Доверенность от ИП: нотариальная или нет?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от ИП: нотариальная или нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность от имени индивидуального предпринимателя на ведение дел в арбитражном суде должна быть им подписана и скреплена его печатью или может быть удостоверена нотариально или в ином установленном законом порядке. Аналогичное правило по выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем на ведение дела в суде содержится в статье 57 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации.
Выдача доверенности индивидуальным предпринимателем для ведения дела
Гражданский процессуальный кодекс не устанавливает специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями на ведение дела в суде общей юрисдикции. В Кодексе отсутствует норма о выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем путем ее подписания и скрепления его печатью. Однако это не препятствует выдаче доверенности в порядке, предусмотренном АПК РФ и КАС РФ.
В связи с отсутствием в Гражданском процессуальном кодексе нормы, регулирующей правила удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, необходимо применять аналогию закона. Поскольку АПК и КАС регулируют сходные отношения по удостоверению доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, предпринимателю достаточно подписать доверенность и скрепить печатью.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:
- отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
- извещением уполномоченного;
- истечением указанного срока.
Важные замечания:
- уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
- перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
- срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).
Какие виды доверенностей бывают
Юристы выделяют несколько видов доверенностей:
- простая. Ее значение состоит в передаче индивидуальным предпринимателем своему поверенному повседневных обязанностей, таких, как оформление отчетов, подпись актов от лица ИП и других действий, исчерпывающий перечень которых отражается в тексте доверенности. Такая доверенность может быть составлена в печатном или рукописном виде;
- разовая. Позволяет человеку совершить одно конкретное действие от лица ИП. Например, продать машину;
- специальная. Такой документ возлагает на доверяемое лицо определенные функции, которые он должен совершать некоторое время (сроки также указываются в тексте). Например, подготовка финансовой отчетности;
- общая. Представляет собой нечто среднее между предыдущими видами. Исходя из такой доверенности, предприниматель доверяет человеку выполнять на протяжении срока действия договора все функции, которые прописаны в документе;
- нотариальная. Предметом являются более серьезные действия, которые доверяется совершать поверенному, поэтому такую доверенность составляют в присутствии нотариуса, который дополнительно гарантирует правильность и законность оформления доверенности. Например, она составляется при необходимости передать третьему лицу обязанности по ведению отчетности для налоговой или Пенсионного фонда;
- генеральная. Как и нотариальная, оформляется при нотариусе, а ее главное отличие в том, что поверенный получает обширный спектр полномочий в определенной области. Например, ИП может доверить человеку, в котором он уверен, совершать любые операции с его ценными бумагами. Важно, что одна такая доверенность оформляется только на одного человека.
Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу
Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:
- доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
- полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).
В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.
По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:
- генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
- специальные (для совершения ряда однородных действий);
- разовые (на выполнение конкретного поручения).
Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.
Как оформить судебную доверенность
В п. 1 ст. 185 ГК указано, что оформляют ее письменно. Не удостоверяйте ее нотариально, даже если выдаете ее в порядке передоверия. Это указано в п. 3 ст. 187 ГК.
В документе на представление интересов юридического лица в суде расписывается руководитель или другое лицо, у которого есть такое право по закону или учредительным документам. Как правило у юридических лиц таким документом является устав.
Есть доверенности, в которых указывают образец подписи представителя, это не обязательно. Об этом Президиум ВАС указал в постановлении №750/09 от 16.06.2009.
Поставьте на документе печать, если она есть у компании. Если вы этого не сделаете, а для заседания предоставите учредительные документы, из которых не следует, что она есть, то судья не допустит представителя в процесс.
Когда нужна доверенность от ИП
Доверитель оформляет доверенность на другое лицо в разных ситуациях — в зависимости от вида деятельности компании и способа взаимодействия с государственными органами. Помочь с оформлением доверенности, а также с ведением бухгалтерской и кадровой документации могут эксперты сервиса Главбух Ассистент. Чаще всего доверенность требуется в случае:
- Сдачи отчетности в налоговую службу;
- Сотрудничества с внебюджетными фондами;
- Получения материальных ценностей, денежных средств;
- Представления интересов компании в банках, судах, муниципальных, коммерческих структурах;
- Подписания договоров и участия в них;
- Регистрационных действий разного характера.
Доверенность в арбитражный суд от индивидуального предпринимателя
В соответствии с арбитражным процессуальным законодательством лица, участвующие в арбитражном процессе, должны подтвердить свои полномочия и удостоверить личность.
В частности, при обращении в арбитраж с исковым заявлением АПК РФ обязывает приложить к иску документы или доверенность, подтверждающие полномочия лица на подписание иска. В противном случае при отсутствии такого документа и/или таких полномочий при рассмотрении судом вопроса о принятии искового заявления к производству судья сначала выносит определение об оставлении иска без движения, а в случае неустранения замечаний возвращает исковое заявление (п. 5 ч. 1 ст. 126, ч. 1 ст. 128, п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ).
