Годовая инвентаризация в 2022 году: порядок, документы, проводки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Годовая инвентаризация в 2022 году: порядок, документы, проводки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.

Срок действия техплана и техпаспорта

Нельзя говорить о том, что документы имеют какой-либо срок использования, по закону его нет. Но технический паспорт нужно менять время от времени. Срок эксплуатации не влияет на изменения, скорее всего они обусловлены именно временными рамками актуальности кадастрового документ. После прошествия пяти лет, когда недвижимость была поставлена на учет, паспорт нужно будет поменять на новый. В некоторых случаях поменять паспорт технического состояния дома нужно быстрее, например если вы решили провести капитальный ремонт и сделать перепланировку квартиры. Поэтому нужно обновить документ для восстановления его актуальности. Во время ремонта могут измениться размеры комнаты и другие технические параметры. Основные сведения документа базируются на точном плане помещения, на который и оформлены бумаги. Если была проведена реконструкция, то документы нужно тоже менять с обновлением актуальной информации. Любые изменения нужно подтверждать документами, чтобы бы не было выполнено в квартире, инвентаризация должна проходить один раз в пять лет. При проведении сделки по продаже квартиры, вам обязательно понадобиться технический паспорт на жилье. Причем он должен быть обновленного варианта, не старше пяти лет после последнего получения документам. Если данные положения не будут осуществлены, то сделка может не состояться и вы потеряйте потенциального клиента, поэтому об этом стоит позаботиться заранее.

Технический план не имеет срока давности, документ можно использовать до того времени, пока сведения остаются актуальными, потом нужно обновить бумаги.

Какой срок действия у технического или кадастрового паспорта БТИ (ПИБ)?

Технический учет, который ведется БТИ, предусматривает оформление инвентарных дел. Информацию из этих дел можно запросить в виде техпаспорта или выписки из него, в форме поэтажного плана. Также БТИ выдает множество справок о технических характеристиках объекта или иных показателях. Вот самые распространенные виды справок:

• форма 1б – представляет собой выписку из техпаспорта (этот документ нужен при согласованиях перепланировки);
• форма 1а – выписка из техпаспорта на целое здание;
• форма 5 – содержит данные о состоянии объекта;
• справка о технических характеристиках объекта;
• справка о показателе инвентаризационной стоимости;
• копия или выписка инвентарного дела из архива БТИ;
• ряд иных форм и справок.

Получить справки можно по письменному запросу в БТИ. Эти услуги платные, а тариф определяется прейскурантом бюро. Срок выдачи справок зависит от того, где хранится инвентарное дело или архив.

Комментарий эксперта. Заказывая проектирование, сопровождение согласований, иные услуги в компании Архитектурное бюро МСР, вам не придется самостоятельно собирать или запрашивать сведения из БТИ (за отдельными исключениями). Услуги «под ключ» предусматривают сбор и подготовку всех необходимых документов.

Все виды технической инвентаризации предусматривают проведение обмеров и съемок, подготовку абрисов внутренних помещений здания, заполнение поэтажных планов и экспликаций. Для этого специалисты БТИ или другой компании, оказывающей услуги инвентаризации, предварительно изучают проектную, техническую, эксплуатационную документацию. После этого осуществляется выезд на объект, проведение работ в натуре.

В процессе съемок и по их завершению вычерчиваются абрисы внутренних помещений здания. Абрис – это сделанный от руки рисунок с линиями, отображающими контуры и пропорции помещений, конструкций. Вот основные правила для подготовки абрисов:

• для здания абрис вычерчивается безмасштабно, но с соблюдением пропорций;
• размеры частей объекта заполняются по мере их измерения и съемки;
• для отдельных сложных частей здания делается выноска абриса в более крупном масштабе (для детального описания и проставления размеров);
• на многоэтажные здания абрисы составляются на все этажи;
• в абрисах указываются результаты обследования, описание элементов здания, признаков износа, иные сведения.

