Стажировка по охране труда и зачем она нужна?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стажировка по охране труда и зачем она нужна?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В конце стажировки стоит дать полноценную обратную связь о проделанной работе. Рассказать о плюсах и минусах, сильных и слабых сторонах. Так стажер узнает, в каком направлении ему двигаться и на что обратить внимание. Стоит предложить стажеру рекомендательное письмо, оно поможет ему в будущем.

Стажировка для студентов

Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.

Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.

Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.

К сведению: практика может быть проведена непосредственно в организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.

Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.

Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.

Что делать после стажировки

Более половины опрошенных компаний готовы предложить успешному стажеру место в штате после стажировки, но обычно это лишь небольшая часть из всего потока. Тогда работодателю нужно попрощаться с остальными. Вот, как сделать это с пользой:

• Если в компании нет открытой вакансии, нет ресурсов на нового сотрудника. Сохраните контакты стажера и пригласите его, когда место освободится. Можно рекомендовать его руководителям из дружественных компаний смежной области.
• Если стажер перспективный, но пока не готов вступить в должность. Например, ему не хватает знаний, опыта или развитых soft skills. Таких людей можно пригласить на повторную стажировку через год или предложить стажировку в другом отделе.
• Если руководитель понимает, что стажер не подходит компании. Попрощайтесь с ним, но оставьте свои контакты. Стажер может продолжить общение: спрашивать советы и задавать дополнительные вопросы о профессии. Часто руководители готовы давать обратную связь и помогать.

Как правильно оформить

О том, как оформляется стажировка на рабочем месте при приеме на работу, знает каждый сотрудник кадрового подразделения. Любые действия по приему сотрудников, увольнению, обучению закреплены распоряжениями.

В данном случае необходимо подготовить:

• приказ о проведении стажировки на рабочем месте (образец ниже);
• программа учебы;
• положение о проведении стажировки.

После завершения, при положительных результатах издается приказ, которым происходит допуск сотрудника к самостоятельной деятельности.

На первом этапе готовится проект приказа (кадрами). Он должен соответствовать нормам делопроизводства и порядку его ведения в организации. Обязательные реквизиты, которые должен содержать документ:

• полное наименование предприятия;
• название документа, бланка;
• дату составления документа;
• место составления документа (город).

Далее следует описательная часть. В ней закрепляются нормативные акты, на основании которых она проводится, ее цели, утверждаются ответственные, устанавливается конкретный срок обучения. Обязательно прописывается должность, на которую оформляют работника.

Положение о проведении стажировки должно быть подготовлено отделом кадров заранее. Это общий документ регламентирующий порядок проведения обучения в целом. Оно утверждается руководителем компании. В нем предусматриваются следующие разделы:

• общие положения касательно организации процесса;
• регламент и порядок обучения;
• обязанности ответственных лиц и сотрудника;
• порядок проведения зачетов, предоставления допуска к самостоятельному труду.

Программа утверждается приказом руководителя организации. Содержит основные пункты:

• цель проведения обучения;
• требования к будущему сотруднику;
• нормативная база для изучения;
• должностные, положения об отделе;
• мероприятия, в процессе которых будет происходить освоение материала;
• применение практических навыков, фактическая деятельность под контролем;
• проверка знаний, проведение зачетов для получения допуска.

Каждый пункт предполагает конкретные даты и сроки. Первоначально указываются минимально необходимые, но могут быть скорректированы в зависимости от обстоятельств.
Также руководитель стажировки заводит специальный журнал, в котором отмечает все пройденные этапы и затраченное время. Все его пункты должны совпадать с составленной программой.

Порядок проведения стажировки

При оформлении сотрудникам для ознакомления выдается образец положения о стажировке вновь принятых работников по охране труда на рабочем месте и программа. Следующий этап – прохождение инструктажа по технике безопасности. Это один из важнейших моментов, так как при вредном производстве от этого может зависеть жизнь его и окружающих лиц.

( Скачать образец положения о стажировке)

После ознакомления с обязанностями, инструкциями руководитель стажировки делает определенные пометки в своем журнале. Здесь указываются планируемые и фактические сроки, количество смен. На завершающем этапе переходят к фактическому осуществлению деятельности под присмотром руководителя. Фиксируется факт и вид работ, количество часов.

В результате сотрудник должен иметь практические навыки работы и теоретические знания всей необходимой документации. Их он подтвердит на тестировании.

