29.04.2023

Как заменить ИНН при смене фамилии?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить ИНН при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Стоимость услуги и время ожидания

2. Какие документы следует менять при смене фамилии

3. Срок замены документа после регистрации брака

4. Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги

5. Что такое ИНН и зачем он необходим?

6. Обязательный пакет документов

7. Замена ИНН при смене фамилии: через Госуслуги и ФНС, документы, сроки, образец бланка заявления

8. Можно ли через Госуслуги поменять ИНН

9. В течение какого периода делают свидетельство

10. Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.

Стоимость услуги и время ожидания

Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.

Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Срок замены документа после регистрации брака

В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.

В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.

Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:

если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).

Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:

если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.

Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

о процедуре осуществления налогового контроля;
об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
Дистанционная подача запроса.

Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги

Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.

Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.

Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ — Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный Налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

ИНН регистрируется для каждого налогоплательщика. Свидетельство доказывает присвоение конкретному человеку этого номера. Документ содержит в себе сведения о №, дате постановки конкретного человека или юрлица на учет как налогоплательщика, а также персональную информацию о держателе документа (ФИО, дата и адрес рождения).

Благодаря ИНН представители налоговых органов ведут учет каждого налогоплательщика, проживающего в РФ: они проводят проверку того, кому какой размер налога начислить, кто сколько заплатил. В каждом платежном документе о начислении налогов и их оплате прописывается данный номер.

ИНН физического лица состоит из 12 уникальных цифр, юридического – из 10:

первые 2 – код субъекта РФ;
вторые две – № инспекции, которая присвоила лицу ИНН;
последующие 6 для физлиц и 5 для юрлиц цифры – порядковый № записи в реестре налогоплательщиков;
последние 2 для физлиц и 1 для юрлиц цифры – контрольное число, вычисляемое налоговыми органами по отдельной формуле.

Номер присваивается физлицам после того, как они становятся налогоплательщиками – например, после официального трудоустройства. Также стать налогоплательщиком можно при регистрации прав собственности на Недвижимость, то есть ИНН может быть присвоен и в несовершеннолетнем возрасте.

Даже если налогоплательщик меняет адрес своего проживания, фамилию или имя, ИНН изменениям не подлежит. Необходимо только обновить само свидетельство, которое нередко требуется предоставить вместе с другими документами в банковские или административные учреждения.

По статистике, смена фамилии после регистрации брака – самая частая причина обращения к налоговым органам за обновлением свидетельства ИНН.

Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:

контролировать своевременную оплату налогов;
проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
следить за пенсионными отчислениями.

От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:

трудоустройства;
подачи и составления деклараций о доходах;
оформления налогового вычета;
заполнения финансовых документов;
регистрации в Госуслугах;
открытия индивидуальных предприятий;
получения сведений о долгах по налогам.

Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:

имущество, облагаемое налогом;
наследство;
налоговые и социальные вычеты.

В основном вопрос как поменять ИНН возникает при смене фамилии. Каждое оформление начинается с подтверждающих фактов, сбора документального комплекта:

паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.

Собранные бумаги передают в налоговую службу. Перед этим предстоит выяснить способ и орган, где меняют ИНН. Обращение может быть в одну из организаций:

офис налоговых инспекторов;
МФЦ;
Госуслуги;
на сайт ФНС через открытие личного кабинета.

Обязательный пакет документов

Переоформление свидетельства в связи со сменой фамилии производится на основании бумаг, содержащих информацию о налогоплательщике. Лучше подготовиться заранее и захватить с собой не только оригиналы, но и копии документов. Запрос можно заполнить на месте или скачать с официального сайта ФНС (некоторые налоговые службы оформляют заявление самостоятельно).

Какие документы нужны для переоформления свидетельства:

запрос установленной формы;
паспорт гражданина РФ (если заявление направляется через почту, потребуется приложить копию, заверенную у нотариуса);
данные о регистрации по месту жительства;
действующий документ, содержащий уникальный номер;
свидетельство о заключении брачного союза или его расторжения.

Нерезидентам кроме основных документов потребуется предоставить загранпаспорт с заверенным переводом у нотариуса и свидетельство о постановке на учет по месту проживания. Сроки изготовления нового ИНН – до 7 календарных дней.