1. Экспликация — это технический документ на недвижимость. Его оформляют в виде таблицы, в которую записывают адрес дома, этаж, общую площадь, количество комнат и вспомогательных помещений, их краткую характеристику, метраж и высоту потолков.
2. Поэтажный план — это графическое изображение помещений на каждом этаже здания или на конкретной части этажа. Документ дополняет экспликацию, отражает расположение окон, дверей, перегородок.
3. Экспликацию и поэтажный план заказывают в БТИ, Ростехинвентаризации, МФЦ или через Госуслуги.
4. Чтобы подать заявку, подготовьте документы: заявление, паспорт гражданина РФ, выписку из ЕГРН о праве собственности, чек-квитанцию об оплате услуг.
5. Цена услуги зависит от площади жилья, типа инстанции и региона, где находится недвижимость.
6. Документы изготавливают около 10 дней. Если специалистам нужны дополнительные сведения, сроки подготовки увеличиваются.
7. В выдаче экспликации и поэтажного плана могут отказать, если нет оплаты или в предоставленных документах есть неточности.

Выявлена недостача ОС

При обнаружении недостачи отражается выбытие объекта ОС (п. 40-42 ФСБУ 6/2020). Списание объекта оформляется актом (форма № ОС-4), утверждаемым руководителем организации. На основании этого акта, переданного бухгалтерской службе, в инвентарной карточке (форма № ОС-6) делается отметка о выбытии.

В бухгалтерском учете отражается:

1. Дебет 01.«Выбытие основных средств» Кредит 01. «Первоначальная стоимость» — списана первоначальная стоимость ОС;
2. Дебет 02 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана накопленная амортизация;
3. Дебет 94 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость объекта.

В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается:

1. Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо;
2. Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества;
3. Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица;
4. Дебет 98 Кредит 91.«Прочие доходы» — признан прочий доход;
5. Дебет 91.«Прочие расходы» Кредит 94 — конкретный виновник отсутствует.

Цены на инвентаризационные работы

Наименование услуги	Подразделение	Стоимость ОТ	Срок исполнения	Пакет документов (копия и оригинал)
Техническая инвентаризация ИЖС,садовые дома	Волосовское БТИ	9300 руб.	1 месяц	для физ.л: паспорт гражданина РФ, СНИЛС; для юр.лиц — учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ; на объект: правоустанавливающие документы на ОКС и з.у, дополнительно: справки и договора по вопросам наследования, приватизации, перепланировки и др.
Волховское БТИ	8300 руб.
Выборгское БТИ	8600 руб.
Гатчинское БТИ	8700 руб.
Кингисеппское БТИ	9200 руб.
Кировское БТИ	8600 руб.
Ломоносовское БТИ	9600 руб.
Лужское БТИ	6900 руб.
Подпорожское БТИ	6000 руб.
Приозерское БТИ	8400 руб.
Тихвинское БТИ	6500 руб.
Тосненское БТИ	9300 руб.
Всеволожское БТИ	9500 руб.
Токсовское БТИ	9000 руб.
БТИ Сертолово	9000 руб.

Цены на техническую инвентаризацию помещений

Наименование услуги	Подразделение	Стоимость ОТ	Срок исполнения	Пакет документов (копия и оригинал)
Техническая инвентаризация помещений	Волосовское БТИ	6500 руб.	1 месяц	для физ.л: паспорт гражданина РФ, СНИЛС; для юр.лиц — учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ; на объект: правоустанавливающие документы на помещение, проект и разрешение на перепланировку
Волховское БТИ	7000 руб.
Выборгское БТИ	8400 руб.
Гатчинское БТИ	8300 руб.
Кингисеппское БТИ	7000 руб.
Кировское БТИ	7500 руб.
Ломоносовское БТИ	5900 руб.
Лужское БТИ	5900 руб.
Подпорожское БТИ	5900 руб.
Приозерское БТИ	6000 руб.
Тихвинское БТИ	6000 руб.
Тосненское БТИ	7000 руб.
Всеволожское БТИ	9000 руб.
Токсовское БТИ	9000 руб.
БТИ Сертолово	9000 руб.

Рассмотрим документы, которые необходимо предоставить для того, чтобы сделать план БТИ, а также связанные с ними нюансы.

