Что нужно знать о договоре поставки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о договоре поставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Особенности договора поставки
Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.
Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.
Как прописать условие о предмете в договоре поставки?
В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.
Наименование товара
Наименование товара состоит из двух составляющих:
- собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
- определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).
Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).
Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее – товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.
Количество товара
Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:
- поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
- в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).
Как оговорить цену товара?
Ценой товара является сумма, которую покупатель обязан уплатить за поставленные ему товары. Если стороны договора не согласовали цену, покупателю придется уплатить сумму, которая обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
Поэтому цену следует все же установить, так как это исключит в дальнейшем разногласия сторон договора о цене.
Обратите внимание: стороны могут предусмотреть возможность изменения цены товара после заключения договора. Как правило, подобное изменение происходит на основании соглашения сторон.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Цена товара может быть изменена.
При изменении цены товара Поставщик обязуется предложить Покупателю новую цену путем направления ему предложения о согласовании новой цены товара.
Покупатель обязуется в двухдневный срок со дня получения предложения о согласовании цены направить в адрес Поставщика сообщение о согласии либо о несогласии с предложенным изменением.
Договоренность сторон об изменении цены товара оформляется, как правило, дополнительным соглашением сторон, прилагающимся к договору поставки.
Кроме того, цена товара может меняться в одностороннем порядке по инициативе поставщика или при наступлении не зависящих от сторон обстоятельств. Таким обстоятельством, например, может быть повышение закупочной цены товара или повышение курса валюты, ставшее причиной увеличения стоимости товара.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик вправе изменять стоимость товара в одностороннем порядке при наступлении следующих обстоятельств:
- Повышение закупочной цены товара.
- Повышение курса валюты и т. п.
Что такое комплект товаров?
Товары, не составляющие одно целое, по договоренности сторон могут поставляться в комплекте. Такое условие накладывает на поставщика обязанность заранее распределить товар на комплекты для последующей передачи покупателю.
Так, например, компьютерные системные блоки могут поставляться в комплекте с мониторами, блоками бесперебойного питания, клавиатурами, принтерами и так далее.
По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, поставщик обязан передать покупателю все входящие в комплект товары одновременно (п. 2 ст. 479 ГК РФ). Дополнительно может быть указана стоимость каждой единицы товара, входящей в комплект.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать товар Покупателю в комплекте, предусмотренном в договоре. Товар передается в комплектах, включающих в себя:
- стол кухонный, 1 шт., стоимостью 3 000 (три тысячи) рублей за штуку;
- стул кухонный, 3 шт., стоимостью 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за штуку.
На что обратить внимание при составлении договора поставки
Важен текст контракта, но этим не ограничивается письменная договоренность. Приложения также нужно согласовывать и проверять на риски. Ведь они считаются неотъемлемыми частями двустороннего соглашения.
Обычно приложение составляют, когда предстоит поставлять многочисленную и разнообразную продукцию со сложными характеристиками. Описывать всё это в тексте основанного документа нерационально. В бизнесе такое приложение принято называть спецификацией.
Вопрос:
Обязательна ли спецификация к договору в таких случаях?
Нет, строгой обязанности нет, но если не будет этого приложения, трудно будет исполнять условия сделки. Возможны случаи признания контракта незаключенным, а также возникают прочие спорные моменты. Поэтому приложения стремятся составить и согласовать таким же способом, как и основной документ. Четко установленного бланка спецификации нет. Но чаще всего указывают:
- Вводные данные, то есть реквизиты (номер, дата, ссылка, что это приложение к конкретному договору), называются стороны;
- Основное описание. Указываются официальное наименование продукции, её количество, качественные характеристики, соответствия ГОСТам, ТУ, наличие дополнительных компонентов, технических паспортов, сертификатов и т.п. Иногда описание делается в виде таблицы.
- Дополнительные данные. Иногда для удобства спецификация включает в себя данные о месте, сроках предоставления продукции, способе транспортировки, этапов оплаты и подобное. Так делать удобно, если в рамках одного соглашения осуществляется множество поставок на разных условиях.
