Что нужно сделать после открытия ООО в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно сделать после открытия ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).

Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.

Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!

Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.

Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:

• Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
• Список операций, включенных в обслуживание
• Варианты пополнения счета и снятия средств
• Наличие овердрафта
• Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк

Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:

• из ПФР (присылают в виде письма на юр. адрес, также можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения ООО);
• из Росстата (можно получить при личном обращении в отделение Росстата или скачать в электронном виде на официальном сайте службы госстатистики);
• из ФОМС и ФСС (направляют в виде почтовых отправлений на юр. адрес, для получения можно обратиться и в отделение ФСС по месту нахождения Общества с ограниченной ответственностью).

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

• видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
• перечень учредителей;
• копию Устава;
• выписку из Единого госреестра юр. лиц;
• свидетельство о присвоении ИНН.

Когда компания получает уведомление о постановке на учет из налоговой службы, её дальнейшими шагами будут такие действия:

• Получение кодов статистики
• Регистрация в фондах в качестве работодателя (требуется для найма персонала)
• Заказ фирменной печати
• Открытие бизнес-счета в банке
• Приобретение лицензии на отдельные виды деятельности
• Формирование уставного капитала организации
• Уведомление органов о начале деятельности (для некоторых ОКВЭД)

Шаг 1. Готовим решение о ликвидации

Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.

Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?

Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.

Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.

Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.

Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.

Кого назначить ликвидатором?

На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.

Про увольнение директора:

Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.

Отдельно скажу, что внутри документа:

• Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
• Ответственным лицом назначается ликвидатор;
• Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.

Сведения о среднесписочной численности работников

Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.

Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:

• число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
• или 1 — в подавляющем большинстве случаев.

Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.

Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:

Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:

• с 1 по 9 апреля – 0 чел.
• с 10 по 14 апреля – 1 чел.
• с 15 по 24 апреля – 11 чел.
• с 25 по 30 апреля – 16 чел.

Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.

А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.

Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.

Сведения о среднесписочной численности работников

Не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была зарегистрирована компания, необходимо отчитаться в налоговую о среднесписочном количестве ваших сотрудников. Например, если фирма зарегистрирована в марте, до 20 апреля необходимо сдать по ней сведения.

Отчёт не сложный, состоит всего из одной страницы. Вписывайте свои реквизиты и цифру, собственно ту самую численность. Вероятней всего то будет:

• число 0 — если директор является единственным учредителем и работает без трудового договора. Но повторюсь, лучше сразу оформить, пусть и чисто формально, отношения с руководителем. Кстати, налоговики очень не любят, когда в отчёте числиться именно 0 и настоятельно «рекомендуют» ставить хотя бы единицу.
• или 1 — в подавляющем большинстве случаев.

Если же вы приняли в штат сразу кучу народа, тогда придётся взять листок бумаги, калькулятор и немножечко посчитать. Нужная для отчётности численность определяется путем сложения среднесписочного количества работников за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат округляется до целых единиц. Внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам в численность не включайте. Сотрудников, занятых неполное рабочее время, учитывайте пропорционально отработанному времени. Даже если работник находится в отпуске за свой счёт, всё равно считайте его наравне с остальными.

Уже запутались? А это я ещё и трети всех нюансов не рассказал… Ладно, чтобы не перегружать вас и не отпугивать, приведу пример расчёта среднесписочной численности:

Фирма зарегистрирована 10 апреля и этой же датой с директором заключён трудовой договор. 15 апреля на работу приняли 10 сотрудников, 25 апреля оформили ещё 5ых человек. Все оформлены на полную ставку. Получается следующая картина:

• с 1 по 9 апреля – 0 чел.
• с 10 по 14 апреля – 1 чел.
• с 15 по 24 апреля – 11 чел.
• с 25 по 30 апреля – 16 чел.

Считаем: (9 дней * 0 чел.= 0) + (5 дней * 1 чел. = 5) + (10 дней * 11 чел.= 110) + (6 дней * 16 чел. = 96). = 211/30 дней = 7,03 – среднесписочная численность за апрель. Обратите внимание, делим на полное число календарных дней в месяце, не важно, зарегистрирована фирма 1 апреля или 30-того.

А вот дальше начинается самое интересное. Исходя из логики, именно среднесписочную численность за месяц нужно округлить до 7 и указать в отчёте. Ведь компания проработала только месяц! Именно так Росстат и рекомендовал поступать ранее, однако, если формально следовать последнему приказу, полученное число нужно поделить ещё дополнительно на 12 месяцев: 7,03/12 = 0,59 и лишь затем округлить до единицы. Вот такое у нас, друзья, законодательство, словоблудия на сотни страниц, а точного указания для конкретной ситуации днём с огнём не отыщешь.

Мы ещё разберём с вами подробно данный отчёт, его вам придётся в дальнейшем сдавать ежегодно до 20 января, а пока мой вам совет, именно в первый раз пишите 1 и не морочьте голову, в 99% случаев, то будет правильной цифрой.

