ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Сроки сдачи новой формы персонифицированной отчетности ЕФС-1
| Вид представляемых сведений | Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о трудовой деятельности | — |
при приеме на работу/увольнении:
при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК:
|
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Как работать с календарем
В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.
Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:
- виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
- контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
- системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.
Какие налоги и взносы платить в январе
Компании и ИП должны заплатить налоги и страховые взносы в бюджет — за декабрь и четвертый квартал 2022 года. Также в январе нужно внести первый аванс по налогу на прибыль и НДФЛ, удержанный в период с 1 по 22 января.
|
Срок |
Вид платежа |
Плательщики |
|
до 9 января |
Фиксированные страховые взносы на 2022 год |
Все предприниматели |
|
НДФЛ с отпускных и больничных, которые выплатили в декабре 2022 года |
Налоговые агенты по НДФЛ |
|
|
НДФЛ с зарплаты, которую выплатили 30 декабря 2022 года |
Налоговые агенты по НДФЛ |
|
|
до 16 января |
Взносы на травматизм в Социальный фонд за декабрь 2022 года |
Все работодатели |
|
до 25 января |
АУСН за декабрь 2022 года |
Организации и ИП, которые перешли на АУСН |
|
до 30 января |
Взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование за сотрудников за декабрь 2022 года |
Все работодатели |
|
Дополнительные взносы на накопительную пенсию за декабрь 2022 года |
Работодатели, у которых есть сотрудники, уплачивающие дополнительные страховые взносы |
|
|
НДФЛ, удержанный в период с 1 по 22 января |
Все налоговые агенты по НДФЛ |
|
|
Первый ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль за I квартал 2023 года |
Организации, которые обязаны платить ежемесячные авансовые платежи исходя из прибыли предыдущего квартала |
|
|
1/3 НДС за IV квартал 2022 года |
Плательщики НДС и налоговые агенты |
|
|
Полная сумма НДС за IV квартал 2022 года |
Неплательщики НДС, которые выставляли счета-фактуры с выделенным налогом |
|
|
Торговый сбор за IV квартал 2022 года |
Плательщики торгового сбора |
|
|
НПД за декабрь 2022 года |
Самозанятые физлица и ИП |
|
|
НДПИ за декабрь 2022 года |
Пользователи недр |
|
|
Водный налог за IV квартал 2022 года |
Плательщики водного налога |
Сроки сдачи 4-ФСС в 2023 году
Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2022 г. нужно в такие сроки:
- если вы подаете 4-ФСС на бумаге, то не позднее 20 января 2023 г.;
- если вы сдаете 4-ФСС в электронном виде, то не позднее 25 января 2023 г.
Однако новая новая форма ЕФС-1 с отчета за 1 квартал 2023 г. представляется в единые сроки. А именно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Получается, что сроки подачи раздела 2 ЕФС-1 (аналог 4-ФСС) вне зависимости от формы подачи такие:
- за 1 квартал 2023 г. – не позднее 25.04.2023;
- за 2 квартал 2023 г. – не позднее 25.07.2023;
- за 3 квартал 2023 г. – не позднее 25.10.2023;
- за 4 квартал 2023 г. – не позднее 25.01.2024.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Хотя, трудовые условия изменились, и для некоторых должностных лиц стало сложнее выполнять обязанности вне рабочего места, рекомендуется придерживаться установленных законодательством сроков при сдаче отчетности. В особенности это касается тех учреждений, которые продолжают работать и входят в список исключений для режима самоизоляции:
- Медицинские учреждения, а также аптеки;
- Организации с непрерывной деятельностью;
- Компании, занимающиеся обеспечением продовольствия, а также товаров первой необходимости;
- Ведущие неотложные работы в режиме ЧС, а также занимающиеся неотложным ремонтом и погрузочной работой;
- Оказывающие финуслуги;
- А также иные предприятия по решению региональных властей.
Если организация не действует в нерабочий период и не попадает в вышеперечисленный список, то разрешается сдать налоговую отчетность и отчеты в Фонды до 6 мая.
Вместе с тем, до 01 мая предоставляются налоговые каникулы для организаций, в значительной степени пострадавших от пандемии:
- Авто и авиаперевозки;
- Организующих культурно-досуговые мероприятия;
- Спортивные и оздоровительные учреждения;
- Турагентства;
- Гостиничный бизнес;
- Компании в сфере общепита;
- Образовательные учреждения негосударственного типа;
- Выставочная деятельность;
- Компании по оказанию бытовых услуг.
Кроме того, у организаций малого и среднего бизнеса расчетные счета не подлежат блокировке до 01 мая для списания задолженности.
Перенос сдачи расчета (РСВ)
Расчет по страховым взносам сдается ежеквартально. Срок подачи расчета за 1 квартал 2020 года совпадает с периодом карантина из-за коронавируса (обычно сдается — 30 апреля), поэтому принято решение о его переносе.
Согласно Постановлению №409, подать расчет за 1 кв. можно до 15 мая 2020 года включительно.
Сроки подачи отчетности по страховым взносам за полугодие и 9 месяцев 2020 года не меняются.
