибок;
3. Поставить печать;
4. Посетить лично учреждение или отправить заполненную документацию через почтовую службу;
5. Получить отрывную часть с печатью контролирующего органа.

Правила оформления и необходимые документы

Перечень документов зависит от причин увольнения. Применительно к рассматриваемой ситуации, их может быть несколько:

• по желанию самого иностранца;
• по инициативе руководителя;
• на основании окончания срока действия документов;
• иные (по обоюдному согласию, по независящим от сторон обстоятельствам и другие).

Если иностранец сам выражает желание прекратить сотрудничество, то порядок увольнения общий. От работника требуется заявление. Работодатель его принимает и после истечения срока выдает документы и производит расчет. Уведомление МВД обязательно.

Если работник не вышел на работу, и уехал на родину, то его допускается уволить за прогул или дождаться истечения срока и уволить по этому основанию.

Если работодатель выбирает первый вариант, то ему следует направить в адрес сотрудника письмо с требованием письменных объяснений. После их получения или истечения срока, предоставленного на ответ, можно оформлять увольнение. Уведомление МВД также обязательно.

Если у работника просрочены документы, предоставляющие право работы или проживания в стране, то это также является основанием для увольнения. До внесения поправок в основной закон, регулирующий отношения в сфере трудоустройства, у сотрудников отдела кадров возникало много вопросов, касающихся правил оформления увольнения иностранца. Коллизия заключалась в следующем.

Если у работника случались проблемы с документами, позволяющими ему работать или находиться в государстве (аннулирование, истечение срока действия, отказ в продлении, личное желание не продлять), то с ним поддерживать сотрудничество нельзя, поскольку нет оснований. Уволить его по общим основаниями также некорректно, поскольку они не отражают сути причин увольнения.

Сейчас эта проблема решена. В кодекс внесены поправки, определяющие правовую базу для увольнения иностранца. Расторжению договора предшествует извещение сотрудника о предстоящем увольнении. Таким образом, в зависимости от ситуации для увольнения потребуется:

• уведомление, если увольнение происходит по причине истечения сроков документов;
• заявление, если работник сам не желает сотрудничать с организацией;
• письменные объяснения;
• акт об отсутствии работника;
• приказ;
• уведомление в МВД.

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя. Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Основания для расторжения трудового договора с работником

Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.

Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.

Как установлено статьей 77 ТК РФ, к ним относятся следующие типичные основания:

1. Личная инициатива самого наемного работника.
2. Личная инициатива руководства организации-работодателя.
3. Соглашение между наемным работником и работодателем.
4. Завершение установленного периода действия трудового договора.
5. Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
6. Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.
7. Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
8. Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
9. Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
10. Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные статьей 327.6 ТК РФ:

1. Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
2. Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
3. Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.
4. Окончание периода действия медицинской страховки.
5. Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

2. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
3. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
4. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
5. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
6. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
   Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
7. Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Скачайте

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (бланк) (26,5 KiB, 682 hits)

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора (26,0 KiB, 750 hits)

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.

2. Основная часть, включающая:

   • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
   • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
   • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
   • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
   • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.

1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период. Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

Правовая база

Разрыв деловых отношений обоюдным согласием – самый компромиссный вариант расставания, поскольку в силу определения статьи 78 ТК РФ отражает принцип свободы в отношениях между субъектом предпринимательства и наёмным сотрудником. Соглашение сторон о расторжении трудового договора – единственное основание для прекращения его действия, не требующее пояснения причин.

Статья не делает исключения категориям работников и виду заключённого ранее договора. Работодателю не нужно искать аргументы для увольнения многодетных родителей, беременных, несовершеннолетних, а лицу, принятому на определённый срок, составленное соглашение о досрочном расторжении трудового договора снимает вопросы продолжения отношений. Сторонами определяется конкретная дата увольнения и условия расчёта.

Соглашение о расторжении трудового договора (образец) (44,5 KiB, 3 933 hits)

Образец дополнительного соглашения о расторжении трудового договора (95,5 KiB, 1 859 hits)

П. 3 статьи 78 ТК РФ прямо констатирует отсутствие формы, выражающей согласие на прекращение правоотношений, предлагая сторонам документооборот:

• дополнительное соглашение о расторжении трудового договора – приложение к составленному документу;
• заявление сотрудника с наложенной резолюцией администрации;
• приказ руководства со ссылкой на комментируемую статью ТК.

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора возможно только в двухстороннем порядке на основании Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года. Выплачиваемое выходное пособие или иные компенсационные начисления запрещены статьёй 349.3 при увольнении:

• руководителей, уполномоченных принимать решения по всем вопросам и наделённых правом первой подписи в банковских документах;
• первых заместителей, исполняющих обязанности первых лиц в период отсутствия;
• финансовых директоров или главных бухгалтеров.

Новая форма МВД с сентября 2019 года

Уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем должно быть оформлено по унифицированной форме. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением Приказа МВД РФ от 10.01.2018.