Необходимость стажировок

Цель стажировки заключается в подготовке специалиста к новой работе. В процессе подготовки работнику передаются следующие навыки:

• по обеспечению безопасности труда;
• по ознакомлению с новыми требованиями
• по повышению профессиональных качеств и квалификации

Во время стажировки сотрудник демонстрирует свои компетенции и доказывает свою профессиональную состоятельность.

Сколько длится стажировка на рабочем месте? Сроки зависят от специфики профессии и поставленных целей. Стажировки не всегда связаны с приёмом на работу и могут проводиться из-за:

• повышения в должности или перевода работника в другой отдел
• перевода на работу, требующую больше навыков и умений (повышение квалификации);
• расширения полномочий, обязанностей и ответственности сотрудника.

Положение о стажировке

Стажировка на рабочем месте, её порядок и сроки определяются специальным Положением. Это основной документ, регламентирующий весь процесс её проведения. Положение носит общий характер и содержит сведения о:

1. продолжительности стажировки на рабочем месте;
2. порядке назначения стажировки и ответственных лиц;
3. условиях её проведения и параметрах оценки результата.

Длительность стажировки

Несмотря на предоставленную самостоятельность в определении длительности стажировки, всё же необходимо придерживаться условий нормативных актов, и знать сколько длится стажировка в соответствии с их требованиями. В частности, сроки и ограничения стажировок указаны:

• в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ);
• в Государственном стандарте «Система безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (ГОСТ 12.0.004-2015);
• в других нормативных актах (например, в Положении Минтранспорта РСФСР №РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Там не определено точно, сколько длится стажировка по Трудовому кодексу, но установлены границы, на которые нужно ориентироваться работодателю. Превышать лимиты запрещено, но в их пределах можно принимать самостоятельные решениия.

В таблице указано, какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем в зависимости от законодательных норм:

Нормативный акт	Лица, на которые распространяется действие	Длительность стажировки
ТК РФ	Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору	Не более 2 недель
ГОСТ 12.0.004-2015	Кандидаты на руководящие должности	От 2 недель до месяца
Сотрудники, имеющие опыт работы по специальности	От 3 до 19 рабочих дней (смен)
Сотрудники без опыта соответствующей работ	От 1 месяца до года

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Преимущества и недостатки стажировки для сторон трудовых отношений

Рассмотрим положительные и имеющиеся негативные стороны стажировки с точки зрения потенциального кандидата на должность.

Среди положительных моментов стоит выделить:

• возможность получения дополнительных знаний от опытных наставников;
• во время стажировки кандидат не несет полной ответственности за конечный результат своего труда;
• стажировка позволяет определиться, насколько предлагаемая должность соответствует вашим ожиданиям;
• обычно длительность стажировки не превышает месяца (находится в пределах от двух недель до месяца);
• кандидат на должность не берет на себя никаких трудовых обязательств, поэтому в любой момент может прекратить подобные отношения без каких-либо отработок.

Касательно отрицательных моментов, то здесь выделяются:

• отсутствие гарантии, что по окончанию стажировки вы будете приняты в постоянный штат;
• некоторые компании приглашают на подготовку одновременно несколько потенциальных кандидатов. А дальше попросту пользуются их рациональными идеями и предложенными. В качестве бонуса для будущего трудоустройства;
• в случае отсутствия каких-либо письменных соглашений (либо если в таких соглашениях нет подобного раздела) подобная деятельность осуществляется бесплатно.

Отпуск и больничный во время стажировки

Если человек во время прохождения обучения вдруг заболел, либо ему требуется отпуск, то в этом случае следует учитывать такие нюансы:

• оплата больничного осуществляется только сотрудникам, которые находятся в штате предприятия. Поэтому, если стажировка осуществляется от другого подразделения или компании, больничный лист необходимо будет передать туда в бухгалтерию для оплаты;
• оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам (кроме социально защищенных слоев населения), которые отработали не менее полугода. Но никто не запрещает оформить несколько дней за свой счет.
• срочный трудовой договор, заключенный на период практики может быть «сдвинут» на количество дней отсутствия кандидата на должность (болезнь, отпуск) без необходимости его продлевать. Об этом просто необходимо указать в момент его заключения. Подтверждающим документом будет больничный лист, приказ о предоставлении бесплатного отпуска, дополнительное соглашение к договору.

