Инструкция: как составить доверенность на представление интересов в банке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить доверенность на представление интересов в банке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверительные бумаги для банка выдаются для выполнения однократной операции или взаимодействия с операционистом на постоянной основе. К примеру, доверенность на предъявление исполнительного листа в банк оформляют только с одной целью — передать в кредитное учреждение исполнительный лист. Это полномочие в ней и указывают.
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Для каких целей оформляют
Чаще всего для работы с банковской организацией уполномочивающий документ выдают на длительный срок. Вот какие полномочия в нем оговаривают:
- операции с расчетными счетами — их открытие, закрытие;
- финансовые транзакции — пополнение, снятие, перевод денег;
- передача платежных поручений;
- получение выписок, лицевых счетов, банковских справок.
Возможно указать и другие действия, связанные с перечисленными.
Образец доверенности в банк
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Москва | шестое декабря две тысячи тринадцатого года |
Я, Ермолаев Андрей Васильевич, 1935 года рождения, паспорт серии 4041, № 245874, выдан ОВД Обручевского района г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, 39, кв. 58 уполномочиваю Котову Ирину Ивановну, паспорт серии 4975 № 254786, выдан ОВД Ясенево г. Москвы, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Голубинская, 24, кв. 15 от моего имени получать денежные средства с моего счета по вкладу № 42307-810-4-4408-2458797, открытого на основании договора № 061213-10/СБ от 06 декабря 2013 года.
Доверенность выдана сроком на два года.
Ермолаев А. В. Ермолаев
Доверенность подписана Ермолаевым Андреем Васильевичем собственноручно в моем присутствии. Личность подписавшего документально установлена.
06 декабря 2013 года
| Бухгалтер-кассир |
Грушевая м.п. |
А. В. Грушевая |
Образец доверенности на право представления интересов ребенка
Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?
Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Банковская доверенность для частных лиц
Как правило, необходимость в банковской доверенности у физических лиц возникает при потребности обеспечить доступ к собственным денежным средствам третьим лицам на случай своего отсутствия в момент проведения операций по счетам. Так, например, у клиента банка заканчивается срок депозита, который бы он хотел закрыть либо переоформить, но в силу своей занятости в указанный срок он не может провести данную операцию. Выходом в данной ситуации станет заблаговременное оформление доверенности, по которой получить средства в банке может доверенное лицо. Самый удобный вариант для физического лица — оформление доверенности непосредственно в банке, например, при открытии счета. Как правило, это разовые доверенности либо документы, рассчитанные на конкретные виды операций, которые оформляются непосредственно у специалиста финансовой организации. Каждый банк имеет свой бланк подобной доверенности, но примерный образец Вы можете скачать на нашем сайте.
Срок доверенности в банк законом не ограничен (ст. 186 ГК РФ) , он определяется организацией самостоятельно, однако стандартный срок равен 1 году.
Кроме банковской доверенности, физическое лицо может оформить доверенность на проведение банковских операций третьими лицами у нотариуса. В этом случае, при осуществлении действий доверенным лицом, банк имеет право запросить у него ксерокопию паспорта и оригинал доверенности для проверки ее подлинности, что может занять до нескольких дней и тем самым сказаться на оперативности реализации полномочий.
Банковская доверенность для частных лиц
Как правило, необходимость в банковской доверенности у физических лиц возникает при потребности обеспечить доступ к собственным денежным средствам третьим лицам на случай своего отсутствия в момент проведения операций по счетам. Так, например, у клиента банка заканчивается срок депозита, который бы он хотел закрыть либо переоформить, но в силу своей занятости в указанный срок он не может провести данную операцию. Выходом в данной ситуации станет заблаговременное оформление доверенности, по которой получить средства в банке может доверенное лицо. Самый удобный вариант для физического лица — оформление доверенности непосредственно в банке, например, при открытии счета. Как правило, это разовые доверенности либо документы, рассчитанные на конкретные виды операций, которые оформляются непосредственно у специалиста финансовой организации. Каждый банк имеет свой бланк подобной доверенности, но примерный образец Вы можете скачать на нашем сайте.
Срок доверенности в банк законом не ограничен (ст. 186 ГК РФ) , он определяется организацией самостоятельно, однако стандартный срок равен 1 году.
Кроме банковской доверенности, физическое лицо может оформить доверенность на проведение банковских операций третьими лицами у нотариуса. В этом случае, при осуществлении действий доверенным лицом, банк имеет право запросить у него ксерокопию паспорта и оригинал доверенности для проверки ее подлинности, что может занять до нескольких дней и тем самым сказаться на оперативности реализации полномочий.