Подведем итоги. Сторонами ДКП с поставщиком не могут выступать физлица. Покупателю следует использовать продукцию, покупаемую по такому соглашению, в целях, никоим образом не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем данного условия. Реализация продукции в рамках такого соглашения является оптовой торговлей, а потому поставщик не вправе применять ПСН. С учетом того, что договор поставки обычно является длящимся (т.е. товары поставляются поэтапно), лучше, когда контракт заключается в форме единого документа, подписанного сторонами, то есть не стоит ограничиваться счет-договором либо товарными накладными. Существенными условиями подобного контракта являются полное наименование и количество, а также сведения о сроках, когда продукция будет поставлена, их рекомендуется оформлять в виде приложений к основному соглашению. Покупатель должен принять товар, отказаться от приема можно исключительно при наличии каких-либо веских причин. В случае неправомерного отказа от поставленной продукции покупатель должен возместить поставщику убытки, которые тот понес. Если поставщик сорвал сроки поставки, покупатель имеет право купить непоставленный товар у третьих лиц, а также потребовать от поставщика возместить эти расходы.
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему контракту, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непреодолимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила), а именно: стихийные бедствия, наводнения, землетрясения, пожары, военные действия, забастовки.
10.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему контракту одной из Сторон, она обязана оповестить другую Сторону не позднее пяти дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по контракту переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства. В случае если такие обстоятельства длятся более одного календарного месяца, Стороны праве расторгнуть настоящий контракт по соглашению Сторон.
10.3. При рассмотрении споров в связи с обстоятельствами непреодолимой силы сторона, ссылающаяся на эти обстоятельства, обязана представить документальное подтверждение их наступления (выданный лицом, уполномоченным выдавать такие документы).
Риски
Если не согласовано количество товара, у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора (п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Могут возникнуть споры о том, что вы отгрузили меньше (больше), чем оплачено, или о том, кто и за чей счет везет недостающий товар или забирает лишний.
Рекомендации
Даже если одна штука, так и укажите. Если точное количество сразу не знаете, напишите, как будете определять: считать по формуле, согласовывать по заявкам покупателя в приложениях и т.п. (п. 1 ст. 465 ГК РФ).
Примечание:
Если сведения о товаре не в договоре, а в спецификации, накладных, прайс-листах, заявках и др., не забудьте подписать эти документы с покупателем и сделать их приложением к договору. Иначе есть риск незаключенности договора.
Риски
Если гарантия не установлена, то, чтобы обратиться к поставщику по поводу недостатка, придется собирать доказательства, что он возник не по вашей вине и до передачи вам (п. 1 ст. 476 ГК РФ).
Рекомендации
Хорошо, если в договоре так и указано, что поставщик предоставляет гарантию качества, и указан гарантийный срок (п. 1 ст. 470 ГК РФ). Если сможете договориться, лучше считать этот срок от момента ввода оборудования в эксплуатацию (то есть момента, когда вы начали его использовать).
По умолчанию гарантия распространяется на все комплектующие. Вам это выгодно, поэтому просто ничего не пишите об этом (п. 3 ст. 470 ГК РФ).
Если в договоре нет сроков замены или ремонта товара, имеет смысл предлагать указывать его, если только он будет короче семи дней. Такой срок по закону для большинства требований (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
Риски
Если срок не указан, будет привязка к сроку по закону — семь дней после вашего требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
Если нет срока поставки при самовывозе, забрать товар надо в разумный срок после уведомления поставщика (п. 2 ст. 510 ГК РФ). Такая неопределенность может привести к просрочке ваших обязанностей либо к неконтролируемой задержке поставки.
Не сможете отказаться от товара даже при незначительной просрочке, если поставка нужна была строго к определенному сроку.
Рекомендации
Проверьте, чтобы срок был определен по правилам ст. 190 ГК РФ. Лучше в виде даты или периода времени, можно с момента аванса (п. 1 ст. 314 ГК РФ).
При самовывозе включите срок выборки товара либо, как минимум, срок для уведомления вас о готовности товара (п. 2 ст. 510 ГК РФ).
Также определитесь, насколько критичен для вас указанный срок. Если раньше срока товар не нужен, проверьте, чтобы у поставщика не было права на досрочную поставку. Если он не нужен и позже срока, напишите, что в случае задержки утратите интерес к товару (п. 2 ст. 457 ГК РФ).