Специальными требованиями к доверенности в арбитражный суд от индивидуального предпринимателя являются (ч. 6 ст. 61 АПК РФ):
- наличие подписи и печати ИП;
- либо надлежащее удостоверение доверенности, т. е. у нотариуса либо в порядке, приравненном к нотариальному удостоверению.
Порядок удостоверения доверенности урегулирован в ст. 185.1 ГК РФ.
Что дает генеральная доверенность от ИП?
Доверенность от ИП на физлицо должна содержать следующую информацию:
- дату и место оформления документа;
- сведения о доверителе и доверенном лице;
- полномочия, передаваемые доверителем доверенному лицу;
- подпись доверителя.
Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, в противном случае документ считается ничтожным.
Срок действия доверитель определяет сам. Если в доверенности не указано иное, то она действует 1 год со дня составления.
Подпись доверенного лица не нужна.
В соответствии с п. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от ИП должна содержать его подпись и печать. Если печати нет, то представление интересов индивидуального предпринимателя может происходить только на основании нотариально удостоверенной доверенности.
В документе обязательно должны быть указаны:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
- доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
- представителя.
- Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
- Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
- Перечень передаваемых полномочий.
- Возможность и условия передоверия.
- Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
- Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.
В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.
В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати.
При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его.
В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:
- представляемые в налоговую инспекцию;
- в органы регистрации прав и имущества;
- на представление в судах любой юрисдикции;
- в банки.
Доверенность от ИП: нотариальная или нет?
Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.
По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами.
В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.
Доверенность на представление интересов в суде — отдельные полномочия
По правилам ст. 54 Гражданского процессуального кодекса РФ представитель совершает любые процессуальные действия. Но в доверенности на представление интересов в суде специально должны быть указаны условия:
- право подписать исковое заявление
- право подачи иска в суд
- право передать спор в третейский суд
- право предъявить встречный иск
- право отказаться от иска, признать иск, увеличить или уменьшить размер требований, изменить предмет или основание иска
- право заключить мировое соглашение
- право обжаловать судебные акты
- право передоверить ведение дела
- право предъявить исполнительный лист к взысканию, получить присужденные имущество или деньги.
Когда такие полномочия отдельно не оговорены, представитель не вправе их совершать, они принадлежат исключительно стороне дела.
В административных делах отдельно оговариваются аналогичные полномочия относительно административного иска. Отдельного оговариваются полномочия по ведению дел о банкротстве физического или юридического лица.
Доверенность на представление интересов в суде — отдельные полномочия
По правилам ст. 54 Гражданского процессуального кодекса РФ представитель совершает любые процессуальные действия. Но в доверенности на представление интересов в суде специально должны быть указаны условия:
- право подписать исковое заявление
- право подачи иска в суд
- право передать спор в третейский суд
- право предъявить встречный иск
- право отказаться от иска, признать иск, увеличить или уменьшить размер требований, изменить предмет или основание иска
- право заключить мировое соглашение
- право обжаловать судебные акты
- право передоверить ведение дела
- право предъявить исполнительный лист к взысканию, получить присужденные имущество или деньги.
Когда такие полномочия отдельно не оговорены, представитель не вправе их совершать, они принадлежат исключительно стороне дела.
Как ИП провести процедуру передоверия
Процедура передоверия требуется, если доверенное лицо по тем или иным причинам не может выполнять делегированные ему функции. Также может возникнуть ситуация, когда необходимо доверить третьему лицу часть полномочий. Например, работа бухгалтера на аутсорсе, который регулярно взаимодействует с налоговыми службами.
Передоверие оформляется по образцу доверенности от ИП. В тексте дополнительно указывается информация о третьем лице и его полномочиях. При этом необходимо соблюдать важные нюансы:
- Документ передоверия в любом случае заверяется нотариусом, так как доверенное лицо не наделено статусом предпринимателя.
- Нотариус вправе требовать от доверенного лица весомых доказательств невозможности выполнения конкретных полномочий, которые он хочет передоверить. В качестве доказательства могут выступать документы, свидетельствующие об отсутствии на рабочем месте (билеты), медицинские справки.
- Доверенное лицо обязательно предупреждает доверителя о своих действиях и согласует с ним детали. Если это не будет сделано, на доверенное лицо автоматически налагается ответственность за действия третьего лица.
Что такое доверенность на ведение дела в арбитражном суде?
Юридически любая доверенность – это одностороннее волеизъявление доверителя по передаче права представлять его интересы при совершении какого-либо юридического действия, в том числе таковым может выступить представительство в арбитражном суде. При этом доверенность может быть разовой, т.е. дается только для представления интересов доверителя при одном действии (в одном судебном заседании по делу), специальной или предусмотренной на ряд схожих по сути действий и, обычно, на какой-то определенный срок, и генеральной.
Такая доверенность закрепляет права лица, которому она дана, представлять интересы доверителя при совершении любых юридических действий. Обычно такого рода документ выдается от имени юридического лица, например, директору предприятия дается возможность представлять интересы этого предприятия в ходе любых юридических действий без доверенности, а в случае, когда требуются услуги профи в арбитражном суде, директор выдает соответствующую доверенности на выполнения определенных действий по защите юридического лица в суде, в компетентных органах, а также на переговорах с контрагентами.