Что предусмотреть и кого предупредить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что предусмотреть и кого предупредить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

• учредительные и регистрационные документы ООО;
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Судебная практика по делам о смене директора

В качестве полезного примера, подтверждающего сложность ситуации, в которой оказывается компания, где нет директора, приведем ряд обстоятельств из апелляционного определения Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015. Истец (бывший директор ООО) обратился в суд с требованием к налоговой инспекции и бывшему работодателю (ответчики) о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что он не является директором данной компании, так как уволился с данной должности 3 года назад. Однако, несмотря на это, местные налоговики пытаются привлечь его к ответственности за несдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

При рассмотрении дела в суде выяснилось, что действительно все необходимые документы для увольнения истца (решение собрания участников, приказ, запись в трудовую книжку) оформлены надлежащим образом. Однако по данным ЕГРЮЛ истец по-прежнему числится директором. Соответственно, представители налоговых органов считают правомерным требовать предоставления отчетности у бывшего директора.

Истцом в налоговый орган представлялись документы, подтверждающие, что он не является директором ООО уже 3 года, однако они не были приняты во внимание, поскольку налоговый орган не обладает правом внесения изменений в ЕГРЮЛ по собственной инициативе, а заявление по форме № Р14001 ООО не подавалось ввиду отсутствия нового руководителя.

Что же касается деятельности самой компании, то она является действующей, однако какой-либо хозяйственной деятельности не ведет ввиду отсутствия нового директора.

Какие есть механизмы увольнения директора-учредителя?

Увольнение директора-учредителя ООО по собственному желанию или же по распоряжению других лиц — процедуры, которые очень значительно различаются по правовой природе и по существу. Освобождение руководителя организации, который ее учредил, от занимаемой должности может быть осуществлено, так или иначе, в рамках следующих основных механизмов:

1. Увольнения директора, являющегося единственным учредителем и собственником.
2. Увольнения директора, не являющегося единственным учредителем (собственником).

В рамках каждого из 2 указанных правовых механизмов возможно освобождение директора от занимаемой должности:

• по его собственному желанию;
• по желанию сторонних лиц.

Может ли директор ооо уволить сам себя

Практически любая статья трудового законодательства отстаивает права в большей степени работника, чем работодателя, фактически оберегая от произвола руководства. Особенно пристально контролирующие органы следят за соблюдением норм, когда речь идет о прекращении трудовых отношений (увольнении). В этом случае сделать это по инициативе руководства компании намного сложнее.

Но что делать, если начальство предприятия и сотрудник – это одно лицо? В таком случае процедура будет намного более длительное и сложной.

• Причина в том, что расторжение трудового договора с руководителем организации влечет за собой множественные изменения в документообороте и структуре предприятия.
• Вот почему предварительно следует разобраться во всех нюансах, как уволить генерального директора.

Смертельная ошибка № 9 — раздолбайство

Это можно описать так: делегировал-делегировал, да переделегировал. Можно настолько увлечься распределением полномочий, что перестать работать вообще. К сожалению директор, спихнувший все на заместителей и появляющийся в офисе на часок после обеда, — явление не единичное.

В целом главное здесь — чувствовать грань. С одной стороны, у идеального начальника все работает его непосредственного участия. С другой — нужно всегда держать руку на пульсе: знать, как идут дела, принимать ключевые решения, планировать основные направления развития.

Еще важно принимать участие в неформальной жизни команды. Не отстраняйтесь от новогодних корпоративов и выездов на природу, посещайте выступления вашей спортивной команды, если она есть. Словом, не игнорьте движуху вне офиса.

Увольнение директора при ликвидации

Ликвидация предполагает устранение всего предприятия со всеми его сотрудниками, включая руководителя. Уволить директора по причине ликвидации организации можно так же, как и рядовых сотрудников с соблюдением некоторых нюансов. Если директор – фигура наемная, то порядок следующий:

• уведомить управленца о грядущем окончании трудовых отношений с обязательным письменным подтверждением самого увольняемого (сделать это необходимо не позднее, чем за 2 месяца);
• отправить уведомление в Центр занятости;
• издать приказ и ознакомить сотрудника (либо за несколько дней до увольнения, либо в этот же день);
• выдать положенную компенсацию;
• заполнить и отдать наемному директору его труд.книжку;
• выплатить выходное пособие в течение последующих 2 месяцев (в случае решения Центра занятости – 3 мес.).

Законодательное регулирование исключения сведений из ЕГРЮЛ

Согласно п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о лице, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган, направив подписанное заявителем заявление.

Что более важно, и вызывает ряд неопределенностей, так это положение п. 1.3 ст. 9 Закона, согласно которому правом подписи указанного заявления обладает вновь избранный руководитель либо лицо, действующее на основании доверенности.

