Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.
При расчете необходимо придерживаться установленных требований:
- Соблюдение календарного порядка. К учету принимаются те даты, которые содержатся в трудкнижке (для ИП — в налоговой декларации). При совпадении двух и больше периодов учитывается наиболее выгодный.
- Гражданство РФ. При наличии у человека права на выплату по законодательству иностранного государства при отсутствии корреляции с нормами РФ период не учтется в подсчете.
- Ведение подсобного хозяйства. Граждане, трудящиеся на личном подсобном хозяйстве, являющиеся фермерами, смогут включить время такой деятельности в стаж при условии отчисления взносов в фонды.
- Деятельность для физического лица — при условии осуществления деятельности по договору и уплате взносов.
- Договор авторского права — при условии отчисления взносов в фонды.
- Отсутствие действия обратной силы. Это значит, что, если ранее период включался в стажевый, при изменении законодательства он включается в страховой.
Страховой стаж – что это?
В современном мире большое значение имеет именно страховой стаж.
Страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, которая используется для назначения трудовой пенсии или выплат пособия по болезни.
Кроме времени официального трудоустройства в страховой стаж включаются следующие основные случаи:
- Период службы в армии
- Время болезни
- Период декретного отпуска до 1,5 лет (но не более 6 лет)
- Период получения пособия по безработице
- Время отбывания наказания, если осуждение было необоснованным
Периоды, которые входят в такой стаж, регламентированы законом №400-ФЗ от 28.12.2013 года (в редакции от 06.03.2020 года).
|
Алгоритм расчета трудового стажа по трудовой книжке
Стаж работника рассчитывается по трудовой книжке для различных целей, например, для определения процента выплаты по больничному листу.
Подсчет стажа можно вести посредством онлайн – калькуляторов, специальных программ, а можно по старинке, вручную. Для подсчета трудового стажа вручную существует 2 способа.
|
Что еще влияет на подсчет отработанного срока
Если вы решите воспользоваться нашим калькулятором, то должны знать еще несколько важных нюансов о порядке выполнения расчетов.
- Определение страхового периода для сотрудников, которые трудились по совместительству. Это довольно распространенная ситуация, когда человек трудится в двух независимых друг от друга местах, например, одновременно выступает индивидуальным предпринимателем и при этом официально трудоустроен в какой-либо организации. В таком случае для подсчета следует брать тот отрезок времени, который более выгоден для сотрудника.
- Учет отработанных дней у иностранцев. Если иностранец претендует на получение пенсионных выплат, то для их назначения применяются основания, закрепленные в российском законодательстве.
- Деятельность в натуральном хозяйстве. Если граждане живут на средства, полученные от ведения натурального хозяйства, то для набора страхового отрезка им необходимо самостоятельно делать взносы в ПФР.
- Исполнение обязанностей в качестве наемного сотрудника физического лица. Это распространенная ситуация для многих людей, которые трудятся нянями, сиделками, занимаются уборкой в домах частных лиц по договору найма. Отработанный ими срок будет учитываться только при условии, что в это время работодатель или они сами оплачивали взносы в ПФР.
- Деятельность независимых журналистов, писателей, артистов и т.п. Люди творческих профессий, получая гонорары за свой труд или финансовое вознаграждение при продаже лицензий, патентов или авторских прав, могут выплачивать в Пенсионный фонд взносы в установленном объеме. В таком случае они могут включить в отработанный срок тот отрезок времени, который пропорционален сумме их перечислений в ПФР.
Все описанные выше нюансы учтены программой нашего калькулятора, благодаря чему вы получите максимально полные и точные результаты.
Многим пожилым людям приходится рассчитывать на пенсию, как основной источник доходов. Чтобы заработать трудовую пенсию, нужно набрать определенную продолжительность стажа.
Очень просто подсчитать по трудовой книжке продолжительность отработанного времени человеку, всю сознательную жизнь связанному с одним предприятием или организацией. Несколько сложнее выполнить такие операции, если трудоустраиваться приходилось в разных местах и случались перерывы в занятости.