Чтобы заказать поэтажный план и экспликацию помещений квартиры и в БТИ, и в Ростех надо подать следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность- паспорт;
• Свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРН (или другой правоустанавливающий документ). Если собственник прописан в этой квартире, то документы о собственности предоставлять не надо. Если свидетельства о собственности нет, то в БТИ сами закажут выписку из ЕГРН по межведомственному запросу, но на это потратится дополниетльнео время;

Подавать документы должен сам собственник квартиры или доверенное лицо. Во втором случае у него должна быть соответствующим образом оформленная нотариальная доверенность. Если квартирой владеет несколько собственников, то достаточно заявления лишь одного из них.

Несмотря на то, что поэтажный план является архитектурно-строительным чертежом, обозначения на поэтажном плане БТИ тех или иных элементов сильно отличаются от утвержденных строительными ГОСТами. Видимо, так сложилось исторически. Ниже на рисунке мы приводим условные обозначения основных элементов на планах БТИ.

Бюро технической инвентаризации, несмотря на то, что является фактически государственным органом, имеет разветвленную структуру и наряду с ГУПами и МУПами там есть и акционерные общества. Поэтому организация вправе оказывать платные услуги по соответствующему заявлению от потребителя.

Примечательно, что законодатель не определяет точную стоимость работ; но в постановлении Правительства РФ от 25.06.2016 № 576 устанавливает верхнюю границу цены. Положения акта действуют на всей территории РФ, вне зависимости от субъектной принадлежности.

Например, 1 лист технического паспорта квартиры не может стоить дороже 392 руб.; Справка об инвентарной стоимости имущества – не дороже 3449 руб.; Поэтажный план (1 лист) – 1153 руб.

Ошибки, при проведении инвентаризации

В ходе проведения инвентаризации объектов недвижимости могут быть допущены следующие нарушения:

1. Ревизия не проводилась по месту нахождения объектов недвижимости и материально-ответственных лиц;
2. Ревизия не была проведена до периода выбытия объектов недвижимости и во время проведения инвентаризации отсутствуют в компании;
3. Итоги проведения переоценки недвижимого имущества не нашли отражения в инвентарных карточках и в хозяйственном учете;
4. Сведения, указанные в инвентарных карточках не соответствуют информации, отраженной в хозяйственном учете;
5. Инвентаризационные описи не содержат информации о технических характеристиках недвижимых объектов;
6. Для объектов недвижимости, взятых в аренду, отсутствуют договоры аренды, акта приема-передачи;
7. Отсутствуют документы, подтверждающие регистрацию объекта недвижимости;
8. При проведении инвентаризации выявлена недостоверная оценка объектов недвижимости.

Самые задаваемые вопросы

Вопрос №1 Необходимо ли учитывать при проведении инвентаризации недвижимое имущество, взятое в аренду?

Ответ: Да, это необходимо. Требования, предъявляемые к инвентаризации недвижимого имущества, предполагают проведение ревизии как собственных, так и арендованных объектов.

Вопрос №2 Возможна ли продажа объектов недвижимого имущества, не зарегистрированного в бюро технической инвентаризации?

Ответ: Нет, для проведений любых операций с недвижимостью, необходимы технические документы, предоставленные бюро технической инвентаризации, такие как кадастровый паспорт и внесение сведений в единый реестр недвижимого имущества.

Вопрос №3 Возможно ли проведение инвентаризации объектов недвижимости комиссии в составе отличном от состава, утвержденного руководителем в приказе?

Ответ: Нет, в этом случае будет допущено нарушение. Если состав комиссии по каким-либо причинам претерпел изменения, эту информацию необходимо отразить приказом.

Вопрос №4 В каких случаях БТИ проводить внеплановые проверки недвижимого имущества?

Ответ: Инвентаризации такого рода должны быть проведены в случае перепланировки или переоборудования объекта недвижимости.

Постановка земельного участка на кадастровый учет

Участок можно поставить на учет только после его образования (формирования) с определением координат границ. Особенности подготовки документов на землю перед обращением в Росреестр заключаются в следующем:

• участок может быть сформирован путем разграничения муниципальных и государственных земель, в ходе раздела, выдела или объединения;
• постановка земли на кадастровый учет осуществляется по информации из межевого плана;
• для изготовления межевого плана инженер проводит обследования и съемки, определяет координаты границ, описывает их в текстовой и графической форме;
• обязательным приложением межевого плана является акт согласования границ с владельцами близлежащих участков (соседями).