Что делать после регистрации ООО пошаговая инструкция

Официальное осуществление приносящего прибыль бизнеса возможно лишь после регистрации деятельности. В настоящее время большинство коммерсантов выбирают общество с ограниченной ответственностью (ООО) как наиболее распространенную модель организации бизнес-процесса.

Большие возможности при создании общества связаны с простотой государственной регистрации, разделением прибыли пропорционально долям участников, узкой ответственностью участников.

Открыть ООО можно либо лично присутствуя в налоговой инспекции, либо с минимальным участием — удаленно через доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Итак, как только Вы успешно прошли процедуру государственной регистрации своей фирмы в налоговой и вам выданы учредительные документы юридического лица возникает вопрос: Что делать после прохождения процедуры создания компании? Ведь, получение свидетельства о государственной регистрации не является финальной стадией процедуры государственной регистрации компании. Для полноценной работы юридического лица понадобится еще немного сил и времени. Так, на практике есть следующие основные обязательные действия и процедуры, через которые нужно пройти для работы в полную силу:

• Заключить с собственником договор аренды помещения, по адресу которого располагается ООО;
• Заказать изготовление печати юридического лица и штампов для оптимизации работы;
• Определится с системой налогообложения и сдать первичные отчеты;
• Заказать уведомления из внебюджетных фондов (постановка на учет в фондах осуществляется автоматически, необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности);
• Составить необходимые кадровые (приказы, трудовые договоры, положения, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников);
• Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.

• Чтобы внести ясность в суть всех пострегистрационных действий нужно разобраться о каждом из них более подробно.
• В данной статье Вы узнаете, какие мероприятия и в каком порядке необходимо пройти после регистрации компании пошагово.
• Алгоритм после регистрационных действий общества

Какие ошибки делают коммерсанты после регистрации фирмы

Чтобы вести деятельность без лишних сложностей и проблем с госорганами, стоит учесть типовые ошибки, которые часто совершаются в первое время после регистрации ООО. К ним относятся:

• Отсутствие договора аренды помещения — из-за этого могут заблокировать банковский счет, что приводит к нарушению взаимодействия с контрагентами. Договор с владельцем недвижимости следует оформлять в соответствии с законодательными нормами.
• Неправильный выбор схемы налогообложения. Если не учитывать особенности деятельности и финансовые нюансы, можно столкнуться с убытками. При наличии сомнений лучше проконсультироваться по данному вопросу с профессионалом.
• Несвоевременное предоставление отчетности, нарушение сроков выплаты налогов. Решить проблему позволяет прием на работу грамотного бухгалтера.
• Ошибочное заполнение платежных документов. Неправильные реквизиты в договорах, отчетности и прочей документации приводят к негативным последствиям, потере времени и денег. Чтобы избежать подобных последствий, достаточно автоматизировать процесс.
• Ошибка в выборе руководителя — перед назначением директора нужно провести собеседование с каждым кандидатом, получить подробную информацию о нем. Не помешает попросить предоставить справку, которую выдают при отсутствии судимости.

Формирование уставного капитала

После регистрации нужно также до конца оформить уставной капитал. Оформление уставного капитала происходит путем оценочного определения стоимости входящего в него имущества. Это могут быть не только денежные средства, но и недвижимость, станки, оборудование и нематериальные активы, представленные в виде авторских прав и патентов. Внесение в уставной капитал зданий, сооружений и оборудования осуществляется актами приемки.

Важно! Уставной капитал ООО должен быть окончательно сформирован в течение четырех месяцев с даты регистрации в налоговой службе.

Законодатель не предусматривает штрафных санкций для тех, кто не успел сформировать уставной капитал в срок. Но в учредительном договоре может быть указана пеня за просрочку оплаты долей самими участниками ООО. Если же по итогам прошедшего календарного года фактические активы общества будут меньше заявленных – ИФНС вправе инициировать ликвидацию ООО.

Если количество уставного капитала не дает возможности вести активную хозяйственную деятельность учредитель вправе выдать своей организации денежный заем (беспроцентный). После того как производственный процесс будет налажен – заем может вернутся учредителю. Но следует помнить, что такая “помощь” не может увеличить активы уставного капитала и на нее не могут быть начислены дивиденды.

Если вам отказали в регистрации общества с ограниченной ответственностью по причинам подачи неполного комплекта документов или допущения ошибок в их оформлении, у вас есть 3 месяца на то, чтобы исправить недочеты и подать документы заново, не оплачивая госпошлину повторно.

Но если ФНС отказа в открытии компании по иным причинам, госпошлину вернуть не удастся. Можно попробовать подать регистрационные документы повторно, но придется снова платить пошлину. Для этого необходимо устранить имеющиеся недостатки, в зависимости от причин отказа:

• подать заявление в нужную инспекцию
• изменить название организации и все документы, где оно было прописано
• заменить учредителя или директора, если заявленный ранее не может быть участником/руководителем ООО
• несовершеннолетнему учредителю — предоставить нотариальное согласие родителей, свидетельство о браке или решение суда об эмансипации
• в случае отказа из-за юридического адреса — изменить его и внести новый во все документы
• заявить разрешенные для ООО виды деятельности

Шаг 3. Определится с системой налогообложения компании и сдать первичные отчеты.