Спецификация договора поставки
Условия договора поставки относительно цены и общей суммы товара могут быть отражены как в спецификации, так и в самом договоре. Если поставка предполагается разовая, цену товара и сумму договора можно указать в договоре. Если же предполагаются регулярные и систематические поставки товара в течение длительного времени, цена товара и общая сумма товара могут указываться в спецификациях к договору. При этом спецификаций может быть несколько, и все они будут являться неотъемлемыми частями договора.
Согласно части второй ст.266 ХКУ общее количество товаров, подлежащих поставке, их долевое соотношение (ассортимент, сортамент, номенклатура ) по сортам, группам, подгруппам, видам, маркам, типам, размерам определяются в спецификации по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом.
Данная норма законодательства сформулирована как императивная, то есть при заключении договора поставки субъекты хозяйствования не могут отступать от неё по решению сторон договора.
Поэтому, учитывая данный факт, практическим результатом применения такой нормы закона при рассмотрении хозяйственных споров может стать отказ в удовлетворении исковых требований в связи с признанием договора поставки не заключённым по причине отсутствия спецификации на основе норм ст.180 и ст.266 ХКУ.
В спецификации указывается ассортимент (номенклатура) товара – соотношение отдельных видов (групп) одного и того же товара. Ассортимент может быть групповым – когда производится разбивка общего количества товара одного наименования по основным видам (например, обувь мужская, женская, детская), и развёрнутым – при разбивке основных групп по более мелким показателям (например, по артикулам, моделям, размерам, цвету и др.).
Согласно ст.671 ГКУ, если в договоре ассортимент товара не установлен, но из сути обязательства вытекает, что товар подлежит передаче покупателю в ассортименте, поставщик вправе передать покупателю товар в ассортименте исходя из потребностей покупателя, которые были известны поставщику на момент заключения договора, или отказаться от договора.
Если же договор планируется долгосрочный, в нём следует указать, что в процессе исполнения договора стороны имеют право уточнять ассортиментные показатели, а также по взаимному согласию вносить изменения в установленные позиции ассортимента, о чем подписывается новая спецификация, действующая на новый период. В договор поставки можно также включить условие о том, что за недопоставку отдельных видов товара, входящих в ассортимент, поставщик уплачивает неустойку в определённом сторонами размере. Данное условие может действовать и в случае, если поставка по общей стоимости товара была выполнена, но имела место пересортица по ассортименту.
Качество поставляемых товаров
В соответствии со ст.268 ХКУ качество поставляемых товаров должно соответствовать стандартам, техническим условиям, другой технической документации, которая устанавливает требования к качеству товаров.
В связи с этим требованием в договоре поставки должны быть указаны номера и индексы стандартов, технических условий или другой документации о качестве товаров. Если указанная документация не опубликована в общедоступных изданиях, её копии должны прилагаться поставщиком к экземпляру договора покупателя по его требованию, если иное не оговорено условиями договора.
При отсутствии в договоре условий по качеству товаров, они определяются в соответствии с целью договора или с обычным уровнем качества для предмета договора либо с общими критериями качества.
В договоре можно указать, что приёмка товара по количеству и качеству производится в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража при СМ СССР от 15.06.65 г. № П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража при СМ СССР от 25.04.66 г. № П-7, которые имеют универсальный характер и регулируют процедуру приёмки продукции производственно–технического назначения и товаров народного потребления по качеству или количеству во всех случаях, если стандартами, техническими условиями или другими обязательными правилами не установлен иной порядок приёма. В соответствии с постановлением Верховной Рады Украины от 12.09.91 г. № 1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» эти документы всё ещё действуют в Украине.
Согласно части четвертой 4 ст.268 ХКУ поставщик обязан удостоверить качество поставляемых товаров надлежащим товаросопроводительным документом, который направляется вместе с товаром, если иное не предусмотрено в договоре.
Особенности договора поставки
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.
Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.
Как уйти от штрафа за нарушение валютного законодательства
Продлить срок действия договора с иностранным контрагентом
Чтобы избежать штрафа за невозврат денег, советуем воспользоваться тем, что в российских законах нет конкретных сроков, в которые необходимо исполнить валютные обязательства. Поэтому стороны вправе продлить срок поставки или иным образом изменить условия договора, чтобы освободиться от ответственности. Этот способ сработает, если контрагент не отказывается от работы с российской компанией полностью и готов продолжать сотрудничество, когда международная ситуация станет лучше.