Доверенность в банк от юридического лица
- составление в письменной форме (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
- удостоверение доверенности подписью руководителя либо другого лица, уполномоченного на совершение такого действия (п. 4 ст. 185.1 ГК) подробнее читайте в статье Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?. В настоящее время не предусмотрено обязательное наличие в доверенности печати;
- указание даты — если в самой доверенности не прописан срок её действия, то она обладает силой в течение года с момента выдачи; доверенность, в которой отсутствует указание о дате её выдачи, считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК).
Доверенность на сдачу наличных в банк образец
У многих банковских клиентов часто возникает потребность осуществить какие-либо операции не лично, а через доверенное лицо. Причем, не важно является ли клиент частным лицом, организацией или индивидуальным предпринимателем – эта ситуация может стать актуальной для любой категории клиентов в любой момент.
Данный документ может быть удостоверен нотариусом либо лицами, обладающими полномочиями нотариуса. Необходимо отметить, что доверенность на получение вклада в банке, внесение денег на депозитный счет, а также на совершение различных операций по текущему счету (в т.ч. внесение и получение денег) не требует специального удостоверения (ст. 185 ГК РФ). Для совершения вышеуказанных действий доверенность составляется в простой письменной форме и подписывается лично доверителем в присутствии представителя банка, который обязан удостовериться в личности представляемого и сделать отметку об этом на документе.
Доверенность на получение документов в банке
Бланк не обязательно заверять у нотариуса. При передаче разрешений от физического лица достаточно подписать их в присутствии работника банковской организации. От предприятия требуется только подпись начальника и печать.
- Получение сведений о передвижении денежных сумм по вкладу.
- Оплата платежек и других аналогичных документов.
- Передача денег организации кредитования.
- Получение наличных с открытых вкладов в кредитной организации.
- Разрешение на открытие или закрытие счетов и вкладов от имени предприятия.
- Получение выписки по лицевому счету и других документов, касающихся его обслуживания.
Доверенность в банк: образец
Доверенность в банк – документация, посредством которой доверенный представитель может на законных основаниях выполнять поручения доверителя. В качестве доверителя может выступать физлицо и юрлицо. Доверенным представителем физлица выступает другое физлицо, для юрлица доверенным представителем может выступать один из работников, как правило, это бухгалтер.
- Место создания документации, а также дата создания. Указание даты наиболее актуально при создании документа от физического представителя, поскольку наличие даты дает возможность определять точную продолжительность действия документа.
- Так, при отсутствии прописанных сроков действия продолжительность актуальности документа составляет один год. В случае оформления документации от юридического представителя продолжительность действия документа неограничена.
- При оформлении документа от одного физлица другому физлицу необходимо указать паспортные данные участников доверенности. При создании бланка от юрлица документ должен содержать сведения о наименовании организации и руководителе (фамилия и инициалы).
- Перечисление действий, которые переданы путем создания документации.
- Печать и подпись человека, заверяющего документ.
Банк проверяет бланк доверенности
Если организация оформила документ самостоятельно, банк обязательно проверит доверенность на фальшивость. Такая проверка занимает от одного до тридцати дней. У каждого банка свои сроки.
Несколько примеров, когда доверенность в банк от юридического лица на открытие счета считается недействительной:
- если не совпадают данные в доверенности и в паспорте или в копии паспорта сотрудника;
- если нотариуса, который оформлял доверенность, не существует или его деятельность приостановлена;
- доверенность оформлена с ошибками, например не четко прописаны обязанности сотрудника;
- довереность у которой кончился срок годности.
Банк проверяет доверенность каждый раз, когда сотрудник компании приходит работать со счетами или документами. У кого и сколько раз проверять доверенность юрлица, банк решает самостоятельно.
Составление и оформление доверенности в банк
Унифицированной формы доверенности для представления интересов юридического лица в кредитной организации законодательством не предусмотрено. Такая доверенность может быть оформлена либо по шаблону, предоставляемому банком, либо в свободной форме с учетом общих требований закона:
- составление в письменной форме (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
- удостоверение доверенности подписью руководителя либо другого лица, уполномоченного на совершение такого действия (п. 4 ст. 185.1 ГК) подробнее читайте в статье Кто вправе подписать доверенность от имени юридического лица?. В настоящее время не предусмотрено обязательное наличие в доверенности печати;
- указание даты — если в самой доверенности не прописан срок её действия, то она обладает силой в течение года с момента выдачи; доверенность, в которой отсутствует указание о дате её выдачи, считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК).
Указанная доверенность может быть передана представителю организации на руки для предъявления в банке или сразу же направлена в кредитную организацию непосредственно доверителем (п. 3 ст. 185 ГК).
Доверенность в банк на представление интересов юрлица
- Разовая: подходит для одного конкретного действия. Отправки или получения документов, например.
- Специальная: для набора однотипных действий вроде получения ежемесячных денежных переводов.
- Генеральная, или общая: для ряда юридических действий – покупки недвижимости, заключения договоров или представления интересов в суде.
От вида доверенности зависит, какие именно полномочия передаются доверенному лицу.
