28.05.2023

Как оплачивается учебный отпуск в 2023 году: заочникам, по тк рф

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается учебный отпуск в 2023 году: заочникам, по тк рф». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

2. Продолжительность учебных отпусков

3. Когда отпуск не компенсируется?

4. Длительность учебного отпуска

5. Когда возможно его продление?

6. Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

7. Правила предоставления учебных отпусков

8. Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

9. Оплачиваемый учебный отпуск

10. Консультация юриста по вопросам оплачиваемой сессии

11. Оплата учебного отпуска

12. Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Несмотря на то что законодатель не расшифровывает термин «успешное обучение», можно сделать вывод о том, что успешность означает сдачу всех зачетов и экзаменов, а также выполнение контрольных и курсовых работ, которые необходимы для допуска к сессии.

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Продолжительность учебных отпусков

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска	Цели предоставления учебного отпуска	Продолжительность учебного отпуска	Возможность оплаты учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	40 календарных дней	Отпуск оплачивается
Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки	50 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	50 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации	До 4 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	15 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение итоговой аттестации	15 календарных дней
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)	Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации	30 календарных дней в течение календарного года	Отпуск оплачивается
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»)	Подготовка к защите диссертации	3 месяца – для соискателя степени кандидата наук; 6 месяцев – для доктора наук
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	30 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	40 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	10 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	10 календарных дней в учебном году
Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)	Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования	9 календарных дней	Отпуск оплачивается
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования	22 календарных дня

Когда отпуск не компенсируется?

К неоплачиваемому относится время, когда:

Сотрудник получает диплом на той ступени обучения, которую уже приобрел раньше и имеет документ, подтверждающий такой факт. Например, он обладает образованием бакалавра, ему не оплачивается время обучения по такой программе, но возмещается на уровне обучения на магистра либо специалиста. Не включая случаи, когда компания отправляет его на это обучение сама. Помимо этого, не считаются дублирующим получение профессионального образования, готовящего работающих не высокого уровня, хоть оно и относится к единому звену.
Время для прохождения экзаменационных испытаний в различные заведения.
Дни аттестационной проверки на учебных курсах.
Длительность сдачи сессии в разного уровня образовательные организации.
Государственная аттестация 1 — 2 месяца.

Время для прохождения экзаменов может предоставляться только при представлении документа о вызове, который служит удостоверением того, что работа будет пропущена по основаниям, признаваемым вескими.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Заявление должно содержать причины, по которой обратившийся просит отпускные дни, название заведения, возможность сохранения заработка.

Такое обращение является причиной для службы кадров для подготовки приказа, на основании которого обучающемуся начисляется компенсация за время учебы. При предоставлении необходимой документации, просьба работника должна быть удовлетворена работодателем. Если последует отказ администрации компании, то это может считаться как грубое несоблюдение требований законодательства, что в дальнейшем может послужить причиной для осуществления проверки соответствующей инспекции в компании.

Длительность учебного отпуска

То, сколько будет длиться отпуск, зависит от формы обучения и программы образования. Для наглядности предоставим данные в таблице.