Желательно, чтобы в основном документе работающего все этапы рабочего пути были отражены. Тогда начисление пенсии упростится, ведь страховые отчисления производились. А это главное условие, которое выставлено в ч.1 ст. 11 ФЗ № 400 для того, чтобы исчислялся страховой стаж.
Калькулятор декретных онлайн
Страховой стаж: что это и для чего он используется
Страховой стаж – это понятие, на котором в настоящее время держится система начислений социально – значимых выплат.
Страховой стаж включает в себя все то время, когда сотрудник работал официально, в течение которых работодатель перечислял за работника в бюджет страховые взносы. Кроме периодов обычной работы в состав такого стажа включаются следующие отрезки времени:
— время службы в армии, военной службы
— периоды нахождения на больничном листе
— время, когда гражданин пользовался услугами биржи труда
— период необоснованного заключения под стражу или привлечения к уголовной ответственности
— некоторые другие случаи, которые предусмотрены действующим законодательством
Страховой стаж может быть общим или, при особых условиях работы, специальным. Выделяют профессиональный стаж и стаж за выслугу лет.
В любом случае подсчет стажа ведется согласно записям в трудовой книжке работника либо по документам, подтверждающим его наличие.
Подсчет стажа в электронном виде
Подсчет стажа можно производить не только вручную. В настоящее время есть возможность вычислить длительность времени работы в электронном виде. Этот способ позволяет рассчитать стаж быстро, удобно и поможет избежать ошибок.
Для целей подсчета стажа могут использоваться программные продукты, например, «Стаж». На данный момент для расчета длительности стажа большой популярностью пользуются различные онлайн – калькуляторы на интернет – ресурсах. Принцип действий одинаков, что у программы, что у онлайн – сервисов. В специальные поля заносятся даты приема на работу и увольнения, подсчет лет, месяцев и дней работы происходит в автоматическом режиме. Для расчета стажа, используемого при начислении больничного листа, может использоваться отдельный калькулятор. Причем, следует учесть, что то время, в течение которого сотрудница ухаживает за ребенком в отпуске до 1,5 или 3 лет, для этих целей не включается в стаж.
При использовании таких средств, главное – внимательно и в полном объеме завести все периоды работы, которые учитываются при подсчете стажа работника.
Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования
Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:
- Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
- Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.
Порядок исчисления трудового стажа. Пример подсчета по данным в трудовой книжке
Подсчет стажа по трудовой книжке, как и по любому другому документу, не представляет сложности и не требует больших временных затрат. Чтобы это сделать, вам потребуется трудовая книжка (с вкладышем, если таковой присутствует), лист бумаги и ручка.
Давайте наглядно разберем, каким образом рассчитывается трудовой стаж.
Допустим, вы устроились на работу 12 мая 2005 г., а уволились 13 сентября 2010 г. Для того чтобы высчитать наработанный стаж, необходимо начать с подсчета дней: 19 из них отработано в мае и 13 (день увольнения тоже считается) — в сентябре. Итого — 32 дня, или 1 месяц (месяц берется из расчета 30 дней) и 2 дня. Далее следуют месяцы: в 2005 г. вами отработано 6 полных месяцев, в 2010 — 9, плюс 1 месяц, который получился из суммы дней. Итого — 1 год и 4 месяца. Прибавляем отработанные полные годы с учетом сложившихся из месяцев — получается 5 лет. Итого получается 5 лет 4 месяца 2 дня.
Непрерывный трудовой стаж – устаревшее понятие
Как такового понятия в современной России не существует уже много лет. В советское время это понятие было очень распространено, на нем были завязаны суммы по больничным и размер пенсии.
Сейчас непрерывный стаж можно определить как время работы у одного работодателя. Косвенно этого вопроса касается статья 121 ТК РФ.