В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2019 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным

Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363

Бланк новой формы и образец ее заполнения можно скачать ниже в формате xls.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

• В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
• Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

После того, как работодатель вынес решение уволить иностранца, он должен знать, что законодательство устанавливает в некоторых случаях выплату выходных пособий уволившимся работникам иностранцам.

Выходное пособие должно составлять двухнедельный средний заработок.

Например,

• увольнение в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,
• отказ работника от работы в связи с изменениями условий трудового договора (ст. 178 ТК РФ),
• при аннулировании или приостановлении разрешения работодателю на привлечение иностранных граждан на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Правила заполнения бланка уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином изложены в Приложении 9 к приказу МВД 536 от 30.07.2020 г. — «Порядок подачи . уведомлений о заключении . трудового договора . с иностранным гражданином . » (далее — «Порядок»). Порядок действует с 01.01.2021 г.

Особенности заполнения полей формы 1.1., 1.2., 2.7., 3.1., 3.2. и общие правила заполнения уведомления >>

Образец заполненного онлайн бланка уведомления, дополнительных листов и справки о подаче уведомления

Заполнить онлайн и распечатать уведомление с автоматической генерацией дополнительных листов и справки о подаче уведомления

Кого уведомить в случае приема на работу и увольнения иностранного гражданина?

Предприятия, берущие на работу лиц, имеющих иностранное гражданство, обязаны уведомлять об этом ФМС. Они также должны сообщать в надзорные органы информацию и об увольнении этих граждан.

Уведомлять миграционную службу необходимо в письменном виде на специальном бланке, в котором следует указывать:

• название миграционного органа, куда отправляется форма уведомления;
• статус организации-работодателя, где трудился (начал трудиться) мигрант;
• основные реквизиты компании;
• персональные данные работника-иностранца;
• документ, на основании которого сотрудник был принят на работу;
• образование мигранта;
• вид договора при приеме на работу (трудовой договор или договор-ГПХ);
• дата увольнения и причина;
• дата заполнения бланка;
• подпись работодателя.

На каждого работающего мигранта должно быть составлено отдельное уведомление с печатью и подписью руководства компании. Документ отправляется почтой или передается лично в миграционную службу.

С 20.04.2018 года уведомление о приеме на работу и увольнение мигранта должно заполняться и передаваться в ФМС с двух сторон: от работодателя и работника.

Порядок подачи уведомления об увольнении иностранца в ФМС

Заполненный уведомительный бланк об увольнении работника-мигранта передается в миграционную службу в 3-х-дневный срок, со дня расторжения трудовых отношений. Работодателю следует соблюдать сроки, поскольку за их нарушение на него могут быть наложены серьезные суммы штрафных санкций. Период подачи уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения.

Уведомительный бланк состоит из 4-х частей:

1. Данные работника-мигранта.
2. Сведения о работодателе.
3. Информация о документах, на основании которых работник трудился в организации.
4. Отрывная часть талона, заполняющаяся сотрудниками ФМС.

Уведомление направляется в миграционный отдел в случаях, если:

• трудовые отношения были расторгнуты досрочно по причине несоответствия квалификации работника или его длительного отсутствия на работе;
• срок действия договора или документов иностранца истек;
• расторжение трудовых отношений произошло по желанию работника-мигранта.

При обстоятельствах, когда иностранный работник длительное время не появляется на рабочем месте без предупреждения работодателя, трудовой договор с ним может быть расторгнут заочно на основании ст. 81 п. 5 ТКРФ.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:

В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)

Уведомление может быть подано на бумажном носителей

Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином

По правилам трудового законодательства, российские компании и предприниматели, которые принимают к себе на работу иностранцев, должны подписать с ними соответствующее соглашение. Дополнительно нужно известить об этом МВД, в том числе и в случае прекращения трудовых отношений.

Для этих целей было разработано специальную форму, обязательную к заполнению.

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году была изменена нормами российского законодательства, в частности Приказом МВД № 11.

Приказ был утвержден в качестве замены Порядку, установленному уже ликвидированной службы ФМС. Иными словами, он заменил ранее установленные правилами миграционной службы и стал ключевым нормативно-правовым документом, на который следует ссылаться.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранными гражданами должно быть подано в течение 3-х рабочих дней, однако отсчет начинается с того дня, который следует после фактического увольнения. Правило актуально и в случае подписания контракта.

К примеру, работодателем было принято иностранца на работу 20 мая 2019 года, из-за чего крайним сроком подачи извещения станет 24-е число того же месяца. При этом не стоит забывать о том, что выходные дни, если они припадают, во внимание не берутся. По этой причине через них возможно автоматическое увеличение периода оповещения уполномоченного государственного органа.

Похожие записи:

• Получение сертификата на жилье по программе в зоне ЧАЭС
• Какие особенности перевода на другую должность во время декрета
• Программу маткапитала продлили до 2026 года