ФТС указывала: контролировать репатриацию валюты необходимо на основании сведений о том, когда стороны прекратили обязательства. Это может быть дата из договора, если он предусматривает, что в этот момент договор прекращает действовать. Другой вариант — дата, когда стороны исполнили все обязанности по договору. Ее указывает резидент в паспорте сделки.ФТС Значит, если стороны неоднократно продлевали срок поставки, нельзя привлечь российского покупателя к ответственности за то, что не вернул аванс в страну.
Абз. 4 п. 2 письма ФТС от 23.11.2003 № 01–11/56802
Оппонент связан с «недружественными» странами. Как суды реагируют на этот довод
Суды согласны с тем, что дополнительные соглашения, которыми стороны продлевают действие договора, исключают административную ответственность. К примеру, три инстанции поддержали компанию в споре с таможней. Компания не вернула на свой счет деньги, которые переводила иностранному контрагенту, и ее оштрафовали на сумму более 19 млн руб. На дату, когда таможня вынесла постановление, компания не представила ей дополнительное соглашение с контрагентом, однако затем принесла его в суд. Три инстанции согласились отменить штраф. Кассация отметила: стороны продлили действие договора еще на три года, сведения о дополнительном соглашении внесли в ведомость банковского контроля. Значит, компания не нарушала закон.А82 Кроме того, суды указывают: если компания не представила таможне при проверке новое соглашение или несвоевременно изменила паспорт сделки — это не нарушение правила о возврате оплаты. Административной ответственности в этом случае не будет.
Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.09.2018 по делу № А78-427/2018
Постановление АС Волго-Вятского округа от 18.06.2020 по делу № А82-8072/2019
Постановление АС Северо-Кавказского округа от 17.04.2019 по делу № А25-1946/2018
Доказать, что приняли все возможные меры, чтобы вернуть деньги
Если иностранный контрагент пропал вместе с деньгами компании, советуем ссылаться: вины компании в этом нет. Наоборот, она предприняла все необходимые меры, которые от нее зависят, чтобы вернуть аванс. В такой ситуации суды освобождают от административной ответственности. Эту позицию сформулировал ВАС. Он указал: нарушения нет, если резидент лишился товара или денег не из-за собственного противоправного поведения, а также принял все меры, чтобы вернуть средства.
Постановление Президиума ВАС от 15.09.2009 по делу № А22-325/2008
Чтобы избежать штрафа, компании важно не просто формально заявить о неправомерных действиях контрагента, а убедить суд: она действительно до последнего пыталась получить товар либо вернуть оплату за него. Самые весомые доказательства — иск к иностранному контрагенту, исполнительный лист и ходатайство об исполнении решения в государстве должника. Например, суд отклонил довод таможенников о том, что на момент, когда они выписали штраф, компания только подала иск к гонконгской компании, но его еще не рассмотрели. Иск удовлетворили уже во время разбирательства с таможней, а до этого спор рассматривали почти два года из-за удаленности ответчика. Компания получила исполнительный лист и занималась взысканием в Гонконге. В такой ситуации нельзя говорить о том, что компания не проявила заботливость и осмотрительность, указала кассация.
Постановление АС Северо-Кавказского округа от 18.02.2019 по делу № А32-22436/2018
Постановление АС Московского округа от 12.07.2021 по делу № А40-187487/2020
Если еще не предъявили иск к контрагенту, советуем ссылаться на другие обстоятельства, которые покажут: ваша компания принимает все меры, чтобы вернуть деньги. Суды такими мерами считают, в частности, переписку по вопросам возврата и отказа от договора, досудебные претензии. Так, суд освободил от ответственности компанию, которая направляла китайскому поставщику претензии, а в результате заключила с ним опцион на основе прежнего контракта. Эти действия суд посчитал достаточными и разумными для возврата в Россию денег от нерезидента.А40-2 В другом деле российская компания избежала штрафа, поскольку доказала, что направляла претензии и обращалась в МКАС при ТПП.