Если непрерывный стаж в нынешних условиях не актуален, для чего тогда вспоминать о нем? Понятие непрерывного стажа используется в исключительно малом количестве отраслей. Тем не менее, в таких важных сферах, как образование и медицина, такой стаж принимается во внимание и от него зависит величина различных надбавок. Кроме этих отраслей, такой стаж важен для работников Крайнего Севера (перечень регионов – в Приказе Минтруда РСФСР №3 от 22.11.1990 года).
Как рассчитать, сколько отработал человек
При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности.
Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2021 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.
Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.
Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2021 года — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Какими документами страховой стаж может быть подтвержден?
Включение в больничный лист информации относительно текущей продолжительности страхового стажа гражданина может быть осуществлено исключительно на основании подтверждающего документа. В подавляющем большинстве случаев таким документом будет являться именно трудовая книжка подчиненного. Однако иногда на практике могут возникнуть случаи, при которых заинтересованному лицу потребуются иные бумаги для подтверждения, например, в случае утраты трудового документа либо получения им серьезных повреждений, которые делают его дальнейшее использование просто невозможным.
В подобной ситуации заинтересованному лицу могут пригодиться следующие материалы:
- трудовой договор, который был заключен с работодателем. Данное соглашение является важнейшим документом, который всегда сможет подтвердить наличие официальных профессиональных отношений между сотрудником и его директором;
- справка с работы. Она также может подтвердить существование официальных трудовых отношений. Документ может быть составлен работодателем в свободной форме. Главное, чтобы в него были включены сведения относительно даты трудоустройства сотрудника в эту компанию, а также точного времени его работы в ней. На справке также должна иметься фирменная печать учреждения, а также подпись уполномоченного лица;
- военный билет. Он может быть использован для подтверждения факта несения физическим лицом военной службы.
Расчет при непрерывной работе и при переходе в другие организации
При непрерывной работе в одной организации ст. определяется по количеству полных отработанных лет (по 12 месяцев каждый) и полных отработанных месяцев по 30 дней. При переходе из организации в организацию, дни, не включенные в полные месяцы работы в предыдущей организации, складываются с днями, не включенными в полные месяцы в следующей организации.
ФЗ №400 содержит ряд положений, определяющих методику расчета пенсий в переходный период до 2024 года. Пенсии, назначенные ранее, выплачиваются в прежних размерах с учетом ежегодного повышения по коэффициентам, которые зависят от инфляции и реальной возможности экономики страны их выплатить.
Как считать трудовой стаж по трудовой книжке: пример расчета и бесплатная программа для этого. Смотрите видео.
Подготовка к расчетам
Государственными структурами и работодателями учитывается только тот опыт работы, который был получен человеком официально с отражением данных о приеме и увольнении в трудовой книжке. Суммарная продолжительность периодов работы составляет общий стаж. Подсчет стажа в трудовой книжке осуществляется в двух направлениях:
| Направление расчета | Комментарий |
| Выводится базовая величина опыта работы. | Этот показатель нужен для установления прав физического лица на назначение ему пенсионных выплат (ст. 2 Закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ). Итоговое значение учитывает все периоды официального трудоустройства. |
| Вычисляется величина страхового стажа. | Для правильного расчета сумм социальных пособий, связанных с временной утратой трудоспособности, необходимо посчитать стаж по трудовой книжке. От полученного значения зависит процент выплат по больничным. Процентная шкала предусматривает три диапазона: 60%, 80% и 100% (Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). |
Ответ на вопрос, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, дает Трудовой кодекс РФ (ст. 66 ТК РФ). За основу необходимо брать только действительные записи из трудовой, учитывая даты приема на работу, переводов внутри предприятия и внешних переводов, даты увольнения.
Специалисты Пенсионного фонда рекомендуют при появлении сомнений в достоверности записей в трудовой обращаться к вспомогательной документации – выпискам из приказа, заверенным копиям приказов, архивным справкам, трудовым договорам.