Продолжительность стажировки на рабочем месте

Однозначно ответить, сколько длятся стажировки, не получится. По закону порядок и сроки проведения устанавливает исключительно руководитель. Он решает, какой будет длительность адаптации работников, сколько времени им понадобится для выполнения намеченной программы.

При определении длительности срока проведения стажировки на рабочем месте учитывают индивидуальные трудовые и образовательные характеристики стажёра.

Для квалифицированного опытного труженика с рабочей специальностью продолжительность стажировки не может устанавливаться дольше 19 смен.

Руководителем длительность стажировки не может быть назначена меньше месяца для работников, которые не располагают подходящей подготовкой. Возможно её продление до полугода.

Руководящим кадрам и специалистам полагается предоставить время стажировки, равное двум неделям и до месяца.

Особый порядок может действовать для стажеров на вредном и/или опасном производстве. Здесь продолжительность периода обучения/адаптации может определяться ведомственным нормативным актом.

Положение о стажировке

В нем в том числе должны предусматриваться:

• общие положения (вводная часть);
• требования к профессиональным знаниям и мастерству работников;
• цели и порядок проведения стажировки;
• порядок допуска к работе после прохождения стажировки;
• особенности стажировки отдельных категорий работников (если необходимо);
• цели и порядок проведения контрольных мероприятий;
• ответственные лица и критерии их ответственности;
• проверка и оформление результатов стажировки;
• требования к оборудованию для проведения стажировки (если необходимо).

Пример:

Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.

Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки. В него включены:

1. Обязанность новых поваров пройти стажировку в два этапа:

• в основном кафе, под руководством инструктора;
• на точке, под руководством старшего смены.

1. Цели стажировки работников в кафе:

• шеф-повар должен убедиться в профессиональном уровне новых работников;
• их знакомят с технико-технологическими картами блюд, принятыми в кафе;
• им разъясняют особенности работы на применяемом в кафе оборудовании;
• они должны овладеть фирменными технологиями приготовления блюд, навыками работы с оборудованием, ознакомиться с правилами охраны и безопасности труда, включая специальные нормативы для предприятий общепита.

1. Цели стажировки на точке.

Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:

• справляются с режимом и темпом работы;
• соблюдают технологию приготовления блюд и правила работы с оборудованием;
• стремятся к высокому качеству работы, вежливому и приветливому отношению к покупателям.

Старший смены должен обучить работников:

• правильной упаковке готовых блюд на вынос;
• общению с покупателями по приему и выдаче заказов;
• правилам приема, хранения, инвентаризации продуктового запаса, порядку и правилам формирования заказа в основное кафе на доставку необходимых продуктов и упаковки.

1. Допуск к самостоятельной работе разрешается после рекомендации старшего смены на точке и проверки шеф-поваром результатов стажировки.
2. Ответственным за допуск новых работников к самостоятельной работе является шеф-повар. В последний день стажировки, по согласованию со старшим смены, шеф-повар приезжает на точку и проверяет выполнение всех задач, перечисленных в настоящем Положении.
3. Результаты стажировки оформляются внутренним актом проверки, который составляется ответственным лицом (шеф-поваром). Положительные результаты являются основанием для приказа о допуске к самостоятельной работе.
4. Продолжительность стажировки составляет:

• 5 рабочих смен – в головном кафе;
• 5 рабочих смен – на удаленной точке.

1. Оплата смен стажеров производится в размере:

• 50% от ставки за смену при стажировке в кафе;
• 70% от ставки за смену – на точке.

1. Пункты о том, какая установлена продолжительность стажировки на рабочем месте, а также порядок ее оплаты включаются в трудовой договор.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.

Продолжительность стажировки

Продолжительность стажировки на рабочем месте определяется руководителем предприятия с учетом протекания производственного процесса. На разных предприятиях она может длиться от полутора месяцев до трех лет.

Продолжительность стажировки не может составлять менее двух рабочих смен, а при заключении срочного трудового договора согласно ст. 59 ТК РФ – более 14 дней с момента подписания документа.

Если же стажировка работника проводится с перспективой заключения обычного трудового договора — она может занять от двух до трех месяцев. Для соискателя на должность руководителя срок стажировки увеличивается до шести месяцев.

Стажировку на рабочем месте возможно прервать. Об этом необходимо уведомить другую сторону трудового договора за три дня до планируемого момента отказа от стажировки или увольнения стажера.

Похожие записи:

• Льготы РЖД для пенсионеров в 2023 году
• Как оплачивать больничные в 2023 году
• Как платить налог на имущество для ООО на УСН