Вид отпуска	Образовательная программа	Форма обучения	Зачем необходим отпуск и сколько он будет длиться (в календарных днях в учебном году)
Оплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Очно-заочная или заочная	1. Промежуточные экзамены: 40 дней, если это 1 или 2 курс; 50 дней — на последующих курсах. 2. Госэкзамен — согласно статье 173 Трудового кодекса РФ до 4 месяцев в соответствии с учебным планом
Подготовка научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке	Заочная	Согласно статье 173.1 Трудового кодекса РФ: 30 дней в течение одного календарного года, а также время, которое будет потрачено на проезд от места труда до места обучения и обратно за счет работодателя
На получение кандидатской или докторской степени	—	На подготовку к защите диссертации на кандидатскую и докторскую степень выделяется 3 и 6 месяцев соответственно согласно статье 173.1 Трудового кодекса РФ
Профессиональное среднее	Заочная или очно-заочная	1. Промежуточные экзамены: 40 дней, если это 1 или 2 курс; 50 дней — на последующих курсах. 2. Государственный экзамен — согласно статье 173 Трудового кодекса РФ до 4 месяцев в соответствии с учебным планом
Общее основное	Очно-заочная	Государственный итоговый экзамен — 9 дней, согласно статье 176 Трудового кодекса РФ
Общее среднее	Очно-заочная	Государственный итоговый экзамен — 22 дня. Об этом сказано в статье 176 Трудового кодекса РФ
Неоплачиваемый	Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)	Любая	В статье 173 Трудового кодекса РФ говорится, что на итоговые экзамены после обучения на подготовительном отделении и на вступительные испытания дается по 15 дней на каждые.
Очная	Вопрос регулируется статьей 173 Трудового кодекса РФ. 1. На промежуточные экзамены выделяется 15 дней в учебном году. 2. Месяц дается для прохождения итоговой аттестации; для сдачи государственных экзаменов в конце обучения и защиты выпускной квалификационной работы выделяется 4 месяца.
Профессиональное среднее	Любая	Согласно статье 174 Трудового кодекса РФ на вступительные экзамены дается 10 дней
Очная	1. На прохождение промежуточной аттестации дается 10 дней в учебном году. 2. До 2 месяцев при сдаче итоговых гос. экзаменов

Общее количество дней учебного отпуска напрямую зависит от уровня образования, которое получает заочник.

Итак, для работников, получающих высшее образование, оплачиваемый учебный отпуск имеет следующую продолжительность:

Для бакалавров, специалистов, магистров:
- По 40 календарных дней (для сдачи сессии на 1 и 2 курсе).
- По 50 календарных дней (на последующих курсах).
- До 4 месяцев (для прохождения государственной аттестации). Продолжительность такого отпуска определяется на основании учебного плана.
Для аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров:
- 30 календарных дней (в течение года).
- 1 день в неделю свободный от работы (предоставляется по желанию работника на последнем году обучения).
- 3 или 6 месяцев (для сотрудников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук).

Следует отметить, что в дополнительный отпуск указанной категории заочников также включается время, которое затрачивается на дорогу от работы до учебы и обратно.

Кроме того, проезд должен оплачивать работодатель.

В случае если сотрудник фирмы заочно получает среднее профессиональное образование, то тогда отпуск составит:

30 календарных дней (для сдачи сессии на 1 и 2 курсе);
40 календарных дней (для последующих курсов);
до 2 месяцев (для прохождения государственной аттестации).

Когда возможно его продление?

Следует отметить, что законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска, то есть он должен продолжаться ровно столько дней, сколько будет длиться сессия согласно справке-вызову.

При возникновении определенных обстоятельств у сотрудника появляется возможность увеличить продолжительность отпуска.

Причины, по которым увеличивается учебный отпуск:

Ситуацию, когда сотрудник, находясь в учебном отпуске внезапно заболел – в данном случае заочнику следует обратиться в учебное заведение, с просьбой продлить учебный отпуск. При этом необходимо предоставить:
- соответствующее заявление;
- справку о нетрудоспособности, выписанную в медицинском учреждении.
На основании этих документов, специалисты деканата выдадут новую справку-вызов, содержащую другую дату начала и конца отпуска.

Далее этот документ следует отнести по месту трудоустройства, на основании чего работодатель продлит срок отпуска.

Следует знать, что в данном случае выплата больничных не производится.
Если дата начала очередного отпуска совпадает с датой окончания учебного – в данном случае по согласованию с работодателем, сотрудник может сразу уйти во второй отпуск.

Чтобы своевременно уйти в учебный отпуск, а также получить причитающуюся выплату, сотруднику необходимо заранее побеспокоиться о сборе всех бумаг, которые потребуются для оформления. Особенно это касается справки-вызова из ВУЗа, так как обычно данный документ оформляется несколько дней.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Правила предоставления учебных отпусков

Оплата учебного отпуска заочникам в 2020-2021 годах по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

бакалавриата;
специалитета;
магистратуры;
среднего специального, профессионального образования;
основного общего и среднего общего образования.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Однако оплата будет произведена только в случае:

предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
получения образования в любой форме в первый раз.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1) получение образования соответствующего уровня впервые.

Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;

2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);

3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;

2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Оплачиваемый учебный отпуск

Организация должна предоставить своему сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если одновременно соблюдаются три следующих условия.

Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ), которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация может предоставить оплачиваемые учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173-176 ТК РФ).
Образование данного уровня сотрудник получает впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (ст. 177 ТК РФ).
Успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок «неудовлетворительно».

Консультация юриста по вопросам оплачиваемой сессии

Работаю муниципальным служащим. Закончил бакалавриат. Поступил в магистратуру. Работодатель отказывается предоставлять оплачиваемый учебный отпуск на время сессии, т.к. считает что я получаю второе высшее образование (якобы первое высшее уже есть-бакалавриат, а З-н об образовании где прописано что магистратура после бакалавриата не является вторым высшим — на органы местного самоуправления не распространяется. Кто прав, и кто поможет урегулировать вопрос без судебного вмешательства. Спасибо

как правильно написать заявление на сессию, чтобы мне ее оплатили. Работаю на частном предприятии. Работаю по специальности. в университете также учусь по специальности. Можно ли сослаться на 216 статью ТК РБ

Оплата учебного отпуска

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала в соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ.

Нередко возникают вопросы по поводу того, как оплачивать отпуск, если работник уходит, например, на четыре месяца: выдавать всю сумму отпускных сразу или выплачивать частями ежемесячно в течение отпуска?

В Трудовом кодексе не предусмотрено особых правил оплаты длительных учебных отпусков.

Поэтому необходимо выплатить всю сумму не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Расчет оплаты отпускных на учебный отпуск следует производить исходя из порядка расчета среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Данный порядок применяется с 06 января 2008 года.

Расчет среднего заработка для учебного отпуска работника производится независимо от режима его работы исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск – это оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, кто не имеет задолженности по успеваемости, состоит в штате компании, направлен на учебу работодателем. Обязательным условием при этом является наличие госаккредитации учреждение образования.

Часто задают вопросы, оплачивают ли совместителю УО. Заработная плата сохраняется только по месту основной трудовой деятельности. Совместитель имеет право на отпуск в сессионный период без оплаты. Магистратура оплачивается в том случае, если сотрудник уже имеет квалификацию «диплом специалиста» и продолжает учиться на новом уровне по той же специальности. Это не является вторым высшим образованием. Государственному служащему предоставляются и компенсируется отпускные периоды в связи с учебой по таким же правилам, как и сотрудникам организаций и субъектов хозяйствования.

Обратите внимание на льготы, которые предоставляются студентам-заочникам. Для тех, кто учится в ВУЗах, фирмой оплачивается один раз в году проезд в обе стороны до местонахождения ВУЗа, учащимся ССУЗов – то же самое со скидкой цены билетов на 50 процентов.

На последнем курсе за 10 месяцев до начала итоговой сессии можно перейти на сокращенный рабочий день – до семи часов в неделю. Причем оплата за сокращенные часы для заочников ВУЗов рассчитывается по обычному алгоритму, для ССУЗов – выплачивается 50 процентов от зарплаты.

Порядок предоставления УО и правила оплаты компенсации требуют от заявителя и менеджера по кадрам проведения следующих действий:

написание заявления работником за две недели до начала сессии, в котором указывается название фирмы, ФИО руководителя, основание для предоставления УО, его продолжительность (сколько дней, с какого по какое число);
приложение к заявлению документа из учреждения образования (вызова) и копии свидетельства о его госаккредитации (при первом обращении);
оформление кадровиком локального нормативного акта (Приказа) с указанием сроков УО и его обоснованием;
подготовка справки-расчета выплаты отпускных;
заполнение персональной карточки и табеля учета рабочего времени.

ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.

Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.

Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:

ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.

Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:

С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.