С учетом объявленной отсрочки за периоды 2020 года даты сдачи расчета следующие:
- за 1кв. — 15.05.2020;
- за полугодие — 30.07.2020;
- за 9 мес. — 30.10.2020;
- за 2020 год — 30.01.2021.
Кроме 4-ФСС – расчета по взносам «на травматизм» за I квартал – в апреле в органы социального страхования нужно сдавать документы на подтверждение основного вида деятельности. В связи с карантином граничные сроки сместились на 3 недели, детальнее в таблице:
|
4-ФСС за I квартал в электронном виде |
Юридические лица с наемными работниками |
25 апреля |
15 мая |
|
4-ФСС за I квартал в бумажном виде |
Юридические лица с наемными работниками |
20 апреля |
15 мая |
|
Подтверждение основного вида деятельности за 2019 г. |
Только организации, которые не работали в апреле |
15 апреля |
6 мая |
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Сразу скажем, что срок представления налоговой отчетности в 2020 году изменили для всех организаций и ИП. То есть, не имеют значения виды и сферы деятельности, коды по ОКВЭД, а также нахождение в перечнях и Реестре МСП.
| КАКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ | СРОК ПЕРЕНОСА |
|
Декларации Расчеты по авансовым платежам (кроме НДС и расчетов по страховым взносам) Расчеты от налоговых агентов Бухгалтерская отчетность УСЛОВИЕ: перенос сроков сдачи годовой отчетности за 2019 возможен, если срок их сдачи приходится на март-май 2020 |
На 3 месяца |
|
Декларации по НДС Расчеты по страховым взносам за 1 кв. 2020 |
До 15 мая 2020 (пятница) включительно |
С какой отчетностью можно не спешить
Правительство в постановлении закрепило, что отложить сроки сдачи отчетности могут все налогоплательщики и налоговые агенты.
Сдать позже срока можно налоговые декларации, расчеты по авансовым платежам и бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Причем это касается только тех форм, крайний срок сдачи которых по Налоговому кодексу приходится на период март-май 2020 года.
Получается, что не спешить можно со следующими формами:
- расчет 6-НДФЛ;
- расчет по взносам;
- декларация по УСН;
- декларация по ЕНВД;
- декларация по ЕСХН;
- декларация по налогу на прибыль;
- декларация по налогу на имущество;
- декларация по НДС;
- бухгалтерская отчетность.
Дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года Президент объявил нерабочими. Крайний срок сдачи бухгалтерской отчетности, многих деклараций в налоговую инспекцию и отчетов в статистику выпадает именно на эти дни. Для каждого отчета пока действуют свои правила сдачи.
В какие сроки сдавать новый отчет в службу занятости
Появление новых требований связано с выходом Постановления Правительства от 08.04.2020 № 460. Речь в нем идет в основном о назначении повышенных пособий по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер. Чтобы упростить таким людям регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке.
Подобными оперативными данными на момент принятия постановления фонд занятости не располагал. Поэтому специалистов фонда наделили правом запрашивать информацию у ПФР и у работодателей.
Это привело к двум важным последствиям для кадровых служб работодателей:
1. Форму СЗВ-ТД надо сдавать в ПФР на следующий рабочий день после состоявшегося увольнения.
Формально министры не имели права менять положения федерального закона (до 01.01.2021 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений по Закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете»). Однако законопроект, который уже рассматривается Госдумой, введет необходимые правовые поправки задним числом — с 01.04.2020. Поэтому новшества нужно выполнять.
2. Еженедельно предоставлять в службу занятости отчет с данными, сформулированными в Приказе Минтруда № 152.
Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках. Штрафов за несдачу или ошибки пока тоже не предусмотрено. Но учитывая оперативность, с которой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с введением мер по противодействию вирусной пандемии, новые законы и штрафы возникнут очень скоро.
Ответы на вопросы по СЗВ-ТД при мобилизации
| Вопрос | Ответ |
| Как быть, если работодатель представил бумажную отчетность, а изменения в СЗВ-ТД еще не утверждены? | ПФР не будет отказывать в приеме новой СЗВ-ТД, если страхователь ее ранее представил на бумаге |
| Оштрафуют ли за несданный вовремя отчет тех, кто сдает СЗВ-ТД в электронном виде, но подал на бумаге? | Если дата приостановления трудового договора до регистрации Постановления Правления ПФР в Минюсте, штрафов не будет |
| С какой даты возникает обязанность подавать отчет по мобилизованным? | С даты регистрации в Минюсте Постановления Правления ПФР |
| Сообщать по форме СЗВ-ТД о трудовых договорах с мобилизованными работниками, приостановленных до принятия законодательных поправок? Если да, то в какие сроки? | Да, нужно представить отчетность после того, как Постановление Правления ПФР пройдет регистрацию в Минюсте |
Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению
Что же касается несвоевременного подтверждения основного вида деятельности, то никакие штрафы за это не предусмотрены. Однако не стоит сдавать эту отчетность позже срока.
Джоконта, 24 часа после поступления материала в лабораторию. С утра сдаёшь, вечером мазок в лаборатории, на следующий вечер результат.
Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.
Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).