26.04.2023

Доверенность в ПФР в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в ПФР в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Образец доверенности в пенсионный фонд

2. Где взять бланк для заполнения?

3. Как правильно составить доверенность в ПФР

4. Как написать доверенность в ПФР

5. Как оформить доверенность на получение пенсии

6. Что должно быть указано в документе

7. Нотариальное заверение доверенности в ПФР

8. Правила подтверждения регистрации

9. Для чего нужно подтверждение доверенности на выплату пенсии в ПФР?

10. Как составить доверенность

11. Из чего складывается стоимость на оформление доверенности у нотариуса

12. Обращение доверенного за пенсией в банк

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Образец доверенности в пенсионный фонд

Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР, который доступен для скачивания в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».

Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:

ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.

Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.

1. Если у страхователя есть сертификат:

Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.

2. Если у страхователя нет сертификата:

Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.

Где взять бланк для заполнения?

Такие бланки могут самостоятельно разрабатываться в организациях, с учётом всех норм делопроизводства и соответствия требованиям гражданского законодательства. В этом случае они могут иметь генеральную, специальную и разовую форму, в зависимости от вида поручения, которое требуется передать.

Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на представительство в одном территориальном органе, распределив между представителями доверительные действия.

Гражданам специальный бланк не нужен, так как они могут оформить документ в свободной форме, по образцу. Для этого в него нужно только внести собственные данные. А так же для подготовки документа всегда можно обратиться к юристу или нотариусу. В нотариальной конторе документ исполняется на специальном бланке, с защитными знаками.

Как правильно составить доверенность в ПФР

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме. Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

наименование документа;
регион, в котором работает компания;
дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

Как написать доверенность в ПФР

Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:

наименование документа;
населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
полномочия доверенного лица;
срок действия документа (можно не указывать);
подписи доверителя и доверенного лица.

Как оформить доверенность на получение пенсии

Документ может иметь следующую структуру:

Полное наименование документа.
Дата и место составления.
Продолжительность действия документа. Максимально возможный срок – 3 года.
Сведения о лице, выдавшем доверенность (Ф.И.О., адрес, паспортные данные).
Сведения о лице, которое наделяется полномочиями получать пенсию за другого гражданина (Ф.И.О., адрес, паспортные данные). Перед персональными данными обычно прописывают «уполномочиваю».
Точный перечень передаваемых полномочий. Например, «Получать причитающуюся мне пенсию в отделении «Почты России» №…», «Расписываться за меня в получении пенсии». Двоякое толкование не допускается.
Полное наименование учреждения, в котором доверитель будет получать пенсию.
Сведения о лице, заверившем подлинность доверенности (Ф.И.О., наименование занимаемой должности).
Сведения о праве передоверия третьим лицам.
Срок действия доверенности.

Документ должен подписать доверитель и доверенное лицо.

Что должно быть указано в документе

Единый бланк доверенности на получение пенсионных выплат в настоящее время не утвержден. Данный документ составляется в произвольной форме. Однако при его подготовке следует учитывать рекомендации, указанные в письме ФНП от 22 июля 2016 года N 2668/03-16-3. В пункте 6.2 данного нормативного документа изложен перечень сведений, которые должна содержать доверенность. Что сюда входит:

название документа;
точное место, на котором доверенность будет совершаться (город, край, область и т.д.);
дата составления (указывается прописью);
сведения о физическом лице, которому передаются полномочия по получению пенсионных выплат, и самом доверителе. Здесь должно быть указано полное имя, дата рождения, реквизиты паспорта и адрес проживания;
полномочия, которыми наделяется представитель пенсионера;
срок действия документа;
подписи.

Также в этом документе можно сделать отметку о запрете (предоставлении права) передоверия.

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверитель	Доверенное лицо	Нотариальное заверение
Юридическое лицо	Физическое лицо	Не требуется / Требуется печать организации
Индивидуальный предприниматель	Физическое лицо	Требуется
Физическое лицо	Физическое лицо	Требуется

Правила подтверждения регистрации

Существует определенный порядок подтверждения факта регистрации пенсионера. Единоразовый документ возможно заверить подписью руководителя стационарного заведения, где размещается пенсионер, а за длительной доверенностью придется пойти к нотариусу. Период доверенности говорит о том, как долго доверитель поручает получать деньги за него доверенному лицу. Рассмотрим основные моменты такой регистрации в таблице.

№ пп	Критерии	Характеристика
1	Обращение в Пенсионный	Там где зарегистрировано пенсионное дело, Вы обязаны подать паспорт с отметкой о месте регистрации либо вид на жительство или свидетельство
2	Визит в компанию по доставке	В личном порядке стоит прийти в орган по доставке пенсионных средств до того, как пройдет годовой период по выплате пенсии

Для чего нужно подтверждение доверенности на выплату пенсии в ПФР?

По желанию пенсионера пенсия может выплачиваться по доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Порядок выплаты пенсий по доверенности регулируется следующими нормативными актами:

п.6 ст.18 ФЗ от 17.12.2001 г. № 173- ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»;
ст.ст.185-189 Гражданского Кодекса РФ;
Инструкция по выплате пенсий и пособий предприятиями Министерства связи СССР от 23.12.1986 г. № 235, утвержденная Министерством финансов СССР и Министерством связи СССР.

