Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Неофициальное трудоустройство
Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.
С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии. Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).
За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:
- привлечь свидетелей;
- доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
- камеры видеонаблюдения.
Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.
Первые действия при невыплате денег при увольнении
Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.
Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения. Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным. Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.
Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения. Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.
Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.
Сотрудник, который частично или в полном объеме недополучил причитающуюся ему заработную плату, имеет право взыскать ее, обратившись в Роструд или непосредственно в суд. В первом случае это можно сделать в течение года с момента обнаружения нарушения законодательства (ГК РФ), обратившись лично в отделение или подав заявку в электронном виде на официальном сайте. С юридической точки зрения, взыскание заработной платы с работодателя в судебном порядке является более эффективным. При обращении в Роструд процесс может сильно затянуться, что в результате приведет к истечению срока исковой давности. В этом случае права придется восстанавливать, а также объяснять причину (попытка защитить свои интересы, используя другой способ воздействия на работодателя).
Судебный порядок погашения долга по заработной плате перед сотрудником
Этот метод используется, когда работодатель категорически отказывается исполнять свои обязательства, ссылаясь на конфликтную ситуацию или финансовые трудности предприятия. Способ довольно сложный и требует много времени, однако обладает высокой эффективностью. Заявителю необходимо будет подготовить иск о взыскании с работодателя начисленной, но не выданной заработной платы. Кроме того, придется тщательно изучить все возражения, предъявленные ответчиком в случае явки второй стороны в суд. На основании этого формируется понимание ситуации работодателем и аргументов, которые он будет использовать в судебном процессе. Они помогут заявителю правильно представить и усилить свою позицию. Помимо иска, сотруднику необходимо будет предоставить копию заключенного трудового договора. Рекомендуется также приобщить к делу справку о доходах, уже выплаченных ранее фирмой, должностную инструкцию и положение о порядке оплаты труда, действующее на данном предприятии. Это существенно упростит взыскание заработной платы с работодателя.
После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.
Соответственно, для взыскания ущерба работодатель обязан провести проверку в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. При необходимости для проведения проверки созывается комиссия с привлечением специалистов. Документы, составленные по результатам такой проверки, представляются суду, рассматривающему дело о взыскании с бывшего работника материального ущерба, причиненного работодателю. Таким документами могут быть акт проверки, акт недостачи, акт инвентаризации и т.п. Также в суд предоставляются договор о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разовый документ на получение материальных ценностей (при их наличии) и иные подтверждающие обстоятельства причинения ущерба документы. При этом точного перечня документов, подтверждающих причинение работником ущерба и его размер, законом не установлено, в каждом деле суд исходит из конкретной ситуации.
Обязательным является истребование от бывшего работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Если бывший работник отказался либо уклонился от дачи объяснений, либо не ответил на запрос, то об этом составляется акт, который также представляется суду.
Взыскание в порядке приказного производства
Этот способ возможен, если имеется письменное подтверждение признания факта долга самим работодателем. В качестве документальных доказательств может выступать, например, гарантийное письмо или справка, выданная бухгалтерией фирмы. Имея документ на руках, сотрудник может направить заявление о выдаче судебного приказа. Оно же является полноценным исполнительным документом, на основании которого работодатель обязуется в установленные сроки погасить имеющуюся задолженность по заработной плате. Данный метод имеет несколько преимуществ:
- Заявителю не требуется доказывать обстоятельства.
- Приказ выдается в короткий срок.
- Исполнительный документ можно направить сразу в банк, где организация имеет расчетный счет.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Платить не вовремя зарплату невыгодно самому работодателю, поскольку за это предусмотрены следующие виды ответственности:
| Вид ответственности | Где указано | Наказание | В каких случаях |
| Материальная | Ст.236 ТК РФ | Выплата дополнительной компенсации в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки со дня расчета или предъявления требования о выплате зарплаты до момента фактической выплаты ЗП с компенсацией.* | Всегда при нарушении установленного срока независимо от вины работодателя. |
| Административная | П.6 Ст.5.27 КоАП |
На выбор: 1. Предупреждение 2. Штраф:
|
Всегда, если работник жалуется в правоохранительные, надзорные или судебные органы |
| Уголовная | Ст.145.1 УК РФ | На выбор суда:
Размер штрафа и срок других санкций зависит от тяжести совершенного преступления. Кроме того, осужденному еще придется в дальнейшем жить с судимостью, что накладывает свой нелицеприятный отпечаток на судьбу и карьеру. |
Если задержка длилась более 3 месяцев и совершалась из корыстных целей или другой заинтересованности руководителя |
*если выплатили не всю зарплату, проценты (компенсация) рассчитывается, исходя из фактически не выплаченной в срок суммы.
Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?
Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.
Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.
Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.
Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.
Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.
Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.
Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:
- обратиться в ГИТ;
- подать заявление в прокуратуру;
- заявить иск в суд.
Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.
Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.
Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.
Законодательство не регулирует процесс выплаты или задержки черной зарплаты, поэтому взыскать эту сумму в случае ее невыплаты практически невозможно.