Что будет если не поставить объект на учет в Росреестре?

Постановка на кадастровый учет по факту стала обязательной процедурой, если вам нужно продать, подарить или сдать в аренду недвижимость, т.е. нужно распоряжаться ей. Законодательство не предусматривает жестких сроков для прохождения процедуры кадастрового учёта или штрафы за отсутствие сведений в ЕГРН о вашей недвижимости. Но, не пройдя учет в Росреестре, собственник не сможет распоряжаться недвижимостью. Пользоваться можно, а продать, подарить, сдать в аренду или ещё как-то перевести право собственности не получится.

Если объект был вновь возведен или образован до 2013 года и не числится в ЕГРН, документы для учета недвижимости допускается представить при регистрации сделки. Это удобно, так как не нужно проходить отдельные процедуры.

Иногда документы можно заказать и в МФЦ. Задача подобных организаций – снизить нагрузку на БТИ и дают возможность человеку сэкономить свое время. Получить документы можно, предоставив те же самые документы, что и в БТИ. Затем работники МФЦ отправляют бумаги в БТИ без участия собственника квартиры.

Прием клиентов ведется по предварительной записи или «живой» электронной очереди. Записаться можно предварительно:

1. через сайт МФЦ, если в проживающем регионе подобная услуга доступна (записаться может только тот человек, который зарегистрирован на портале Госуслуги);
2. набрав номер горячей линии МФЦ или выбранного отделения.

В Москве или другом городе можно обратиться в любой МФЦ. Но предпочтительнее выбрать то отделение, которое обслуживает район, где находится квартира.

Что содержит и как выглядят экспликация квартиры и поэтажный план

Оба документа составляются по правилам. Поэтажный план, с учетом предписаний Приказа Минэкономразвития под номером 244 от 17 августа 2006 года, должен содержать:

• адрес жилища;
• основные параметры жилья;
• основания, по которым обследование назначено;
• метраж всех помещений;
• конкретный этаж расположения квартиры;
• дата, когда состоялось обследование.

Экспликация выдается в табличном формате. Она входит в состав техпаспорта и прилагается к кадастровому паспорту, но может оформляться и отдельно от них. В экспликации обязательно фиксируются такие сведения, как:

• этаж, на котором располагается жилище;
• все комнаты и помещения с их краткой характеристикой;
• общий метраж квартиры;
• метраж вспомогательных помещений;
• высота этих комнат и помещений.

В экспликации обязательно указывается адрес дома. Также в документе фиксируется дата, когда было проведено обследование жилища.

Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2021 году

Как мы уже говорили, ежегодно перед составлением годовой финансовой отчетности предприятияв обязательном порядке должны проводить сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств независимо от их местонахождения. Сделать это им нужно до даты баланса в сроки, регламентированные п. 10 разд. І Положения № 879

. О них см. в табл. 1.3.

Таблица 1.3. Сроки проведения годовой инвентаризации активов и обязательств

№ п/п	Вид активов и обязательств	Когда проводим инвентаризацию
1	Необоротные активы (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов основных средств, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия, в частности автомобилей, морских и речных судов, которые отправятся в длительные рейсы, и т. п.)	В период 3 месяцев до даты баланса
Запасы (кроме незавершенного производства и полуфабрикатов, других материальных ценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться за пределами предприятия)
Текущие биологические активы
Дебиторская и кредиторская задолженности
Расходы и доходы будущих периодов
Обязательства (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование)
2	Незавершенные капитальные инвестиции	В период 2 месяцев до даты баланса
Незавершенное производство и полуфабрикаты
Финансовые инвестиции
Денежные средства
Средства целевого финансирования
Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование
3	Объекты основных средств, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы	До временного выбытия с предприятия
Другие материальные ценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия

Похожие записи:

• Социальные пенсии повысят с 1 апреля 2023 года
• ФНС внесет изменения в форму декларации по УСН
• Алименты с материальной помощи: порядок удержаний