Нотариальная доверенность должна быть заверена у нотариуса.
На практике доверенность может быть выдана на совершение одного конкретного действия либо на систематическое взаимодействие с банком от имени компании. В первом случае необходимо четко указать, какую конкретную операцию вправе совершить представитель. Например, такой операцией может быть открытие счета организации при ее учреждении. В том случае если у компании уже есть счет, действия представителя могут ограничиваться рамками операций с данным счетом.
Если доверенность выдается с расчетом на регулярное взаимодействие с банком, то в ней можно указать перечень полномочий, которые вправе осуществлять представитель, например:
- открытие и закрытие в банке расчетных счетов и вкладов;
- внесение на счет и снятие со счета организации наличных денежных средств;
- представление к оплате платежных поручений;
- получение справок (выписок) о движении денежных средств по счету;
- совершение иных необходимых компании действий.
См. также «Доверенность на представление интересов юридического лица».
На основании этого документа представитель имеет право снимать наличные с чужого счета. Именно поэтому банковские работники будут максимально тщательно проверять такую доверенность. Естественно, при обнаружении каких-либо неточностей в выдаче денег будет отказано. Нередко сотрудники финансовой организации, выдавая деньги, каждый раз проставляют в документе соответствующие отметки. Обычно такая доверенность заверяется нотариусом, соответственно, и составляется на специальном бланке, полученном в нотариальной конторе.
Образец
Конечно, нотариальная доверенность считается самой надежной. Такой документ не вызывает в банке никаких нареканий. Именно поэтому, если предстоит выполнять серьезные операции, например, получение наличных, лучше позаботиться о том, чтобы в документе стояла подпись нотариуса.
Однако для менее значимых действий можно обойтись без услуг нотариальной конторы. Но для этого сначала нужно обсудить с банковскими работниками, в каких конкретно ситуациях доверенность может быть заверена другими лицами. В отдельных случаях это могут быть:
- главный бухгалтер;
- директор;
- руководитель лечебного или военного учреждения;
- начальник исправительной колонии;
- начальник гарнизона или воинской части.
Кроме этого, заверить доверенность могут и сотрудники банковского учреждения. Крупные организации, например, Сбербанк, может даже самостоятельно заверить доверенность, которая предназначена для получения денежных средств.
Немаловажным считается определение срока действия этого документа. Хотя указывать его необязательно. При его отсутствии документ будет действовать один год. Физические лица должны заверить документ нотариально. Только после этого сотрудники банковского учреждения считают документ действительным. Если доверенность выписывается компанией, здесь достаточно подписи директора и фирменной печати.
Хотя срок доверенности ставить необязательно, многие все-таки с особой внимательностью заполняют этот пункт. Например, документ может действовать какой-то период, или же выдаваться для разового использования. То есть, после совершения какой-то операции, доверенность автоматически утрачивает свою силу.
Чтобы к доверенности не возникало вопросов, необходимо придерживаться правил заполнения подобных документов:
- в верхней части следует проставить дату заполнения и город, в котором документ оформляется. Кроме этого, здесь необходимо написать название предприятия, которое выполняет функцию доверителя;
- ниже указывается информация о фирме. Сюда относятся ИНН, ОГРН, дата регистрации и другие реквизиты организации;
- в следующей графе необходимо указать данные о доверенном лице. Кроме ФИО, нужно вписать адрес, по которому зарегистрирован данный человек, данные его паспорта;
- данные о банке, в котором представитель может проводить финансовые операции по этой доверенности;
- важным пунктом является указание возлагаемых полномочий. Они должны быть сформулированы достаточно четко. Это позволит предотвратить случаи, когда сотрудники финансового учреждения признают документ ничтожным. По отдельности нужно вписать все операции, которые разрешено выполнять представителю;
- не забудьте указать о том, имеется ли возможность передоверия. Если доверитель этого не допускает, в документе это должно быть отмечено. В том случае, если представителю разрешено делать доверенность на другого человека, такой документ обязательно нужно заверить у нотариуса. Хотя практика показывает, организациям проще писать доверенности на нескольких сотрудников;
- укажите срок, на протяжении которого этот документ можно использовать. Доверитель вправе указывать любую дату, без каких-либо ограничений;
- в нижней части страницы подпись ставит доверитель. Как правило, им является руководитель компании. Кроме подписи, здесь должна присутствовать фирменная печать.
Нередко компании доверяют своим сотрудникам открывать банковские счета. Но сначала представитель доверителя должен собрать необходимые документы. Стоит отметить, в разных банках могут требовать разные документы.
Для открытия счета доверенному лицу придется заключать договор с финансовой организацией, подписывать соответствующие документы, непосредственно вносить денежные средства. Однако все это он сможет делать только после того, как предоставит сотрудникам банка соответствующую доверенность. При этом у него с собой должен быть паспорт.