Что может послужить доказательством:
- документы, подтверждающие начисление или получение денег (расчетные листки, кассовые ордера, ведомости);
- показания свидетелей, коллег по работе (если, конечно, они готовы свидетельствовать против своего работодателя);
- аудио, видео и фотозаписи;
- среднестатистические данные об уровне зарплат для конкретных должностей;
- объявление о вакансии с указанием размера зарплаты.
Доказать наличие долга по черной зарплате в трудовой инспекции или в прокуратуре практически невозможно. Только суд может помочь в данном вопросе, но не всегда. Каждый случай рассматривается индивидуально, доказательства принимаются к делу в комплексе и взаимосвязи.
Что делать если при увольнении не до конца выдали заработную плату и компенсации?
Начнем с того, что работника уволили по инициативе работодателя, скажем за дисциплинарный проступок, но при увольнении не до конца рассчитались, законны ли в таком случае действия работодателя?
Знайте, что прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом (распоряжением) оформленном в письменном виде, с приказом в обязательном порядке должен ознакомиться работник и расписывается в нем, получить свой экземпляр приказа работник может по желанию.
На основании абз. 4 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель в день увольнение работника обязан произвести с работником все расчеты окончательно. Так же на основании статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора по любому из основании указанных в статье 81 ТК РФ, работодатель обязан произвести все расчеты с работником и выплатить ему все причитающиеся суммы.
На основании абз. 1 статьи 127 ТК РФ, при увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, соответственно если вы не ходили в год увольнения в отпуск, то вам положена такая компенсация, а если вы в год увольнения отгуляли отпуск, то компенсация вам не положена.
Так же в день увольнения вам в обязательном порядке должна быть выплачена заработная плата или ее часть, в зависимости от отработанных вами дней.
Не важно, что вас уволили по статье, к примеру за прогул или другое нарушение трудовой дисциплины, какие либо штрафы за это не предусмотрены Трудовым Кодексом и если работодатель вас пытается за это оштрафовать, то знайте, это не законно. Взыскивать с вас деньги работодатель может только через суд, если он просто забирает у вас деньги то это не законно и вы можете оспорить действия работодателя в суде. Вам должны выдать заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме и не важно по какой статье вас уволили. Вы будете должны деньги работодателю, только если вы причинили ему материальный ущерб, но из заработной платы работодатель может вычитать только с вашего согласия, взыскать с вас размер ущерба работодатель может только через суд. Основание на котором работодатель предъявляет требование о возмещении ущерба работнику, это статья 238 ТК РФ.
Инспекция труда рассматривает обращения работников независимо от сроков давности. Однако рекомендуется подать жалобу как можно скорее после выявления нарушения своих прав.
В качестве приложений понадобятся копии трудовой книжки заявителя и расчетного листка или иного документа, подтверждающего размер выплаты.
Жалоба как официальный документ должна обязательно включать в себя:
- полное наименование органа-адресата (подразделение Государственной инспекции труда РФ в данном регионе);
- информацию о заявителе, включая ФИО и адрес, куда следует направлять ответ;
- сущность оспариваемых действий работодателя и полную информацию о нем. Здесь следует указать название компании или ИП, фактический и юридический адреса и сведения о руководителе с уточнением должности и фамилии. Также нужно изложить всю последовательность оформления и развития трудовых отношений работника с работодателем, начиная с даты приема и занимаемой должности, заканчивая нарушением. Касательно задолженности – следует привести правильный расчет, указать на размер произведенных выплат и способ начисления;
- подпись заявителя и дату оформления жалобы. Рекомендуется также указать номер телефона для оперативной связи.
Обратите внимание! Все указанные в жалобе обстоятельства нужно по возможности подтвердить документами, приложив их копии. Как правило, требуются копии приказов о приеме работника и его увольнении, писем работодателю и ответов на них и пр.
Обратиться в Инспекцию труда можно несколькими путями:
- посетить инспекцию лично и сдать документы специалисту;
- передать документы вместе с доверенностью представителю, который займется подачей жалобы;
- отправить документы по почте;
- воспользоваться формой отправки жалобы на интернет-сайте ГИТ РФ.
Закон обязывает рассмотреть обращение гражданина не позже чем через 30 дней с момента получения.
Законодатель наделил Прокуратуру функцией надзора, поэтому она абсолютно независима от других органов. Обратиться в Прокуратуру можно параллельно с подачей жалобы в ГИТ или после получения ответа инспекции.
Порядок обжалования абсолютно аналогичен обращению в Трудовую инспекцию. Закон предписывает рассматривать обращения и жалобы граждан в тот же срок – 30 дней. Сама жалоба составляется по тому же принципу, что и подаваемая в ГИТ.
Как написать заявление
Справа сверху, как и в прочих официальных документах, указывается адресат. Обращаться следует в орган, соответствующий территориальному расположению работодателя. Жалобу в Прокуратуру следует адресовать ее руководителю – прокурору. Рекомендуется заранее уточнить его фамилию и классный чин.
Далее указываются сведения о самом заявителе: его ФИО и адреса прописки и проживания, также нужно записать номер телефона для связи.
Обратите внимание! Разрешается подавать коллективные жалобы, если нарушение затрагивает интересы сразу нескольких работников. Тогда следует внести в жалобу информацию о каждом из них.