1. Форма доверенности.
Доверенность на получение пенсии может быть составлена доверителем по произвольной форме или по форме, образец которой дан в Инструкции по выплате пенсий и пособий предприятиями связи от 23.12.1986 г. № 235.
В обязательном порядке в тексте доверенности должны быть указаны:
— место и дата составления (подписания) доверенности;
— фамилия, имя, отчество, место жительства, данные паспорта доверителя и лица, на имя которого выдана доверенность.
Дата совершения доверенности и срок её действия обозначаются в доверенности прописью.

2. Срок действия доверенности.
В силу ст.186 ГК РФ, доверенность на выплату пенсии может быть выдана на любой срок, не превышающий 3-х (трёх) лет (месяц, полгода, год), исчисленный со дня оформления доверенности.
Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу (действительна) в течение года со дня её совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, считается недействительной.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

3. Доверенность на получение пенсии на предприятии связи может быть удостоверена:

нотариусом, в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса – уполномоченным лицом органов исполнительной власти;
организацией, в которой доверитель работает или учится;
жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя;
администрацией стационарного учреждения, в котором доверитель находится на излечении;
уполномоченным лицом организации почтовой связи.

Доверенности, удостоверенные нотариусом, должны быть заверены гербовой печатью, другие доверенности могут быть удостоверены печатью организации учреждения, предприятия с указанием её (его) наименования.
Ст. 185 ГК РФ не содержит каких-либо ограничений по кругу лиц, которые могут выступать в качестве доверителей и доверенных лиц.
Вместе с тем в соответствии с п.4.13 Инструкции по выплате пенсий и пособий предприятиями связи от 23.12.1986 г. № 235 «выплата пенсий, пособий работникам органов соц. обеспечения и предприятий связи по доверенности получателей категорически запрещается».
Следует отметить, что не принимаются к производству доверенности осужденных получателей пенсий, т.к. Уголовно-исполнительным кодексом РФ (ст.98) установлен особый порядок выплаты пенсий осужденным к лишению свободы.

4. Прекращение доверенности (ст.188 ГК РФ).
Действие доверенности прекращается вследствие:

истечения срока доверенности;
отмены доверенности лицом, выдавшим её;
отказа лица, которому выдана доверенность;
смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

С прекращением доверенности теряет силу и передоверие.

5. Порядок выплаты пенсий по доверенности, срок действия которой превышает один год.

Пунктом 6 статьи 18 Закона от 17.12.2001 г. предусмотрено, что выплата пенсии по доверенности, срок действия которой превышает один год, производится в течение всего срока действия доверенности при условии ежегодного подтверждения пенсионером факта регистрации его по месту получения пенсии.

Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.

Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:

на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.

В письме или расписке должно присутствовать следующее:

ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
автограф автора-пенсионера.

Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.

Как составить доверенность

Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:

Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.

В письме или расписке должно присутствовать следующее:

ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
автограф автора-пенсионера.

Из чего складывается стоимость на оформление доверенности у нотариуса

Оформление доверенности в нотариальной конторе совершается за определенную плату, которая складывается из двух составляющих:

тариф за техническую и правовую работу;
госпошлина.

Тариф за техническую работу устанавливается самим нотариусом, однако при этом ценообразование подчиняется определенным нормативам, которые установлены нотариальной палатой региона.

Сама техническая работа заключается в следующем:

проверка юридической чистоты и подлинности представленных документов;
внесение сведений в реестр;
составление и распечатка самого документа на соответствующем бланке;
удостоверение воли заверителя особой записью и скрепление ее печатью.

Стоимость данных услуг может варьироваться в зависимости от множества факторов, как то: статус населенного пункта, место расположения офиса нотариуса, общепринятые нормативы в регионе.

Важно! В среднем тариф стоит от 1000 до 1500 рублей.

Оформление генеральной доверенности обходится дороже, чем разовой или специальной. Возможно выездное оформление доверенности (если пенсионер, например, является инвалидом), однако за такую услугу предусмотрено значительное увеличение тарифа и оплата накладных расходов. В сумме цена за нее может составлять от 4 до 6 тысяч рублей в среднем.

Обращение доверенного за пенсией в банк

Если у пенсионера открыт банковский счет, и он получает пенсию на карту, удобнее оформить доверенность в отделении банка. Ее выдают без нотариуса или других уполномоченных лиц. Банк не нуждается в дополнительном удостоверении доверенностей оформленных для своих счетов и карт.

Возможен такой вариант, когда доверенное лицо получает отдельную карту. У этой дополнительной карты будет собственный ПИН-код. Получить пластик, предназначенный для доверенного лица, может и сам пенсионер. Но можно поступить и по другой схеме: если карты есть и у пенсионера и у доверенного лица, то через личный кабинет пенсионера можно переслать зачисленную пенсию другому лицу. В этом случае никому вообще не понадобится никакая доверенность, и тем более ничего не надо будет продлевать. Даже если срок действия карты пенсионера истечет, можно переводить деньги напрямую с банковского счета.

Если доверенное лицо получает пенсию за пенсионера больше года, то сотрудники банка обязаны оповестить об этом факте отделение ПФР. Для актуализации сведений в Пенсионном фонде необходимо написать повторное заявление и продлить доверенность, если у нее истекает срок годности. ПФР постоянно идентифицирует пенсионеров и проверяет о них сведения, если пенсию по доверенности на банковскую карту получают один год и дольше. Для верификации граждан и продления доверенности необходимо личное присутствие пенсионера и его доверенного лица.