Исходя из смысла, вложенного законодателем в данную норму, при подаче заявления по форме № Р14001 заявителем не может быть бывший руководитель юридического лица, что по сути лишает его возможности защитить свои права, обратившись в регистрирующий орган за исключением сведений о себе.

Альтернативный способ исключить сведения из ЕГРЮЛ

С 2016 года были введены п. 5 и п. 6 в ст. 11 закона № 129-ФЗ. Согласно новым положениям физическое лицо вправе направить в регистрирующий орган заявление о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Также с 05.06.2016 г. вступил в силу приказ ФНС России от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72@, который регламентирует процедуру проверки достоверности включаемых или уже содержащихся в ЕГРЮЛ сведений. Данным приказом также утверждена форма заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Реестре.

После установления недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в результате проведения проверки, регистрирующий орган обязан направить юридическому лицу, его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений.

В течение 30 дней с момента направления уведомления юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений.

В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также если представленные юридическим лицом документы не являются достоверными, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, тем самым информируя об этом заинтересованных лиц.

Увольнение генерального директора по собственному желанию: процедура

Перед тем, как приступать к процедуре увольнение генерального директора по собственному желанию, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует статья 80 ТК РФ.

Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.

В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:

• человек, занимающий пост генерального директора, может в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом работодателя за 14 дней до планируемой даты прекращения трудовой деятельности, если в договоре не предусмотрено иное;
• трудовой договор можно расторгнуть ранее обозначенного срока, но только при наличии согласия работодателя;
• если гендиректор не может выполнять возложенные на него обязанности в связи с состоянием здоровья, прекращение сотрудничества осуществляется одним днем;
• до момента наступления срока прекращения трудовой деятельности, гендиректор может отозвать заявление об увольнении вне зависимости от мнения учредителей ООО;
• когда срок отработки завершится, гендиректор имеет право прекратить осуществление трудовой деятельности даже в случае, если работодатель не провел должным образом процедуру увольнения.

Увольнение генерального директора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.

Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.

Выдача специалисту документов

Увольнение директора-учредителя по собственному желанию выполняется таким же способом, как и расторжение трудового договора с наемным руководителем. Процедура предполагает, что в последний день работы специалиста выдается ему вся необходимая документация. К ней относятся:

• трудовая книжка, в которую уже внесена нужная запись;
• справка, содержащая сведения о среднем заработке гражданина за последние два года работы, что позволит правильно рассчитать больничные выплаты на новом месте трудоустройства;
• если работник требует, то ему выдаются копии разных приказов или других документов, связанных с его работой в компании;
• справка об уплаченных средствах в ПФ;
• информация о стаже по форме СЗВ-СТАЖ, причем данная форма начала применяться только с 2017 года.

Особенности увольнения при ликвидации ООО

В случае ликвидации общества в компании должны быть расторгнуты трудовые договоры со всеми сотрудниками. Генеральный директор не является в этом смысле исключением. Общество может быть ликвидировано как по решению учредителей на добровольной основе, так и через суд принудительно.

После принятого решения о ликвидации назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор (единственное лицо). Решение о назначении такой комиссии могут принять суд или учредители. Именно к ликвидационной комиссии переходят функции высшего исполнительного органа, соответственно, полномочия генерального директора прекращаются.

Гендиректор может войти в ликвидационную комиссию либо отказаться от участия в ней. Но независимо от этого перед началом работы комиссии директору следует снять с себя полномочия и уволиться. В качестве оснований для увольнения лучше прописать п. 2 ст. 278 ТК РФ, а не собственное желание. Это позволит директору получить дополнительные выплаты.

Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

1. Заполнить все графы документа.
2. Использовать при заполнении арабские цифры.
3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

• продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
• доверить хранение специальной архивной организации;
• передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Какие выплаты положены и как рассчитываются?

По общему правилу при увольнении по собственному желанию сотрудник, в том числе и директор организации, вправе рассчитывать только на две выплаты:

• остатки по заработной плате;
• компенсация неиспользованных отпускных дней.

В заработную плату также входят премии и иные надбавки. Рассчитывается выплата следующим образом:

ЗП = (оклад + премия + надбавки) х (кол-во отработанных дней / кол-во дней в месяце)

Остатки отпуска рассчитываются в два этапа.

1. Расчет неиспользованных дней:

Кол-во дней = кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х кол-во отработанных месяцев – кол-во использованных дней отпуска

1. Расчет суммы:

Похожие записи:

• Образец и правила составления коллективного заявления в прокуратуру
• Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно
• Генеральная доверенность на недвижимость с правом продажи