Далее в центральной части описывается суть нарушения.
Рекомендуется придерживаться такой схемы:
- указать наименование организации или ИП и адрес расположения;
- указать основания трудовых отношений и дату, начиная с которой оплата не произведена;
- привести ссылки на принятые для решения вопроса меры, например переписку с работодателем;
- подвести итог в виде суммы, подлежащей выплате;
- дополнительно указать на приостановление работы заявителем, если такое предпринималось.
Учтите! Работник может рассчитывать на выплату причитающихся ему сумм в полном объеме только в том случае, если он был официально принят на работу и получал зарплату, отраженную в официальной ведомости.
Если оплата труда производилась неофициально, доказать что-либо очень трудно. Максимум, на что можно рассчитывать в этом случае, – что работодателя привлекут к ответственности за «серую» зарплату сотрудников.
Заключительная часть жалобы представляет собой требования (просьбу) работника.
В качестве таковых обычно фигурируют:
- наложение на работодателя обязательства выплаты зарплаты;
- применение к нарушителю административных санкций в виде штрафа после рассмотрения материалов Инспекцией труда;
- возбуждение уголовного дела в соответствии с нормами УК РФ (ст. 145.1 кодекса);
- обращение в интересах работника в суд.
Как и при обращении в ГИТ, следует приложить копии всех подтверждающих документов.
Прокуратура может наложить административные санкции самостоятельно или направить материалы для этого в ГИТ. Если задержка зарплаты подпадает под признаки уголовного деяния, дело рассматривается судом.
Закон допускает проведение проверок Инспекцией труда и Прокуратурой совместно, поэтому достаточно разумно подать одну жалобу одновременно по двум адресам: в инспекцию и Прокуратуру. Для этого даже не требуется посещать организации лично, достаточно отправить жалобу почтой.
После увольнения не выплатили зарплату? Куда обращаться? Это мы уже знаем — в судебные органы. Вообще, именно этот вариант развития событий имеет место чаще всего. Раскладов развития событий очень много, но в полной мере работодатель будет готов ответить за свои незаконные деяния только перед лицом суда. Именно такая практика встречается чаще всего в России.
После увольнения не выплатили зарплату? Что делать? Собирать все документы, которые доказывают неправомерность действий вашего начальства, а затем отправляться в судебные районные органы. Самое простое и действенное решение. Только на практике суды отказывают сотрудникам, которые не пытались договориться с руководством и никуда кроме ранее с жалобами не обращались (например, не ходили к прокурору). Будьте готовы к этому.
Как и во всех прошлых ситуациях, вам будет отведено 30 дней на рассмотрение иска. После назначается слушание, на котором выяснится вина работодателя. Если вы предъявите достаточно доказательств своей правоты, начальника принудят к выплате долга. Дополнительно можно запросить компенсацию морального вреда (тоже распространенный прием, используемый работниками). Не выплачены расчетные при увольнении? Что делать, вы теперь знаете. Но какие документы потребуются для жалоб и исков?
Сложности при получении черной зарплаты
Тому, кто захочет получить заработанную им черную зарплату при увольнении, придется столкнуться с двумя весьма серьезными проблемами. Первая — сложность при вычислении точной суммы зарплаты. Тут все зависит только от того, какие именно доказательства вы использовали для того, чтобы указать на её существования. Чем точнее ваши данные, тем проще получить точную цифру.
Вторая проблема очень серьезна и может легко поставить перед вами вопрос «А нужна ли эта черная зарплата вообще?». Дело в том, что при проверке у сотрудников госслужб может возникнуть простой вопрос — а не были ли вы в сговоре с работодателем? Если будет доказано, что черная зарплата выплачивалась вам по вашей же инициативе, то вам могут выдвинуть обвинение в уклонении от налогов. Так что вам вполне может грозить административная или даже уголовная ответственность.
Взыскание задолженности по заработной плате в суде
Если во внесудебном порядке добиться погашения долгов по зарплате не удается, необходимо начинать готовить документы в суд.
Топ — 5 ошибок при взыскании заработной платы
Зачастую граждане пытаются самостоятельно решить проблему взыскания задолженности по заработной плате и допускают грубые, а иногда и фатальные ошибки. Рассмотрим, что не следует делать ни в коем случае.
Право на зарплату при увольнении
По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Исчисление срока начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Если работник увольняется из-за нарушения работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов, условий коллективного или трудового договора, работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ своевременная выплата заработной платы — обязанность работодателя. Значит, работник, который увольняется из-за того, что работодатель нарушил сроки выплаты зарплаты, не должен отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении. Он увольняется на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию работнику выплачивают:
— зарплату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
— долги по зарплате с учетом предусмотренных в ст. 236 ТК РФ процентов;
— компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Согласно ст. 140 ТК РФ увольняемым работникам все суммы, причитающиеся от работодателя, выплачиваются в день увольнения. Таковым считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
Если в последний рабочий день сотрудник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования об окончательном расчете.
Отсутствие средств у работодателя — не основание для нарушения сроков выплат, закрепленных ст. 140 ТК РФ.