С даты внесения в ЕГРЮЛ наступает начало деятельности юридического лица. О начале хозяйственной деятельности обязательно необходимо уведомить уполномоченные государственные органы (например, Роспотребнадзор) предприятиям, которые занимаются торговлей, перевозками грузов, торговлей, услугами размещения (гостиничными) и бытовыми. Если Ваша фирма планирует заниматься деятельностью, требующей лицензирования, то до начала ее осуществления понадобится получение всех необходимых разрешений, лицензий и/или свидетельств. За нарушение уведомительного порядка и ведения деятельности без лицензии Вы будете привлечены к административной ответственности.

Параллельно необходимо организовать ведение бухгалтерского учета. Если в процессе наладки работы фирмы возникла необходимость в смене налогового режима, то у Вас есть всего 30 (тридцать) дней на данное действие. Так, компания, находящаяся на общей системе налогообложения может получить право использовать специальный налоговый режим (например, упрощенку) в течение месяца с даты регистрации, затем, лишь со следующего календарного года.

Также, обязательно нужно подать первый отчет о среднесписочной численности работников. Данный документ необходимо сдать в налоговую по месту постановки на учет не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за созданием предприятия. Его необходимо предоставлять и в том случае, когда на предприятии еще нет работников (в данном случае в графе «количество персонала» ставится значение «0»).

График сдачи иной отчетности формируется исходя из системы налогообложения юридического лица.

Шаг 5. Составить необходимые кадровые (приказы, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников).

Для полноценного функционирования компании и во избежание привлечения к административной и налоговой ответственности за нарушение корпоративного и трудового законодательства необходимо разработать обязательные кадровые и внутренние документы общества.

Первое, что необходимо сделать – это оформить трудовой договор с руководителем вновь созданной компании и подготовить приказ о вступлении его в должность. С точки зрения Трудового кодекса руководитель является работником, с которым необходимо заключить трудовые отношения. Следовательно, даже если Вы учредитель и директор в одном лице – Вам придется подписать трудовой договор от лица и работника и предприятия.

Обязательными кадровыми документами являются:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение о защите персональных данных;
• Штатное расписание;
• Приказ о вступлении в должность директора;
• Приказ о назначении главного бухгалтера либо о совмещении обязанностей;
• Трудовые договоры.

Открытие лицевого счета и постановка на учет во внебюджетных фондах

Если общество принимает решение о том, что часть финансовых операций будет осуществляться в безналичной форме, необходимо обратиться в банк для открытия в нем счета. Выбрать можно абсолютно любое банковское учреждение, которое имеет лицензию на подобного рода операции. При этом стоит ориентироваться на близость расположения отделений банка к офисам организации и стоимость обслуживания.

Законодатель ввел обязанность общества уведомить Пенсионный фонд РФ и ФСС о том, что оно прошло процедуру регистрации и осуществляет свою деятельность на территории РФ. Сведения о регистрации передаются в ПФР в течение 3 дней с момента окончания регистрации фирмы. Уведомлять фонды обязательно, даже если в числе работников предприятия числится только директор.

Важна ли дата регистрации ООО при сдаче бухотчетности

Стандартный отчетный период бухотчетности ― календарный год, за исключением тех компаний, открытие или реорганизация которых прошли в течение года.

Точкой отсчета для вновь образованных бизнесов принято считать 30 сентября.

При открытии ООО до этой даты первая документация подается за текущий годовой период. Крайний срок подачи — 31 марта следующего года. Если регистрация прошла 1 октября и позже, то временной интервал с даты создания по 31 декабря присоединяется к следующему периоду.

Например, фирма, которую открыли 1 июня 2021, сдает декларации за текущий годовой период. Срок подачи: с 1 января до 31 марта 2022. Если ООО зарегистрировано 15 октября 2021, то первый отчет оно сдаст в срок до 31 марта 2023 за период с 15 сентября 2021 до 31 декабря 2022.

Важно знать, что закон не запрещает новым организациям, прошедшим регистрацию после 30 сентября, отчитываться за годовой период, в котором их создали (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ). Это позволит уменьшить объем обрабатываемой информации в последующем и быстрее поставить сдачу отчетной документации на поток.

Шаг 12. Проверяем подготовленные документы

Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:

1. Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
2. Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
3. Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
4. Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
5. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
6. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.

К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:

• Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
• Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
• Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
• Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
• Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
• В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.

Похожие записи:

• Выходные и праздничные дни в 2023 году
• Путевые листы в 2023 году: оформление и налоговые риски
• Где легче и проще получить ВНЖ в 2023?