Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Основания для дополнительных соглашений
Никакое дополнительное соглашение не может изменять предмет основного договора. Это постулат гражданского права, в полной мере относящийся и к трудовым договорам.
Предметом трудового договора является сам факт правоотношений конкретного работника с конкретным работодателем на конкретных условиях. Эти три фактора не способно изменить ни одно дополнительное соглашение, а изменение этих трех факторов, по сути, означает новые трудовые отношения и новый трудовой договор.
То есть дополнительные соглашения могут изменять условия трудового договора, но только в пределах его предмета. Так, основаниями для заключения дополнительного соглашения могут быть:
- увеличение или уменьшение заработной платы работника;
- изменения в графике работы или в условиях труда;
- перевод срочного договора в категорию бессрочных;
- продление срочного трудового договора на очередной срок;
- перевод работника на иную должность в пределах одного предприятия (в том числе и его филиалов) и т.д.
Что нужно учесть при изменении оклада
Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.
В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.
Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.
Изменения для организаций образования
Подпункт «г» п. 36.5.1 Рекомендаций-2023 (пункты 36.1–36.8 Рекомендаций-2023 соответствуют п. 36 Рекомендаций-2022) предусматривает, что при заключении трудовых договоров (дополнительных соглашений к трудовым договорам) с педагогическими работниками, для которых нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы в неделю (в год) установлены п. 2.3–2.8 приложения 1 к Приказу Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре», нужно обеспечивать включение в них условий, связанных с размерами и факторами, обусловливающими получение выплат компенсационного характера, в том числе выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Здесь же приведены виды таких выплат. В их список теперь включены выплаты за дополнительную работу, связанную с руководством методическими объединениями.
Изменения в сфере культуры
Согласно п. 38 Рекомендаций-2023 федеральным органам исполнительной власти, имеющим в ведении федеральные государственные учреждения культуры, органам исполнительной власти субъектов РФ и местного самоуправления, руководителям государственных (муниципальных) учреждений в сфере культуры при установлении и изменении (совершенствовании) систем оплаты труда работников следует учитывать некоторые обстоятельства, указанные в этом пункте.
Эти обстоятельства дополнены следующим (пп. «в», «д» и «е»):
1. Увеличение фондов оплаты труда работников, в том числе при индексации заработной платы работников, преимущественно направлять на увеличение размеров окладов (должностных окладов).
2. Творческим работникам в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 04.11.2022 № 434-ФЗ, оплачивать время, в течение которого они по инициативе работодателя либо по причинам, не зависящим от воли сторон, не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, но не менее тарифной ставки, оклада (должностного оклада) творческого работника с доплатами и надбавками компенсационного характера, доплатами и надбавками стимулирующего характера, не связанными с участием в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или выступлением, рассчитанными пропорционально указанному времени, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, рассчитанного пропорционально данному времени. Время, в течение которого творческие работники по своей инициативе не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, оплачивать в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору при изменениях условий труда
Изменения условий работы могут приниматься в одностороннем порядке — руководителем компании — и по соглашению сторон трудовых отношений.
К примеру, если меняется владелец имущества компании, требуют перемен технологический и организационный процессы производства, или необходимо изменить привычную работникам технологию производства, работодатель имеет право изменить условия трудовых договоров, заранее оповестив сотрудников и сохранив за ними прежние рабочие функции. В такой ситуации, если сотрудник не согласен с изменениями условий труда, ему предлагается другая должность. Если и на нее служащий не согласен, его увольняют с выплатой выходного пособия.
Кроме того, может измениться размер зарплаты, сотрудника могут повысить или понизить в должности и т.д. В таком случае изменения также можно отразить не в новом договоре, а в дополнительном соглашении к нему.
Объясняем, как правильно составить дополнительное соглашение
Первым делом рекомендуем обратить внимание на реквизиты. Посередине листа бумаги пишем наименование документа, присваиваем ему номер. Здесь же оставляется ссылка на действующий трудовой договор. Не забываем обозначить дату и место составления.
Далее по тексту оставляем сведения о сторонах. Необходимо прописать наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, занимаемую им должность согласно штатному расписанию. Затем оставляем те же данные о работнике.
Ниже по документу начинаем утверждать внесение точечных изменений в соглашение о труде. Излагаем конкретные пункты в новой редакции. В частности, нас интересуют положения, касающиеся занимаемой должности и размера оплаты труда. Перевод всегда сопровождается изменением заработной платы в большую или меньшую сторону. Если имеет место корректировка рабочего времени, графика работы или иных моментов, отмечаем эти нюансы. Дата вступления поправок в силу также является обязательным элементом соглашения.
Перевод может носить как срочный, так и бессрочный характер. В первом случае обозначаем конкретные временные рамки.
Указываем количество составленных экземпляров (не менее двух). Немаловажно будет прописать пункт, в соответствии с которым стороны отказываются от взаимных претензий. Эта строчка поможет избежать трудовых споров, которые могут дойти до суда.
Условия трудового договора
Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:
- место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
- трудовые обязанности нанимаемого;
- сроки вступления сотрудника в новую должность
- наличие и условия испытательного срока
- условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
- график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
- в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
- характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
- условия работы на рабочем месте.
- условия социального страхования и налогообложения.
Кто и когда составляет трудовой договор
Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.
Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора. Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.
Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.
Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.
Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.
Инструкция по составлению
Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.
Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:
- Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
- Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
- Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
- Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
- Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.
Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.
Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.
На федеральном уровне рекомендовано установить выплаты:
- стимулирующие;
- компенсационные.
В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.
Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.
Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.
Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:
- квалификации непосредственно самого работника;
- трудоёмкости рабочего процесса;
- количества выполненной работы;
- качественных характеристик результата.
При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.
Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.
Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.
Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.
Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:
- процент удовлетворённости качеством услуг;
- численный показатель оказанных услуг.
Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.
Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.
После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.
Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.
Размер поощрения должен быть средним.
При поощрении выше средней величины:
- выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
- ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
- на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.
При занижении «премиальных» у сотрудника будет отсутствовать активное стремление к достижению ключевых показателей.
Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:
- Наименование выплаты.
- Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
- Перечень непосредственно самих показателей премирования.
- Периодичность поощрения: — регулярное; — единовременное.
Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная. - Сумма выплаты.
Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.
Какие условия нельзя включать в трудовой договор?
- Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
- Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
- Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.