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается каждому гражданину РФ при постановке на налоговый учет. Налогоплательщику выдается свидетельство, в котором указаны личные данные и сам номер. Документ можно получить бесплатно в налоговой службе по месту жительства или регистрации.

Количество цифр в номере зависит от того, кто владелец идентификационного кода — физическое или юридическое лицо. Если налогоплательщиком является физическое лицо, то ему присваивается номер из 12 цифр, а если предприятие — из 10 цифр. Первые четыре цифры — код региональной налоговой, следующие 6 — непосредственно сам идентификационный номер. Дополнительные 2 цифры для физических лиц — особое число, которое указывается налоговой при специальных расчетах.

Идентификационный номер налогоплательщика часто требуется при совершении банковских и других финансовых операций. В большинстве случаев идентификационный код нужен при официальном трудоустройстве.

Замена ИНН при смене фамилии: через Госуслуги и ФНС, документы, сроки, образец бланка заявления

Семейное право > Смена фамилии > Как поменять ИНН при смене фамилии?

Люди меняют свои фамилии по многим причинам. Процедура ее смены включает в себя не только замену паспорта и внесение изменений в документах в ЗАГСе.

Человеку, который взял себе новую фамилию, нужно будет заменить целый перечень документов.

Законодательная база не требует обязательной замены ИНН при смене фамилии. Одни документы можно менять по желанию, другие подлежат обязательной замене.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН) присваивается каждому налогоплательщику.

Замену свидетельства о присвоении ИНН после смены фамилии производят для предотвращения недоразумений, которые могут возникнуть в связи с несовпадением информации в свидетельстве ИНН с паспортными данными гражданина.

Например, недоразумение может возникнуть в случае обращения лица в банк для открытия банковского счета.

Факт присвоения человеку ИНН подтверждает свидетельство, которое содержит:

информацию о налоговом номере;
Ф. И. О., дата и место рождения человека, кому присвоен данный номер;
дату постановки лица на учет, как налогоплательщика.

Основанием для замены налогового номера служит несколько причин. К самым распространенным причинам относится смена фамилии человека после замужества.

контролировать своевременную оплату налогов;
проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления
средств в бюджет государства;
следить за пенсионными отчислениями.

трудоустройства;
подачи и составления деклараций о доходах;
оформления налогового вычета;
заполнения финансовых документов;
регистрации в Госуслугах;
открытия индивидуальных предприятий;
получения сведений о долгах по налогам.

Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:

имущество, облагаемое налогом;
наследство;
налоговые и социальные вычеты.

Важно! Замена ИНН при смене фамилии — личное дело каждого налогоплательщика. ЗАГС сразу направляет в ФНС сведения о гражданах при изменении у них ФИО и основных реквизитов.

Для юридических лиц еще чаще необходим номер налогового учета, когда:

оформляются договора с партнерами;
сдаются отчеты в фискальные органы;
участвуют в финансовых операциях;
заключают соглашения на ссуды.

В зависимости от статуса присваивают разное количество цифр. У простых граждан шифр состоит из 12 знаков, где заложена информация о налоговом резиденте, регионе, органе, оформившего документ. Для предпринимателей создают десятизначный идентификационный номер с проверочным кодом.

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН

Можно ли через Госуслуги поменять ИНН? Да, портал Госуслуги позволяет заказать и получить ИНН при смене фамилии, или например восстановить свидетельство ИНН при его утере или порче. Однако, пользователю необходимо помнить:

При смене фамилии, необходимо заменить ИНН, но при этом номер налогоплательщика остается прежним, а замене подлежит лишь сам документ;
Поменять ИНН через Госуслуги могут лишь пользователи, которые зарегистрировались на портале, а также подтвердившие свою учетную запись;
Получить ИНН в электронной форме, а также на бумажном носителе Почтой России при помощи Госуслуг могут лишь пользователи, имеющие электронную подпись;
При отсутствии электронной подписи, чтобы получить ИНН на руки, придется лично забрать его в налоговой.

Таким образом, портал Госуслуги позволяет подать заявление на замену ИНН при смене фамилии, чтобы затем получить свидетельство ИНН на руки в налоговой, а пользователям, обладающим электронной подписью — и получить ИНН после смены фамилии Госуслуги в электронной, а затем и бумажной форме на руки!

В течение какого периода делают свидетельство

После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.

Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

номер органа ФНС по вашему месту проживания;
полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью: 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;